ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ ORACLE В ПЕТРОЗАВОДСКОМ ГОСУНИВЕРСИТЕТЕ

1. ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ ORACLE В ПЕТРОЗАВОДСКОМГОСУНИВЕРСИТЕТЕ Н.С.Рузанова, Штивельман Я.Е. Петрозаводский государственный университет

2. Петрозаводский государственный университет Петрозаводский государственный университет – это региональный университет, в котором наряду с классическим набором специальностей есть специальности, отражающие территориальную специфику • Основан в 1940 году • Имеет 4 филиала (Кольский, Костомукшский, Беломорский, Приладожский) • 16 факультетов • 82 кафедры • 18000 студентов, в т.ч. 12500 дневной формы обучения • Сотрудников – 2150 • 850 преподавателей и научных сотрудников • 80 докторов наук и профессоров • 400 кандидатов наук

3. Коммутируемый канал Выделенный канал РАЗВИТИЕ ТЕЛЕКОММУКАЦИОННОЙ СЕТИ ПЕТРГУ Петрозаводский госуниверситет Учебные корпуса Кафедры МФ (при больницах) 1 - Общей хирургии 2 - Детской хирургии 3 - Анастезиологии 4 - Курс инфекционных болезней 5 - Факультетской хирургии Институты ПетрГУ 1 - СевНИИРХ 2 - Институт управления, экономики и права Ботанический сад Органы государственной власти 1 - Правительство РК 2 - Министерство финансов РК 3 - Министерство образования РК ВУЗЫ, Библиотеки 1 - Карельский гос.педагог. университет 2 - Национальная библиотека РК 3 – Карельский научный центр РАН У Ботанический сад 1 2 5 1 1 2 2 1 3 3 У У У У У У У У 1,3 У 2

4. История использования Oracle • 1994 – приобретен Oracle 7.1 и CDE • 1997 – приобретен Oracle 7.3EE, Oracle Designer, Oracle Developer • 1999 – выполнен upgrade версий в рамках программы «Проблема 2000» • 2002 – приобретена лицензия на Oracle Server EE, Oracle Application Server EE, Oracle Developer Suite и годовая поддержка этих средств • ЦНИТ ПетрГУ использует в своей работе возможности Developer License для выполнения предпроектных исследований, курсовых и дипломных работ студентов

5. Разработанные приложения на основе технологий Oracle • ИИАС ПетрГУ • Поисковая служба «Кто есть кто в ПетрГУ» • АБИС «Фолиант» • Система «Энергоэффективность» • Подсистема «Интеграция ИИАС ПетрГУ и сервера ДО ПетрГУ» • Библиотека электронных ресурсов РК

6. ИАИС ПетрГУ WEB-приложения Управление организационной деятельностью вуза Управление персоналом Планирование учебного процесса Финансовое планирование ORACLE ИБД Управлениеучебнойдеятельностью Бухгалтерскийучет Управлениехозяйственнойдеятельностью Приемная кампания Управление НИР

7. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВУЗА • децентрализация управления • усложнение структуры вуза • ограниченность ресурсов для ведения основных видов деятельности • многоканальное финансирование • расширение сфер и появление новых форм деятельности • укрепление связей вуза с внешней средой

8. Состав ИИАС ПетрГУ ИИАС состоит в настоящее время из следующих комплексов подсистем: • Управление учебным процессом • Управление административно-хозяйственной деятельностью • Управление экономико-финансовой деятельностью Система разработана на Oracle Developer 6i, данные хранятся на Oracle Server 9.2.0.5 В настоящее время насчитывает 1070 форм и 690 отчетов

9. УЧЕБНЫЙ ПРОЦЕСС • Приемная кампания Планирование, прием заявлений, вступительные экзамены, приказы на зачисление, отчеты о ходе и результатах приема, учет результатов ЕГЭ, ЦКТ; контроль сдачи экзаменов по многобалльной системе • Учебные планы создание учебных планов, графиков учебного процесса по специальностям и специализациям на планируемый период; закрепление дисциплин за кафедрами, расчет, распределение и анализ учебной нагрузки по кафедрам; распределение учебной нагрузки между преподавателями кафедр; учет и контроль учебных занятий; формирование и ведение плана сессии и аттестации по каждой специальности • Контингент студентов отслеживание истории студента на протяжении всего периода обучения; автоматическое планирование сессий на основе рабочих учебных планов; создание приложений к диплому; заболеваемость студентов; управление контингентом через систему приказов • Студенческие общежития ведение детализированных данных по использованию студенческих общежитий (заселение, проживание, оплата, анализ)

10. ВНЕДРЕНИЕ Учебного комплекса • 2002год – Приемная кампания (50 специальностей, 3 формы обучения) • 2003 год – Учебные планы Деканат (1 факультет) • 2004 год – Деканат (14 факультетов) Контингент студентов (более 15,5 тыс.) Выпускник Студенческие общежития Приемная комиссия Деканаты факультетов Учебно-методическое Управление Информационный отдел

11. ИИАС. Управление административно-хозяйственной деятельностью • Ведение организационных структур учебного заведения • Штатное расписание (ведение штатных расписаний на организацию, подразделение) • Кадры сотрудников (Картотека сотрудников, Приказы, Командировки, Отпуска, Стажировки, Повышение квалификации, Больничные листы ) • Управление закупками • Складской учет • Ректор

12. ВНЕДРЕНИЕ 2003 год – Штатное расписание Управление персоналом Управление закупками Складской учет 2004 года – Бухгалтерский учет: Главная книга, Учет кассовых операций, Учет операций на расчетных счетах, Расчеты с дебиторами/ кредиторами, Учет материальных ценностей, Основные средства … Отдел кадров, Канцелярия Управление бухгалтерского учета и финансового контроля Управление экономики Управление научных исследований

