QSMan

1. QSMan Qualitätssicherungsmanagement in der Chemieindustrie

2. Firmenprofil der Fa. ISE • Gründung: 1990 • Geschäftsfelder: • Entwicklung von Informationssystemen • Softwareentwicklung im betriebswirtschaftlichen und technischen Bereich • Consulting im IT-Bereich • Outsourcing (Planung, Installation und Wartung von IT-Infrastrukturen) • Netzwerk- und Sicherheitstechnik

3. Was ist QSMan? EDV-gestütztes System zur Unterstützung der Qualitätssicherung in der Chemieindustrie

4. Entwicklung von QSMan • Erste Version: 28.02.1994 • Chargenerfassung • Prüf- und Erstprüfbescheinigungen • Grafische Auswertung • Zweite Version: 15.08.1994 • Debitoren, kunden- und typenbezogene Bemerkungen • Datenblätter • Verschiedene Erweiterungen

5. Entwicklung von QSMan • 1995 - 2000: • Netzwerkerweiterung • Entwicklung von Erweiterungen und Anpassungen an die sich ändernden Rahmenbedingungen • 2000 bis heute: • Integration von QSMan in das Warenwirtschafts-system ISEntial • Entwicklung von Erweiterungen und Anpassungen an die sich ändernden Rahmenbedingungen

6. QSMan-Module • Typenverwaltung • Rohstoffverwaltung • Chargenverwaltung • Kundenverwaltung • Datenblätter • Prüf- (PB) und Erstprüfbescheinigungen (EPB) • Verwaltung von Musterlieferungen • Auswertungen und Statistik

7. Typenverwaltung 1/3 • Verwaltung von Versuchs- und Verkaufsprodukten • Mehrsprachig • Getrennte Wertebereiche für Erstprüfbescheinigungen bzw. Datenblätter und interne Vergleichswerte • Verwaltung von Messgeräten und Messmethoden • Vorlagen für eine effektive und fehlerfreie Anlage und Eingabe • Verwaltung von Mindesthaltbarkeit inkl. Zeitpuffer • Unterschiedliche Viskositätsmessungen • Freie Messungen • Automatische Ermittlung des Schmelzbereiches und Tropfpunktes aus der Rohstoffkartei bei Typen mit einem dominanten Wachs

8. Typenverwaltung 2/3 • Steuerung der Ausdrücke durch Parameter wie z. B. „Wasser-basierend“ und „Aufrühren“ möglich • Zentrale Verwaltung der Lagerhaltung • Freie Verwaltung des Anwendungsgebietes und Verarbeitungshin-weises sowie von Zusatztexten • Verwaltung der Empfängeradressen (Haupt- und alternative Adressen) je Type • Nur eingetragene Empfängeradressen können eine EPB und somit qualitätssicherungsüberwachte Typen erhalten. • Kundenbezogener Druck von Datenblättern • Unterschiedliche Messungen und Ausgaben je Empfängeradresse in Datenblättern, EPBs und PBs

9. Typenverwaltung 3/3 • Type kann bei EPBs und PBs automatisch durch die Typenbezeich-nung des Kunden ersetzt werden. • Beliebig viele Bemerkungen je Type mit Meldefunktion • Schnelle Übersicht von Musterlieferungen

10. Rohstoffverwaltung (QS-Eingang) • Automatische Erstellung von Einträgen während des Einkaufs • Automatische Sperrung des zugegangenen Warenpostens • Zu den vorhandenen noch zusätzliche 10 beliebige Messungen • Verwaltung der Sollwerte bei den 10 zusätzlichen Messungen • Verknüpfung mit Lieferanten-Prüfbescheinigung möglich • Freigabefunktion mit Freigabe des gesperrten Warenpostens

11. Chargenverwaltung • Messdatenerfassung mit zweifacher Eingabeprüfung (interne Ver-gleichs- und Normwerte) • Bemerkung zur Messung möglich • Bewertung (Benotung) zur Messung möglich • Automatische Ermittlung des Schmelzbereiches und Tropfpunktes aus der Rohstoffkartei bei Typen mit einem dominanten Wachs • Freigabefunktion mit Freigabe des während des Herstellungsprozess gesperrten Warenpostens • Freigabe von Chargen mit mindestens einen Messwert außerhalb des zulässigen Bereiches nicht möglich • Automatische Änderungssperre nach Freigabe oder Sperrung einer Charge

12. Kundenverwaltung • Zugriff auf die gesamte Kundenverwaltung in ISEntial um nachfolgende typenspezifische Eigenschaften erweitert: • Typen-Bemerkungen • Freigeschaltete Typen • Alternative Lieferadressen • Stufe der Viskositätsmessung • Zu druckende Bemerkung • Kundenangabe • Typenbezeichnung des Kunden • SIDA-Version • Kundenbezogener Druck von Datenblättern • Eigene Kundenverwaltung beim Stand-Alone-Betrieb (ohne ISEntial)

13. Datenblätter • Mehrsprachig • Kundenbezogener Druck von Datenblättern möglich • Drucksperrung durch Sperrung der Type möglich • Intelligenter Aufbau durch Parametrisierung • Anbindung an den E-Mail- und Faxserver • Erstellung von PDF-Dokumente möglich

