桂林电子科技大学汪瑾

《大学计算机基础》 第4章电子表格处理桂林电子科技大学汪瑾适用教材：周娅等. 大学计算机基础.桂林：广西师范大学出版社，2013

4.1 电子表格处理你知多少 • 电子表格处理的基本概念 • Excel 2010窗口的组成 • 工作簿、工作表和单元格

4.1.1 电子表格处理的基本概念 • 表格编辑表格的编辑包括制作、编辑各类表格，快速输入有规律的数据，对表格进行格式化等。 • 数据计算利用Excel中的公式或函数可以对表中的数据进行各种计算。 • 数据管理和分析对表格的数据进行排序、筛选和分类汇总 • 数据图表化将枯燥的数据变成直观的图表，从而更加方便的找出数据之间的规律或发展趋势 • 网络访问与共享 Excel允许将工作簿保存为Web页，创建一个动态网页以便通过网络查看或共享工作簿中的数据。

4.1.2 Excel 2010 窗口的组成 快速访问工具栏选项区功能区编辑栏工作区工作表页次标签显示比例工具视图切换状态栏

4.1.2 窗口的组成—快速存取工具栏 • 快速存取工具栏预设的“快速存取工具栏”只有3个常用工具，分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”。

4.1.2 窗口的组成—文件选项卡 • 文件选项卡可在这里预览打印效果 “文件”选项

4.1.2 窗口的组成—功能区 • 功能区 Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。隐藏/启动功能区按钮对话框启动按钮

4.1.2 窗口的组成—显示比例工具栏 • 按住键盘上Ctrl键，滚动滚轮，即可快速放大、缩小工作表的显示比例。 • 按下工具列左侧的“缩放比例”钮，由“显示比例”对话框来设定显示比例，或自行输入项要显示的比例。 • 放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会影响文件打印出来的结果调整显示比例显示比例

4.1.2 窗口的组成—编辑栏 • 编辑栏由名称框、工具按钮、编辑框三部分组成。工具按钮名称框折叠按钮编辑框

4.1.3 工作簿、工作表和单元格 • Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名为.xlsx) • 每个工作簿由若干张工作表组成，最多有255张，默认时3张，以Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。 • 每张工作表由1048576行×16384列构成。 • 行列的交叉处称为单元格，单元格是Excel最小组成单位。共17,179,869,184个单元格。 • 单元格用列标字母和行号数字编址，如A1，B21等。

4.1.3 工作簿、工作表和单元格 列标题这是1列行标题 E3单元格这是1行

4.2 工作簿、工作表和单元格的基本操作 • 工作簿的新建、保存和打开 • 工作表的基本操作 • 单元格的基本操作

4.2.1 工作簿的新建、保存和打开

4.2.2 工作表的基本操作 • 插入与切换工作表按下此钮插入工作表插入的新工作表

4.2.2 工作表的基本操作 • 删除工作表 • 对于不再需要的工作表，可在工作表的页次卷标上按鼠标右键执行『删除』命令将它删除。 • 若工作表中含有内容，还出现提示交谈窗请你确认是否要删除，避免误删了重要的工作表。

4.2.2 工作表的基本操作 • 工作表重新命名 • 双按工作表1页次卷标，使其呈选取状态： • 鼠标右键点击工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”命令

4.2.2 工作表的基本操作 • 工作表的移动和复制右击工作表标签

4.2.2 工作表的基本操作 • 工作表的隐藏鼠标右键单击工作表标签，选择“隐藏”。 • 工作表的显示右键单击任一工作表标签，选择“取消隐藏”。

4.2.2 工作表的基本操作 • 工作表窗口的拆分 • 方便比较对照工作表中相距较远的数据。 • 鼠标双击对应拆分线即可取消拆分。

4.2.2 工作表的基本操作 • 工作表窗口的冻结 • 工作表在滚动时，保持表窗口的顶部和左侧区域数据固定，使其不随滚动条的滚动而移动。 • “视图”-〉“窗口”-〉“冻结窗口”。

4.2.3 单元格的基本操作 • 选定单元格一个单元格单击相应的单元格一个区域明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格单击全选按钮不相邻区域选取第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域较大的区域明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格整行或整列单击行号或列号

4.2.3 单元格的基本操作 • 插入单元格、行或者列 • 选定对象，单击“开始”选项卡“单元格”组中“插入”下拉按钮。 • 选定对象，右键单击，选择“插入”命令。

4.2.3 单元格的基本操作 • 删除单元格、行或者列 • 选定对象，单击“开始”选项卡“单元格”组中“删除”下拉按钮。 • 选定对象，右键单击，选择“删除”命令。

4.2.3 单元格的基本操作 • 调整行高与列宽 • 使用命令精确调整 “开始”-〉“单元格”-〉“格式” • 使用鼠标粗略调整将鼠标指针移动到列标或者行号之间的分隔线处，拖拽鼠标到所需的行高列宽即可。

4.2.3 单元格的基本操作 “开始”-〉“对齐方式” • 合并单元格 • 合并后居中 • 跨列合并 • 合并单元格

4.2.3 单元格的基本操作 • 隐藏与显示行或列 • 若要隐藏某一行或某一列，可用鼠标右键点击该行或该列的列标，在快捷菜单中选择“隐藏”。 • 要显示已隐藏的某一行或某一列，可选定该行上、下相邻的两行或者该列左、右相邻的两列，又见点击鼠标，选择“取消隐藏”。

