Тема: Общие правила представления в органы Пенсионного фонда РФ сведений

1. Тема: Общие правила представления в органы Пенсионного фонда РФ сведений о страховых взносов и страховом стаже на застрахованных лиц

2. Нормативная основа Ответственность Срок представления Способы представления ● Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; ● Федеральный Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; ● Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п (в редакции постановления Правления ПФР от 28.01.2013 №17п). Страхователи представляют в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Сведения персонифицированного) учета могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или по электронным каналам связи (бесконтактно)) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный платежей в Пенсионный фонд РФ. 2

3. Формы документов ПУ СЗВ-1 СЗВ-3 ■1997-2000 ■ 2001 АДВ-10 СЗВ-4-1 СЗВ-6-1 ■ 2002-2009 ■ с 2011 , СЗВ-4-2 СЗВ-6-2 АДВ-6-2 АДВ-11 АДВ-6-1 СЗВ-6-3 АДВ-6-3 3

4. Пакет отчетности, представляемой работодателем в орган ПФР за отчетный период с 2013 года РСВ-1 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд ОМС АДВ6-2 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица АДВ6-5 СЗВ6-4 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденные постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» дополнены с 2013 года следующими формами: «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4)»; «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5)». 4

5. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма АДВ-6-5) представляется плательщиком страховых взносов - страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-6-4, представляемых, начиная с 2013 года. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4) Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой. Сведения на застрахованных лиц сопровождаются формой АДВ-6-5. исходные сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо. Если представленная исходная форма была возвращена страхователю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма. корректирующие сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период. В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы. Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Типы сведений отменяющие сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период. Реквизиты формы заполняются до «Страховой номер» включительно. Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. 5

6. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносахна обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица Форма АДВ-6-5 6

7. ПЕРЕЧЕНЬ РЕКВИЗИТОВ И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ АДВ-6-5 7

8. Страхователь ежеквартально представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения: • Страховой номер индивидуального лицевого счета; • Фамилию, имя, отчество; • Дату приема на работу или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы; • Дату увольнения или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы; • Периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; • Сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы ОПС; • Сумму начисленных страховых взносов ОПС; • Суммы страховых взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом профессиональной пенсионной системы; • Периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж являющегося субъектом профессиональной пенсионной системы; • Другие сведения, необходимые для правильного назначения трудовой пенсии. Вышеуказанные сведения отражаются в форме СЗВ-6-4 8

9. Форма СЗВ-6-4

10. ПЕРЕЧЕНЬ РЕКВИЗИТОВ И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ СЗВ-6-4 10

11. СЗВ6-4 … ПРОДОЛЖЕНИЕ 9 11

12. … ПРОДОЛЖЕНИЕ СЗВ6-4 12

13. … ПРОДОЛЖЕНИЕ СЗВ6-4 13

14. С 1 января 2013 предельная величина базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды составляет 568 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 №1276 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2013 г.«) ТАРИФЫ (Основной) Установлены дополнительные тарифы страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии для отдельных категорий страхователей в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ с вредными и тяжелыми условиями труда (статья 58.3 ФЗ №212-ФЗ) 14

15. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТАРИФЫ Статья 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ и статья 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в ред. ФЗ от 03.12.2012 № 243-ФЗ) Дополнительный тариф страхового взноса в ПФР Плательщики доп.тарифа на 2013 год Организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, занятым на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в российской Федерации» 4,0 процента Организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, занятым на видах работ, указанных в подпункте 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в российской Федерации» 2,0 процента √ Контроль за соблюдением требований, установленных статьей 58.3, осуществляется на основании отчетности, представляемой плательщиками страховых взносов, уплачивающими дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР. При исчислении страховых взносов по дополнительным тарифам положения ч. 4 и 5 ст. 8 Федерального закона № 212-ФЗ (предельная величина базы) НЕ применяются. √ Плательщики освобождаются от уплаты страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам по результатам специальной оценки условий труда, проводимой в порядке, устанавливаемом отдельным федеральным законом. √ 15

16. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТАРИФЫ (продолжение) на 2013 год 4,0 процента 16

17. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТАРИФЫ (продолжение) на 2013 год 2,0 процента а также и другие коды особых условий труда……. 17

18. Вместе со сведениями на застрахованных лиц, страхователь представляет сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у него застрахованных лиц по форме РСВ-1. Органы службы занятости в отношении безработных, а также организации, в которых лица, осужденные к лишению свободы, привлекаются к труду, приравнены к понятию «страхователь». При ликвидации страхователя – юридического лица он представляет сведения в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица. При реорганизации страхователя- юридического лица он представляет сведения в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения. Сведения, содержащиеся в представленных страхователем документах, подготовленных с нарушением требований к формам документов и правилам их заполнения, в лицевые счета не вносятся. Эти документы или их копии возвращаются страхователю для устранения выявленных ошибок и расхождений. 18