14. Erst-Prüfbescheinigung • Mehrsprachig • Druck nur nach Kundenfreigabe möglich • Alternative Lieferadresse eines Kunden auswählbar, sofern diese freigegeben wurde. • Nachdrucke jederzeit durch Speicherung jeder gedruckten EPB mit allen ihren Werten zum Druckzeitpunkt (Schnappschuss) möglich • Änderungen an gedruckten EPBs nachträglich nicht mehr möglich • Drucksperrung durch Sperrung der Type möglich • Intelligenter Aufbau durch Parametrisierung (z. B. Kundenangabe, Sonderprüfvereinbarungen, Typenbezeichnung des Kunden) • Anbindung an den E-Mail- und Faxserver • Erstellung von PDF-Dokumente möglich

15. Prüfbescheinigung • Mehrsprachig • Druck nur dann möglich, wenn EPB für den Empfänger vorhanden • Alternative Lieferadresse eines Kunden auswählbar, sofern diese freigegeben wurde und EPB für sie vorhanden. • Nachdrucke jederzeit durch Speicherung jeder gedruckten PB mit allen ihren Werten zum Druckzeitpunkt (Schnappschuss) möglich • Änderungen an gedruckten PBs nachträglich nicht mehr möglich • Drucksperrung durch Sperrung der Type möglich • Intelligenter Aufbau durch Parametrisierung (z. B. Kundenangabe, Sonderprüfvereinbarungen, Typenbezeichnung des Kunden) • Intelligente Ermittlung des Verfallsdatums • Automatische Erstellung von PBs beim Fakturieren • Anbindung an den E-Mail- und Faxserver • Erstellung von PDF-Dokumente möglich

16. Musterlieferungen • Mehrsprachig • Verwaltung von Verkäufern inkl. Auswertung • Alternative Lieferadresse eines Kunden auswählbar • Anzahl zu liefernde Typen beliebig • Beliebige Begleittexte frei gestaltbar • Nachdrucke jederzeit möglich • Änderungen an gebuchten Musterlieferscheinen nachträglich nicht mehr möglich • Intelligenter Druckaufbau durch Parametrisierung • Auswertungen: pro Debitor, pro Type, nach Verkäufer • Anbindung an den E-Mail- und Faxserver • Erstellung von PDF-Dokumente möglich

17. Berichte und Statistiken • Grafische Auswertung aller Messwerte • Gegenüberstellung mehrerer Messwerte • Beliebige Zeiträume und unterschiedliche Darstellungen wie z. B. Linien-, Balken- und Tortendiagramme in 2 und 3 Dimensionen

18. QSMan heute 1/2 • Hochgradig automatisierte Vorgänge • Schnelligkeit • Zuverlässigkeit • Effektivität • Berücksichtigung von Kundenwünschen • Hohes Maß an Flexibilität • Vermeidung von Fehlern • Kundenzufriedenheit

19. QSMan heute 2/2 • Einsparung von Arbeitskräften • Viele wiederkehrende Prozesse werden automa-tisch ausgeführt • Prüfungen werden immer durchgeführt und kön-nen vom Anwender nicht abgeschaltet werden. • Der Anwender wird immer gezielt geführt. • Arbeitsabläufe sind klar definiert und können nicht verlassen werden.

20. Fazit QSMan wurde seit Anfang 1994 konstant weiterentwickelt und an die geänderten Firmenanforderungen angepasst. Da-raus ergibt sich heute ein sehr flexibles und gleichzeitig hoch-gradig sicheres System, welches maßgeblich für die hohe Ef-fektivität und Zuverlässigkeit in der Qualitätssicherung sowie für die damit verbundenen Kosteneinsparungen verantwort-lich ist. QSMan minimiert den Einsatz von qualifizierten Facharbeits-kräften auf ein Minimum und sorgt somit für eine erhebliche Kostenreduzierung speziell in diesem Bereich.

21. Ausblick QSMan wird um eine SAP-Schnittstelle erweitert werden. Dadurch ergibt sich einen größeren Aktionsradius für QSMan. • Sie müssen nicht auf teure Entwicklungen für die Unterstützung ihrer Qualitätssicherung zurückgreifen. • Sie greifen auf eine seit vielen Jahren in der Praxis erprobte Lösung zurück. • QSMan ist an die besonderen Ihrer Branche anpassbar. Als Hersteller können wir beliebige Anpassungen vornehmen. Diese sind zu einem Bruchteil der Kosten, welche bei SAP entstehen würden, realisierbar.

22. Schlusswort Als Hersteller des ERP-Systems ISEntial und des Qualitätssicherungssystems QSMan, besitzt ISE eine langjährige Erfahrung im Qualitätssicherungsmana-gement. Sie profitieren von diesem Know-how für ein Bruchteil der Kosten, die andere Systeme verursachen würden. Sprechen Sie uns einfach an! ISE in Pfullingen: Dipl.-Ing. Joachim Braun Uhlandstraße 46 72793 Pfullingen Fon: (07121) 972964 Fax: (07121) 972965 ISE in Trossingen: Dipl.-Ing. Rene Ketterer Kleinsteuber Egartenstraße 58 78647 Trossingen Fon: (07425) 91040 Fax: (07425) 91041