4.3 数据的输入与格式化 • 向工作表中输入数据 • 工作表的美化

4.3.1 向工作表中输入数据 • 文本数据：左对齐 • 汉字、字母、数字、其它符号序列 • 纯数字字符前加英文单撇号 ' • 数值数据：右对齐 • 数学上合法的整数、分数、小数、科学计数 • 分数输入法：0 分子/分母，整数分子/分母 • 日期、时间数据：右对齐取系统 • 日期：月/日/年或月-日-年 Ctrl+; • 时间：时:分:秒加P表示PM Ctrl+Shift+:

4.3.1 向工作表中输入数据 • 利用“自动填充”功能输入有规律的数据 • 填充相同的数据 • 填充序列数据 • 使用系统提供的序列 • 用户自定义序列填充柄

4.3.1 向工作表中输入数据 • 有一定规律数据的输入 “开始”-〉“编辑”-〉“填充”

4.3.1 向工作表中输入数据 • 自定义数据序列的输入 “文件”-〉“选项”-〉“高级”-〉“常规”-〉“编辑自定义列表”

4.3.1 向工作表中输入数据 • 从外部导入数据 “数据”-〉“获取外部数据”-〉

4.3.1 向工作表中输入数据 • 设置数据的有效性 “数据”-〉“数据工具”-〉“数据有效性”

4.3.2 工作表的美化

4.3.2 工作表的美化 • 设置数字格式 “开始”-〉“数字” • Excel提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期和时间、百分比以及科学记数等格式。

4.3.2 工作表的美化 • 设置对齐格式 “开始”-〉“对齐方式” 文字方向文本控制文本对齐

4.3.2 工作表的美化 • 设置边框和底纹 “开始”-〉“对齐方式”

4.3.2 工作表的美化 • 设置条件格式 “开始”-〉“样式”

4.3.2 工作表的美化 • 套用单元格和表格样式 “开始”-〉“样式”-〉“单元格样式”

4.4 数据计算 • 使用公式计算 • 使用函数计算 • 单元格的引用方式

4.4.1 使用公式计算 • 公式的组成 • 公式以“=”号开头，后面跟着表达式，表达式由运算符连接常数、单元格引用和函数组成。 • 常用的运算符 • 包括：算术、比较、文本、引用运算符。 • 优先级：域、联合、负号、算术、文本和比较运算符。可用括号改变优先级，从内到外，从左到右。

4.4.1 使用公式计算 • 运算符数学运算符： % 、^、 *, /、+,-、比较运算符： >, >=, <, <=, <>, = 返回逻辑值 TRUE或FALSE 文本运算符：&连接两个文本，如B3&C2 引用运算符：冒号---区域运算符逗号--- 连接运算符空格---交集运算符空格：区域交集，代表各区域重叠部分逗号：区域并集，连接多个单元格区域冒号：定义一个区域，如K12:L15

4.4.1 使用公式计算 • 创建公式 • 选定要输入公式的单元格，在编辑栏输入以“=”开头的公式，回车 • 利用填充柄快速复制公式

4.4.2 使用函数计算 • 函数是excel预先定义好的公式 • 函数的调用格式为：函数名称(参数1,参数2, ......) 其中：参数可以是常量、单元格引用、单元格区域引用、公式或其他函数等，用逗号分隔。 • 可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数

4.4.2 使用函数计算 • 求和=SUM(范围） • 求平均=AVERAGE(范围) • 求个数=COUNT(范围) • 条件统计=COUNTIF(范围，条件) • 求最大值=MAX(范围) • 求最小值=MIN(范围) • 判断取值=IF(逻辑式，真时值，假时值） • 排序函数=RANK（数据，范围，排序方式）常用函数

列标行号 4.4.3 单元格的引用方式 • 单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定 • 相对地址用列标行号直接表示，如B10 • 绝对地址在列标和行号前加$表示，如$B$10 • 混合地址如$B10或 D$12 • 当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的相对引用，绝对引用不会发生变化 • 引用工作簿中其他工作表中的单元格工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5 • 引用其他工作簿中的单元格 [工作簿名]工作表名!单元格，如：[工资表]一月!D20

公式的复制与移动 • 公式的跟踪、自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。 • 可用剪切板或拖动方式移动及复制公式 • 移动后公式不变，复制后公式将自动改变 • 单元格中公式的变动或数据的变动都会使系统自动重算 E4=B1+A2+C2 ? ? =C2+B3+D3 3 =A2+#REF!+B3

4.5 数据管理和分析 • 数据列表 • 数据排序 • 数据筛选 • 分类汇总 • *数据透视表和数据透视图

4.5.1 数据列表 • 数据列表由工作表中的单元格构成的满足特定条件的矩形区域，也称为数据清单。 • 特点： 1、一列称为一个字段，一行称为一条记录，第一行为表头，由若干字段名组成，其余行是数据列表中的数据。 2、列表中每一列数据的性质、类型必须相同。 3、列表中不存在全空行或全空列。

4.5.2 数据排序 • 数据类型升序降序文本 A,B,…Z Z,X, …A 数字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … • 排序条件单一条件的排序、多重条件的排序 • 快速排序： “开始”-〉“排序和筛选”-〉“升序/降序”

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