13. ФИНАНСОВЫЙ КОМПЛЕКСКатегории учета • Центры финансового учета(подразделения вуза, курсы, гранты, научные договоры, задания Министерства образования РФ, разовые мероприятия ...) определяют принадлежность «денег» • Статьи дохода определяют «деньги» с точки зрения источников финансирования • Статьи расхода показывают цели расходования «денег» • Центры финансовых затрат позволяют отследить, на нужды какой структурной единицы вуза использовались данные финансовые средства • Центры учета договоров определяют документальное сопровождение финансовых потоков

14. ФИНАНСОВЫЙ КОМПЛЕКС

15. Специализированные подсистемы в ИАИС управления вузом (ведомственный кадастр) Информационные системы МО РФ ИИАС Интегрированная информационная аналитическая система управления ВУЗом Государственные ведомственные информационные системы (Земельный кадастр, Госкомстат, Недвижимость, аренда и др.) • Подсистемы • Объекты недвижимости • Учет основных средства • Бухгалтерский учет • Аттестация помещений и рабочих мест • другие Система интегрированных показателей на базе графических и атрибутивных данных Государственная система классификаторов, кодификаторов и нормативов

16. Филиалы ПетрГУ Объекты недвижимости ПетрГУ В г.Петрозаводске – 29 объектов, в районах – 41 объект.

17. Примеры использования БД службами ПетрГУ Расчет системы охраны Анализ загрузки помещений Пожарная эвакуация • Созданные схемы используются: • Первым проректором • Проректором по АХР • Комендантом Главного корпуса • Отделом охраны

18. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГИС ДЛЯ АНАЛИЗА ДАННЫХ ИАИС Удельный вес и общее количество поступивших в ПетрГУ и его филиалы из районов Республики Карелия в 2003 году Костомукшский филиал Беломорский филиал Приладожский филиал

19. Поисковая служба «Кто есть кто в ПетрГУ» • Поиск студентов (по Фамилии, группе, факультет + специальность + курс, Различные сочетании первых трех) • Поиск сотрудников (по Фамилии, по подразделению/кафедре, по рабочему телефону) • Поиск выпускников (по Фамилии, году выпуска, факультет + специальность)

20. Поисковая служба «Кто есть кто в ПетрГУ» Архитектура JSP Модели JSP Browser БД Oracle Java Bean JDBC Сервер приложений БД

21. АБИС «Фолиант» • Фолиант” - система для комплексной автоматизации библиотечных процессовот создания библиографии до учета читателей и книговыдачи.Система может быть использована в библиотеках разных специализаций -от школьной до областной. • Функции АБИС Учет фонда и его использование: АРМы “Комплектование”, “Движение фонда”, “Книговыдача” Формирование электронного каталога: АРМы “Администратор”, “Каталогизатор”, ”Поиск в ЭК” Учет читателей. АРМ “Учет читателей и книговыдача”

22. АБИС «Фолиант» Система построена в архитектуре “клиент-сервер” в качестве ядра используется РСУБД Oracle. Клиентами выступают приложения для MS Windows (все АРМы за исключением АРМ “Поиск”) и для Linux (АРМ “Поиск”, поддержка сервера Z39.50) В силу того, что большая часть обработки данных производится SQL сервером, не предъявляется высоких требований к телекоммуникациям (для комфортной работы библиотеки со штатом в 10-15 человек достаточно канала в 128 кбит/с). Система спроектирована таким образом, что позволяет разделять серверный ресурс (много библиотек используют один SQL сервер), что позволяет существенно снизить стоимость эксплуатации системы для небольших библиотек. С другой стороны возможно разделение задач системы на несколько SQL серверов, что позволяет оптимизировать вложение средств при развитии системы в крупной библиотеке. Причем это разделение может быть произведено на любом этапе эксплуатации системы. Система предполагает использование ряда корпоративных ресурсов. Сервер обновлений – обеспечивает автоматическую смену версий программного обеспечения для всех АРМов, всех библиотек использующих АИБС “Фолиант”. Корпоративный SQL сервер - содержит перечень библиотек, использующих АИБС “Фолиант”, сведения о библиографии создаваемой в этих библиотеках, обеспечивает “быстрый” доступ к этой библиографии по ключу (ISBN, ISSN).

23. АБИС «Фолиант». Поиск в электрон- ном каталоге

24. Система «Энергоэффективность» • Система имеет 2 пользовательских интерфейса Клиент-серверный на основе Oracle Developer и web-приложение, обеспечивающие удаленный доступ к программным приложениям и базам данных ИИАСЭ стандартными средствами браузеров Интернет. Работа с приложением возможна в двух режимах: • Пользовательский • Административный

25. Электронная библиотека Республики Карелия • Электроннаябиблиотека Карелии – это около 1000 полных текстов изданий по различным отраслям знаний. В том числе более 100 редких изданий. Библиотека постоянно развивается и в рамках различных проектов пополняется новыми изданиями. • Доступ к ресурсам библиотеки – бесплатный • Для разработки интерфейса использовался PHP-4 • Используется Apache 1.3.28, Oracle Server 9.2.5

26. Электронная библиотека Республики Карелия

27. БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ • Контакты: Рузанова Наталья Сократовна, Проректор по информатизации ПетрГУ, Директор РЦНИТ ПетрГУ ruzanova@psu.karelia.ru Штивельман Яков Ефимович, Зав. отделом программирования РЦНИТ ПетрГУ jacob@psu.karelia.ru