4D Konsulenterne for

1. 4D Konsulenternefor Optimering og effektiv brugafOUTLOOK

2. 4D Konsulenterne A/S • Undervisning • Udvikling og rådgivning • Test og certificering Se mere info påslides efter Outlook præsentationen.

3. Instruktøren Kim Jørn Friis LaursenMicrosof Office Instruktør og udvikler kfl@4D.dk 4D Konsulenterne A/S Links: www.4d.dkwww.officecowboy.dk

4. Agenda • Effektiv e-mail håndtering • Indstillinger og muligheder • Vedhæftede elementer • Handlinger • Organisér din postkasse • Mapper og undermapper • Kategorier • Opgavestyring • To-do lister • Opfølgningsflag • Overblik i Outlook • Visninger • Søgning • Søgemapper

5. Generelle Tips & Tricks • Ctrl+Shift+M for ny mail • =[navn/initialer] for direkte match • Ctrl+K for at checke modtagere, samtklartilflere • Tab for at springe tilefterfølgendefelter • Autosignatur (Alt+M,E) og mail format • Send med Alt+S • Svarknapper (INTERNE mails) • Kvittering for modtagelse/læsning?

6. Effektiv håndtering af e-mails • Indstillinger og muligheder med e-mails • Vis som samtaler • Favoritter • Indstil læseruden • Autoindhold • Luk oprindelig mail ved svar/Videresend • Svar på meddelelser ikke i indbakke • Stavekontrol

7. Effektiv håndtering af e-mails • Vedhæftede Outlook-elementer • Vedhæfte filer (start fra fil/mappe) • Vedhæfte Outlook elementer • Handlinger • (forsøg på) tilbagekaldelse af e-mails • Send meddelelse igen

8. Organisér din postkasse • Mapper og undermapper • Oprettelse af mappe • Oprettelse af regel • Oprettelse af Hurtige trin • Flyt mail(s) med Ctrl+Shift+V • Kategorier - organisering ved hjælp af farver • Oprette kategorier • Angive kategorier • Anvende kategorier • Regler som angiver kategorier • Husk: kategori teksten bliver sendt med!

9. Opgavestyring • Anvendelse af "to-do"-lister • Opfølgningsflag

10. Overblik i Outlook • Find dine e-mails mv. med effektive søgeværktøjer • Søg tekst direkte • Flere kriterier med Søgeværktøjer fanen • Indstillinger for søgning • Søgemapper • Opret søgemappe • Anvend søgemapper

11. Kontaktpersoner • Anvendelseafkontaktpersoner • Mail (marker og trækkontaktertil Mail mappen) • Mødeindkald(marker og trækkontaktertil Kalender mappen) • Flet med Word • Breve • e-Mail (“Personlige” mails)

12. Kalendertips • Opretaftaler: Marker, Skriv, Enter (Enter) • PAS PÅ: HELE DAGEN (dårligoversættelse) • Gentagneaftalerfrem for langeaftaler (over døgn) • Delingaf kalender

13. Hvad kunne være dit næste trin?

14. Hvilke muligheder har jeg med Outlook? Effektiv organisering med Outlook Udvidet Grundlæggende

15. Hvilke muligheder har jeg med Excel? VBA Udvidet Business Intelligence (BI) med PowerPivot Expert VBA Grundlæggende Pivottabeller Avanceret Udvidet Core Grundlæggende

16. Hvilke muligheder har jeg med Word? VBA programmering Expert Udvidet Core Grundlæggende

17. Hvilke muligheder har jeg med PowerPoint? Effektiv formidling med PowerPoint Udvidet Grundlæggende

18. Hvilke muligheder har jeg med Access? Database Design VBA programmering Udvidet Grundlæggende

19. Hvilke muligheder har jeg med Visio? Programmering Avanceret Udvidet Grundlæggende

20. Hvilke muligheder har jeg med project? Udvidet Grundlæggende

21. Hvilke muligheder har jeg med infopath? Udvidet til SharePoint 2010 Grundlæggende

22. Hvilke muligheder har jeg med publisher? Grafisk design -Tekst og typografi Grafisk design - Formsprog PhotoShop Udvidet PhotoShop Grundlæggende Udvidet Grafisk design - Farvelære Grundlæggende