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ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LA RED DE CAPACITACIÓN. Ps: Noel Muñoz L. Estructura Red de Capacitación SSA. Función Técnica. Función Estratégica. Función Ejecutiva. Función Participativa. Red de Capacitación APS Municipal. Comisión de Capacitación APS. Unidad de Capacitación SSA. SSA.
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ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LA RED DE CAPACITACIÓN Ps: Noel Muñoz L.
Estructura Red de Capacitación SSA Función Técnica Función Estratégica Función Ejecutiva Función Participativa
Red de Capacitación APS Municipal Comisión de Capacitación APS Unidad de Capacitación SSA SSA Coordinador de Capacitación CES Comité Bipartito de Capacitación
Unidad de Capacitación Responsable de la: • Planificación • Organización • Coordinación • Control • Evaluación 2 Profesionales. 2 Secretarias. 1 Auxiliar Formada por Capacitación del SSA Aspecto técnico – pedagógico y administrativo.
Funciones Unidad de Capacitación • Entrega orientaciones para el desarrollo de la capacitación a nivel de la red asistencial. • Coordina: • - La realización de los Programas de Capacitación dirigidos a APS municipal, financiados por el MINSAL. • - Las capacitaciones que el SSA realiza en APS. • Evalúa y monitorea el cumplimiento de PAC municipal, y la ejecución presupuestaria. • Mantiene coordinación permanente con coordinadores de capacitación de la APS. • Asesora técnicamente a la Red de Capacitación. • Solicita reconocimiento de PAC y actividades extraprogramáticas, al nivel central y difunde la Resolución aprobatoria. • Realiza reconocimiento de actividades de capacitación con oferente interno. • Coordina con Jurídica la elaboración de Convenios de traspaso de fondos a los Consultorios.
Comisión de Capacitación Estratégica Subd. de Gestión Asistencial. Subdirector de RRFF. Subd. de las Personas. Jefe DARA. Jefe Capacitación Representante de APS Asesores invitados • Priorizar anualmente los L.E. que orientarán la capacitación a nivel de la Red Asistencial. • Identificar anualmente los requerimientos generales de capacitación que presenta el SSA, para contribuir al logro de los L.E. y a la satisfacción de DNC. • Aprobar el Plan de Capacitación 18.834 y 19.664, de corto, mediano y largo plazo, que se considerará como base para la formulación de los PAC. Formado por
Comité de Capacitación de APS Municipal 4 Representantes del DARA. Jefe Capacitación del SSA. 1 Representante Consultorios de Salud Municipal Prov. San Felipe 1 Representante Consultorios de Salud Municipal Prov. Los Andes 1 Representante CONFUSAM Formado por • Revisión y aprobación de los PAC Municipal. • Proponer las capacitaciones que el SSA realizará anualmente dirigidas a personal de la APS, en base a los L.E. de Capacitación. • Seleccionar los postulantes a las diferentes actividades del Programa de Desarrollo de RRHH en APS. • Seleccionar los postulantes a las capacitaciones del Programa del Adulto Mayor. • Evaluar el estado de avance y cumplimiento de los PAC Municipal. • Evaluar la ejecución presupuestaria de los fondos asignados para la capacitación en Salud Familiar. • Proponer estrategias para el mejoramiento de la gestión de la capacitación a nivel de la APS.
Comité Bipartito de Capacitación Asesora a la Dirección en: • Orientación • Priorización • Programación • Ejecución Acciones de capacitación. • Objetivo: • Abrir oportunidades de participación. • Promover el compromiso de los funcionarios en torno a: • - Su propio perfeccionamiento • - Desarrollo de competencias necesarias para el incremento de la • eficiencia y eficacia de los establecimientos de la APS. Rol: Cautelar los principios de transparencia, equidad y pertinencia en el acceso de los funcionarios a los Programas de Capacitación.
Constitución del C.B.C. Representantes Funcionarios Representantes Dirección Designados Votación secreta Coordinador Todos los estamentos Suplentes Permanencia mínima 2 años
Funcionamiento del C.B.C Titulares - suplentes Decreto alcaldicio Acta de Constitución Mecanismo de reemplazo - Calendarización - 6 al año - Reuniones extraordinarias - 60% concurrencia Reuniones Inasistencia Reemplazo
Funcionamiento del C.B.C Reuniones • Acta: puntos relevantes y acuerdos. • Agenda: aspectos a considerar: - Asistencia con firma. - Lectura acta anterior. - Revisión cumplimiento de acuerdos y resultados. - Análisis de avance del programa de trabajo. - Análisis de temas relativos al programa de capacitación y trabajo. - Presentación de temas nuevos. - Desarrollo de algún tema técnico para uniformar criterios. • Los acuerdos se adoptarán en consenso o simple mayoría. Si hay empate, se resuelve según acuerdo.
