دور الارشيفات الفرعية في بناء مجتمع المعرفة :السودان نموذجا إعداد أ/نجوى محمود الحاج موسي

1. دور الارشيفات الفرعية في بناء مجتمع المعرفة :السودان نموذجا إعداد أ/نجوى محمود الحاج موسي أ/حسنات عبد السلام بابكر http://www.arab-afli.org/

2. مشكلة الدراسة • يعتبر الأرشيف الفرعي مؤسسة معلومات ذات مقتنيات ثمينة يجب أن تساهم وبفعالية في إثراء مجتمع المعرفة، لذا تتمثل مشكلة الدراسة في الإجابة على هذه التساؤلات، ما مدى أهمية هذه المؤسسات الوثائقية؟ وما هو الدور الذى تؤديه؟ وما هي طرق إنشاءها وقيامها والتشريعات المنظمة لها؟ وأساليب الحفظ والتنظيم على المستوى المحلى والإقليمي العربي؟ ثم ما هي أهمية التعاون بين هذه المؤسسات المحلية والعربية؟ http://www.arab-afli.org/

3. أهداف الدراسة • التعرف على الارشيفات الفرعية كمراكز مهمة للمعلومات. • توضيح طرق وأساليب إنشاء الأرشيفات الفرعية العربية بالتركيز على الأرشيفات الفرعية السودانية والقوانين واللوائح التي تحكمها. • إبراز الدور الكبير الذي تلعبه الارشيفات الفرعية في بناء مجتمع المعرفة. http://www.arab-afli.org/

4. أهداف الدراسة • توضيح أهمية التعاون العربي في مجال الوثائق وأثره على مجتمع المعرفة. • تنبيه الحكومات إلي ضرورة الاهتمام بالأرشيفات الفرعية. http://www.arab-afli.org/

5. فروض الدراسة • مؤسسات حفظ الوثائق مصادر أساسية للمعرفة. • الأرشيفات الفرعية تساهم وبقدر كبير في بناء مجتمع المعرفة. • التعاون بين مراكز الأرشيف العربية يدعم البحث العلمي في المنطقة. • ضعف الوعي بأهمية الأرشيفات الفرعية أدى لضعف أداءها. http://www.arab-afli.org/

6. فروض الدراسة • الأرشيف الفرعى السودانى يستخدم المواصفات والمعايير القياسية في المبانى والتنظيم الفنى والإتاحة. • الأرشيفات الفرعية مسئولية الأرشيفات الوطنية. • ندرة الأرشيفات الفرعية العربية. • تشريعات وقوانين الأرشيف في الدول العربية لا تشجع على قيام ارشيفات فرعية. • التعاون بين المؤسسات الأرشيفية يرفع درجة الوعي الأرشيفي. http://www.arab-afli.org/

7. منهج الدراسة • لما كانت الدراسة حول اثر الأرشيفات الفرعية وأهميتها في مجتمع المعرفة ،استخدمت الدراسة المنهج الو صفى التحليلى، وبما أن الدراسة جعلت السودان نموذجا تم استخدام منهج دراسة الحالة. http://www.arab-afli.org/

8. نتائج الدراسة • ضعف الاهتمام بالأرشيفات بصورة عامة وخاصة الأرشيفات الفرعية. • قلة الوعى المعلوماتى والأرشيفى وضعف التمويل إضافة لقصور التشريعات والقوانين في بعض الدول العربية،أدى إلى تأخر قيام ارشيفات فرعية عربية. • غالب الإنتاج الوثائقي الرسمى والأهلى خارج المؤسسات الأرشيفية، ويحفظ بأساليب غير آمنة. http://www.arab-afli.org/

9. نتائج الدراسة • التعاون داخل الدولة الواحدة وبين الدول العربية يزيد من فعالية الأرشيفات ويسهم في إثراء مجتمع المعرفة. • استخدام نظام ترقيم الملفات السوداني سهل تنظيم الوثائق مما أدى إلى سرعة الوصول لمحتوياتها في الأرشيف المركزىوبعض الأرشيفات الفرعية السودانية. http://www.arab-afli.org/

10. توصيات الدراسة • الاهتمام ببث الوعى الأرشيفى عن طريق التعريف بالوثائق وأهميتها وتعريف الجهات المختلفة ذات العلاقة بقوانين ولوائح حفظ الوثائق. • العمل على تدريب العاملين واعتماد أسلوب التأهيل المستمر أثناء الخدمة لضمان تطوير العمل الوثائقى والتمكين من المواكبة للمساهمة في انتشار وزيادة المعارف. http://www.arab-afli.org/

11. توصيات الدراسة • تفعيل القوانين والقرارات الخاصة بإنشاء الارشيفات الفرعية مثلا القرار 440 الصادر من مجلس الوزراء عام 1998م بالسودان. • إصدار القوانين والتشريعات الخاصة بإنشاء وتنظيم الأرشيفات الفرعية وتوحيدها في الدول العربية. • حث الجهات المعنية لتوفير المعينات اللازمة لقيام الأرشيفات الفرعية. • تفعيل الاتفاقيات الإقليمية في مجال التعاون والتبادل بين الدول العربية. http://www.arab-afli.org/

12. توصيات الدراسة • رصد ميزانيات مناسبة للأرشيفات القومية تمكنها من أداء مهامها ووظائفها في المركز وتجاه الأرشيفات الفرعية. • إسناد أمر الارشيفات الفرعية لذوى الاختصاص والخبرة. • توحيد عمليات الفهرسة والتصنيف واستخدام نظام موحد لترقيم الملفات داخل الدولة وبين الدول العربية. • استخدام التقنية في العتاد والبرمجيات وربط المركز (الأرشيف القومى) بالولايات بشبكة توفيرا للمعلومات وتبادلها والاستفادة منها لزيادة الوعى وانتشار المعرفة. http://www.arab-afli.org/