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联络人队伍建设 的 过程和任务. 高 捷. 建设过程. 12 月初开始, 通过在校工作 的 同学收集已有的班级通讯录 ; 按照是否在校工作 — 是否在上海(闵行)工作且信息较全的顺序, 初定班级(年级、专业)联络人 ; 网上公布初 定的联络人 信息,征集更多 的 联络人 ,不断更新联络人信息; 在 12 月下旬校长办公会决定 改为官方举办后,由各院系的校友工作者逐一落实联络人 。. 联络人的任务. 尽快与尽可能多的同学联系,介绍活动计划 ; 按照规定格式及时 更新各班通讯录 ;
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联络人队伍建设的过程和任务 高 捷
建设过程 • 12月初开始,通过在校工作的同学收集已有的班级通讯录; • 按照是否在校工作—是否在上海(闵行)工作且信息较全的顺序,初定班级(年级、专业)联络人; • 网上公布初定的联络人信息,征集更多的联络人,不断更新联络人信息; • 在12月下旬校长办公会决定改为官方举办后,由各院系的校友工作者逐一落实联络人。
联络人的任务 • 尽快与尽可能多的同学联系,介绍活动计划; • 按照规定格式及时更新各班通讯录; • 了解同学参加活动的意愿,2月底第一次反馈参加活动的人数,3月15日前确定参加人数、通信录定稿; • 信息反馈路径——各学院的校友接待老师,详见《邀请函》。