Funciones y actividades del C.B.C. • Elaborar Programa de Trabajo anual del CBC, con objetivos, actividades y cronograma. • Difundir las invitaciones a actividades de capacitación (Paneles informativos, memorandos internos, etc..) • Selección de funcionarios que asistirán a capacitaciones, en base a criterios previamente definidos (pertinencia con los L.E., funciones, impacto esperado, nº de capacitaciones realizadas). • Realizar anualmente el diagnóstico de capacitación o actualización. • Conocer, revisar, hacer sugerencias respecto al PAC de APS Municipal. • Participar en la selección de oferentes de capacitación, ya sea instituciones o personas naturales, aplicando criterios técnicos (acreditación por SENCE, perfil profesional, experiencia y trayectoria en materias específicas). • Organizar las actividades del PAC, en conjunto con el Coordinador. • Velar por la aplicación de la Normativa para certificación de actividades internas con oferentes no reconocidos. • Conocer la evaluación programática y presupuestaria del PAC y hacer sugerencias para su mejoramiento. • Realizar al término del año una evaluación del PAC. • Evaluar su Programa de Trabajo como CBC y elaborar un informe de su gestión.
Funciones de los Integrantes del C.B.C. Presidente • Dar cumplimiento al calendario de reuniones ordinarias y extraordinarias. • Presidir y dirigir la adopción de acuerdos en las sesiones. • Velar por el cumplimiento del Programa de Trabajo y de los acuerdos del Comité .
Funciones de los Integrantes del C.B.C. Secretaria Ejecutiva • Confeccionar las actas de las sesiones. • Citar a las reuniones. • Informar de los oficios, informes y documentos recibidos. • Distribuir las actas y documentos de interés. • Mantener un archivo ordenado de la documentación. • Mantener actualizado el diario mural.
Funciones de los Integrantes del C.B.C. Otros Integrantes • Realizar e informar las tareas que le sean encomendadas. • Informar de los antecedentes que tengan relación con el PAC. • Informar a los funcionarios acerca de las actividades del Comité. • Entregar sugerencias para un mejor funcionamiento del Comité. • Canalizar ante el Comité, sugerencias, aportes y reclamos que se reciban.
Coordinador del C.B.C. Rol: Especialista técnico que debe orientar conceptual y metodológicamente al C.B.C para el cumplimiento de sus responsabilidades. Es el responsable de materializar los acuerdos que emanen del Comité. Debe velar por el cumplimiento de todo el proceso de capacitación de acuerdo a las orientaciones que emanen de la Unidad de Capacitación del SSA.
Coordinador del C.B.C. • Director del Establecimiento. • Con horas asignadas semanales. • Se designa un suplente. Designación Jerárquica y administrativa Director del Establecimiento Dependencia Técnica Unidad de Capacitación SSA.
Coordinador del C.B.C. Requisitos • Demostrar capacidad técnica en materias de capacitación, para efectuar una contribución positiva. • Demostrar motivación e iniciativa en la capacitación de los funcionarios. • Poseer capacitación en planificación educativa y gestión de la capacitación. • Poseer liderazgo y capacidad de aportar con iniciativas al mejoramiento de la capacitación.
Coordinador del C.B.C. Actividades • Difundir las orientaciones y cronograma para elaborar el PAC. • Coordinar anualmente la realización del Diagnóstico de capacitación. • Realizar en conjunto con el CBC un proceso técnico transparente de compra de capacitación, la evaluación y selección de oferentes externos. • Realizar una función de contraparte técnica y de coordinación con los relatores internos y externos.
Coordinador del C.B.C. Actividades • Mantener una coordinación permanente con la Dirección del CESFAM y con la Unidad de Capacitación del SSA. • Definir y aplicar estrategias y acciones de difusión a los funcionarios de la información de capacitación. • Asistir a las reuniones técnicas convocadas por la unidad de Capacitación del SSA (o suplente). • Mantener un registro actualizado de las actividades realizadas, y de la ejecución de los gastos. • Mantener una base de datos actualizada con las capacitaciones de cada funcionario.
C.B.C Representantes de los Funcionarios • Coordinador del Comité. • Suplente del Coordinador. • Secretaria del Comité. Representantes de Dirección
