1 / 44

ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ

ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ. МАГИЯ ХРОНОМЕТРАЖА:. Несколько дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от 10-15 мин. Выбрать приоритетные задачи Выяснить фактический расход времени на эти задачи Установить нормативы. 5. Отследить в динамике. Показатель улучшится САМ. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ.

neith
Download Presentation

ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  2. МАГИЯ ХРОНОМЕТРАЖА: • Несколько дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от 10-15 мин. • Выбрать приоритетные задачи • Выяснить фактический расход времени на эти задачи • Установить нормативы. 5. Отследить в динамике. Показатель улучшится САМ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  3. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  4. «ЛОВУШКИ ВРЕМЕНИ» прямые потери времени. • Ошибки в планировании (несостоявшиеся встречи, опоздания) • Очереди, пробки на дорогах • Отмена рейса,.. Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  5.   «ПРЕРЫВАТЕЛИ» • Телефонный звонок • Интернет, ICQ, почта • Ходоки когда вас отвлекают от выполнения сложной объемной задачи. Затраты времени на переключение Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  6. «ЛЕНИЛКИ»   Отсутствие мотивации и / или приоритетов • Не доведение дела до результата, синдром откладывания • Недостаточная подготовка к выполнения задачи • Решение неприоритетных задач • Неспособность сказать «нет» Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  7.    «ТАЙМ КОСЯКИ» • Плохое планирование • Затяжные совещания • Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол. • Неэффективное делегирование полномочий Нечеткая организация Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  8. ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ХРОНО ФАГАМИ • Эффективно проводим вынужденные «паузы» • Управляем рабочей нагрузкой • Объединяем однотипные дела в группы • Не откладываем • Планируем с учетом приоритетов • Готовимся к встрече • Порядок в документах • Применяем делегирование • Проводим хронометраж  Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  9. ХРОНОМЕТРАЖ • Предоставляет количественную картину ситуации «как есть» • Позволяет отслеживать изменение обстановки • Вырабатывает «чувство времени» • Дает понять внутренние приоритеты • Позволяет «отсеять» лишнее Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  10. ПЛАНИРОВАНИЕ Как выполнить задачу в оптимальное для нее время? Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  11. ВНИМАНИЕ ОГРАНИЧЕНО Как только введена иерархия- запоминаемость увеличилась в 5 раз 7 +- 2 Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  12. ТИПИЧНЫЕ КОНТЕКСТЫ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  13. РЕАЛИЗАЦИЯ КОНТЕКСТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ • Программы планировщики • Доски контекстного планирования • Ежедневник: • Стикеры для гибких задач • Отдельные разделы ежедневника на типичные контексты. • Закладка с контекстными задачами Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  14. АЛГОРИТМ ПЛАНИРОВАНИЯ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  15. КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ «ДАВАЙТЕ ВОВРЕМЯ ПРИХОДИТЬ НА РАБОТУ» Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  16. КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  17. ПРАВИЛА УВАЖЕНИЯ ВРЕМЕНИ • Телефоном – срочное, остальное – почтой. • Критика без варианта решения – не принимается. Приходи не с вопросом, а с вариантами решения. • Опоздание – зло. Но если уж опаздываешь – предупреди. • «Лови» звонок соседа! (4-й гудок твой) • В отделе остается не менее 4-х человек. • Готовься к планерке заранее. Приноси мысли на бумаге. • Практикуй краткость. Активное внимание твоего слушателя длится 1.5 минуты. Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  18. ЭФФЕКТИВНАЯ КОММУНИКАЦИЯ • При отсутствии на рабочем месте более суток – включать авто-секретаря • Обязательно указывать актуальную тему письма и важностьПисьмо без темы удаляетсяОдна тема – в одно письмо Рабочие совещание назначаются не позднее , чем за сутки. • Инициатор встречи рассылает повестку всем участникам. • При приеме звонка за коллегу, записать: ФИО, телефон, вопрос Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  19. КОНТРОЛЬ ОБЪЕМНЫХ ЗАДАЧ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  20. Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  21. ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЮТСЯ УСИЛИЯ? КОЛ-ВОУСИЛИЙ КАЧЕСТВО УСИЛИЙ НАПРАВЛЕННОСТЬ УСИЛИЙ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  22. ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ Технология, позволяющая использовать невосполнимый ресурс времени в соответствии со своими целями и ценностями Как тратить время на главное Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  23. ПИРАМИДА ФРАНКЛИНА Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  24. 4 «L»от Стивена Кови tо Lile, to Love, to Learn, to Live a Legasy Жить, Любить, Учиться, Оставить что-то после себя Стивен Кови. Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  25. КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ЖИЗНИ Носсрат Пезешкян Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  26. СРАВНИТЕ ДАННЫЕ ТРЕХ СТРАНИЦ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  27. ПРИОРИТЕТЫ Прио - тот, кто идет первым. (латынь) Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  28. РАСЧИСТКА ПРОСТРАНСТВА МЕРЫ ВОПРОСЫ ЗАЧЕМ ВООБЩЕ ЭТО ДЕЛАТЬ ? ИСКЛЮЧИТЬ ПОЧЕМУ ИМЕННО Я ? ПОРУЧИТЬ УСТАНОВИТЬ СРОК ПОЧЕМУ ИМЕННО СЕЙЧАС ? ПОЧЕМУ В ЭТОЙ ФОРМЕ ? РАЦИОНАЛИЗОВАТЬ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  29. ТЕХНИКИ «САМООБОРОНЫ» • «Отмазка» • Логика • Альтернатива • Отсрочка • Переговоры • Твердое «нет» • «Японское» нет Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  30. МЕТОД ШВАБА Совет стоимостью в 25.000 долларов Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  31. ПРАВИЛО ПАРЕТО Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  32. МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  33. 3 вопроса к важной задаче Стоимость результата Стоимость конфликта Запуск действий других людей (с высокой стоимостью вопроса) Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  34. МНОГОКРИТЕРИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА 2*0,5 + 1*0,3 + 1*0,2 = 1,5 Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  35. МОТИВАЦИЯ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  36. ПРИНЦИПЫ ЭФФЕКТИВНОГО ОТДЫХА • Ритмичность: 5 минут в час. • Максимальное переключение. • Максимальная «чистота» отдыха Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  37. ФИЗКУЛЬТУРНАЯ ПАУЗА • НАКЛОНЫ ГОЛОВЫ ВВЕРХ - ВНИЗ • НАКЛОНЫ ГОЛОВЫ ВЛЕВО - ВПРАВО • ПОВОРОТЫ ГОЛОВЫ ВЛЕВО - ВПРАВО • ВРАЩЕНИЕ ГОЛОВОЙ • ВРАЩЕНИЯ РУКАМИ • «ПОЯСНИЦЕЙ» ПОКРУТИТЬ • РУКОЙ ТЯНЕМСЯ К ПОТОЛКУ • ЗАКОНЧИЛИ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  38. ГОТОВНОСТЬ К РАБОТЕ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  39. МЕТОД ШВЕЙЦАРСКОГО СЫРА Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  40. ДЕЛА «СЛОНЫ» Слоны – крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения. Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  41. ДЕЛА-ЛЯГУШКИ «Лягушки» - мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения. Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  42. ПОДГОТОВКА • . Правила и регламент • . Тема и желаемый результат • . Тип совещания- регулярные • проблемные ( информационные, принятие решения) • 4. Место. Время • 5. Состав • 6. Роли • 7. Повестка Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  43. ВАЖНО УЧЕСТЬ • . Проанализируйте, какие вопросы можно решить без совещания. • . Подавляйте любые вспышки эмоциональности в ходе совещания • . Пресекайте попытку говорить непонятными терминами. • . Не тратьте время на обсуждение вопросов, для которых не хватает информации для принятия по ним решения. • . Делайте записи на доске, записывайте сделанные предложения • . Визуализируйте важную и/или сложную информацию • . Управляйте дискуссией Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

  44. СОЛОДОВНИКОВ СТАНИСЛАВ Солодовников Станислав 4000001@mail.ru

More Related