70 likes | 260 Views
ORGANIZACJA ZEBRAŃ. W jakim celu ?. przekazanie informacji określonej grupie koordynacja indywidualnych wysiłków kolaboracja wspólnych projektów zbiorowe rozstrzyganie problemów ”sprzedarz” pomysłów zebranie i wsparcie poszczególnych pomysłów. Czy zebranie jest niezbedne?.
E N D
W jakim celu ? • przekazanie informacji określonej grupie • koordynacja indywidualnych wysiłków • kolaboracja wspólnych projektów • zbiorowe rozstrzyganie problemów • ”sprzedarz” pomysłów • zebranie i wsparcie poszczególnych pomysłów
Czy zebranie jest niezbedne? • Po co zwołuje lub idę na zebranie ? • Co zostanie osiągnięte i jak na tym skorzystam ja lub firma ? • Jakie informacje zostaną wymienione lub jakie decyzje mogą zostać podjęte ?
Kiedy organizować? • Jeśli mamy przekazac ważne informacje grupie • Jeśli chcemy „wyciągnąc” informacje od grupy • Jeśli chemy odpowiedziec na jakies trudne pytania • Jeśli chcemy wywołac „burzę mózgów” • Jeśli mamy rozwiązac skomplikowany problem • Jeśli chcemy pokazac lub zapewnic pomoc innym
Jak organizować? • Cel • Uczestnicy • Struktura • Czas & miejsce • Porządek ( agenda ) • Obowiązki i odpowiedzialność • Zawiadomienie i potwierdzenie
Jak skutecznie prowadzić zebranie? • Zaczynaj i kończ punktualnie • Ściśle przestrzegaj harmonogramu • Jasno sprecyzuj załorzenia • Umiejętnie moderuj rozmowe • Przedstaw wnioski i koniecznie podsumuj spotkanie
Bilbliografia • Zarządzanie projektami informatycznymi. • Bodenhamer, Schell. 1983. Communications: Checklist for Planning A Successful Meeting. Extension Information, University of Missouri-Columbia, Columbia, Missouri. 2 pp. • Lippincott, Sharon. 1994. Meetings: Do's, Don'ts and Donuts. The Complete Handbook for Successful Meetings. Lighthouse Point Press, Pittsburgh, Pennsylvania. 203 pp. • Tagliere, Daniel. 1993. How to Meet, Think, and Work to Consensus. Pfieffer and Company. San Diego, California. 142 pp. • The Royal Bank Letter. 1984. The Effective Meeting. Published by The Royal Bank of Canada. Vol. 65, No. 5. 4 pp.