120 likes | 394 Views
Организация кассового обслуживания удаленных получателей средств регионального бюджета на уровне Управления. Ю.В. Олешко Заместитель руководителя Управление Федерального казначейства по Тверской области. Предпосылки для централизации обслуживания лицевых счетов регионального бюджета.
E N D
Организация кассового обслуживания удаленных получателей средств регионального бюджета на уровне Управления Ю.В. Олешко Заместитель руководителя Управление Федерального казначейства по Тверской области
Предпосылки для централизации обслуживания лицевых счетоврегионального бюджета • Необходимость оптимизации (реорганизации) структуры Управления • Необходимость сокращения сроков предоставления документов клиентам • Необходимость сокращения времени обработки выписки банка по счету 40201 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации» • Обеспечение единообразного подхода и унификации требований к документам, подтверждающим возникновение денежного обязательства, при обслуживании лицевых счетов, открытых на балансовом счете 40201«Средства бюджетов субъектов Российской Федерации» • Трудности с подбором кадров в территориальные отделы Управления
Организация кассового обслуживания исполнения бюджета субъекта УФК по Тверской области - 545 чел. ОКОИБ - 10 чел. Отдел №1 Отдел №2 Отдел №3 Отдел №38 Отдел №40 Численность сотрудников на 01.05.2013 – 545 ед.В Управлении создано 38 территориальных отдела. Удаленность районных центров от областной столицы составляет от 48 до 309 км.
Подготовительная работа к централизации обслуживания лицевых счетов клиентов регионального бюджета • Проведение совещаний на базе главных распорядителей бюджетных средств • Проведение методологической работы с клиентами, в том числе переход на зарплатные пластиковые карты • Подготовка и утверждение Порядка осуществления кассового обслуживания лицевых счетов территориально удаленных получателей бюджетных средств областного бюджета Тверской области, открытых к балансовому счету 40201 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации» • Проведение мероприятий по индивидуальному тестированию каждого территориально удаленного клиента
Обслуживание счета 40201 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации»
Разделение полномочий при обслуживании лицевых счетов на счете 40201 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации»
Мониторинг обработки выписки банка по балансовому счету 40201 До проведения мероприятий централизации лицевых счетов на примере Отделения по Кимрскому району После проведения мероприятий централизации лицевых счетов на примере Управления Время загрузки банковской выписки На 01.08.2012 г. – 8:12 На 02.08.2012 г. – 8 :26 На 03.08.2012 г. – 8:10 Формирование документов в ППО " АСФК " На 01.08.2012 г. – 12:05 На 02.08.2012 г. – 10:08 На 03.08.2012 г. – 11:10 Экспорт документов из ППО "АСФК" в ППО СЭД"/ППО "СУФД " На 01.08.2012 г. – 12:21 На 02.08.2012 г. – 10:33 На 03.08.2012 г. – 11:37 Автоматическая загрузка банковской выписки до 8.00 Начало обработки банковской выписки На 01.04.2013 г. – 8:10 На 02.04.2013 г. – 8:05 На 03.04.2013 г. – 8:07 Формирование документов в ППО "АСФК» На 01.04.2013 г. – 9:45 На 02.04.2013 г. – 9:15 На 03.04.2013 г. – 8:56 Экспорт документов из ППО "АСФК" в ППО"СУФД» На 01.04.2013 г. – 10:01 На 02.04.2013 г. – 9:20 На 03.04.2013 г. – 9:09
Клиенты Клиенты Технология обработки Банковской выписки по сч. 40201 в ППО АСФК После проведения мероприятий централизации обслуживания лицевых счетов на уровне Управления До проведения мероприятий централизации обслуживания лицевых счетов на уровне Управления УФК Банк Банк УФК Территориальныеотделы УФК Банковская выписка по сч. 40201 выписки из лицевого счета по сч. 40201
Технологические этапы процесса централизации обслуживания лицевых счетов клиентов регионального уровня • Формирование, выгрузка и отправка «Извещения об открытии (изменении) лицевых счетов» с изменением кода ОрФК, где обслуживается лицевой счет в ППО SED_CLIENT. • Актуализация информации об изменении кода, где обслуживается лицевой счет из ППО SED_CLIENT в ППО SED_ADFB. • Актуализация информации об изменении кода, где обслуживается лицевой счет из ППО SED_ADFB в ППО АСФК (справочники «АСФК: Ведение л\с», «АСФК: Справочник участников бюджетного процесса субъектов РФ(МО)», «АСФК: Информация о лицевых счетах») • Актуализация информации в ППО СУФД посредством «Выгрузки текущей строки ассоциатора в СУФД» по трем вышеперечисленным справочникам
Основные преимущества централизации лицевых счетовна уровне Управления на балансовом счете 40201 • значительное сокращение времени обработки банковской выписки по счету 40201 • формирование Выписок из лицевых счетов получателей производится централизованно и одновременно, с соблюдением сроков предоставления регламентированных форм • перевод клиентов на зарплатные банковские карты (6 лесничеств) • возможность для дальнейшего проведения мероприятий по оптимизации территориальных отделов • централизованная информационная рассылка клиентам в режиме on-line • повышение качества обслуживания клиентов более квалифицированными специалистами