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100 學年度校務發展計畫 管考作業進度報告. 研究發展處 校務發展組 101.11.19. 簡報大綱. 作業依據 100 學年度校務發展計畫數統計 管考作業 流程 四 . 管考結果 五 . 六大策略主軸整體評量意見 六 . 管考作業整體評量意見 七 . 今日議程. 二、 100 學年 度校務 發展計畫數. 三、管考作業 流程. 管考作業 流程. 單位自評 各單位於 101.8.30 前 完成. 單位自評. 一級單位自評 一級主管於 101.8.30 前 完成. 管考小組考評 管考小組於 101.11.7 前 完成並提出綜合評估報告. 校級考評.
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100學年度校務發展計畫管考作業進度報告 研究發展處 校務發展組 101.11.19
簡報大綱 • 作業依據 • 100學年度校務發展計畫數統計 • 管考作業流程 四.管考結果 五.六大策略主軸整體評量意見 六.管考作業整體評量意見 七.今日議程
管考作業流程 單位自評各單位於101.8.30前完成 單位自評 一級單位自評一級主管於101.8.30前完成 管考小組考評管考小組於101.11.7前完成並提出綜合評估報告 校級考評 總評會議 101.11.19副校長邀集各管考小組召集人及研究發展長，提出各單位考評成績建議 陳報校長核定後公告各單位考評成績計畫管考結果暨管考作業檢討報告
單位自評(質性說明+量化評分) 有使用經費 無使用經費 • 計畫自評總得分達90分（含）以上者，須說明該計畫之具體績效及特色。
一級單位自評(量化評分+質性評量意見) 有使用經費 無使用經費 • 計畫考評總得分達90分（含）以上者，須說明該計畫之具體績效及特色。
管考委員考評-子計畫(質性評量意見+量化評分)管考委員考評-子計畫(質性評量意見+量化評分) 有使用經費 無使用經費 • 評量意見包含「績優與特色」及「改善建議」。 • 計畫考評總得分達90分（含）以上者，須說明該計畫之具體績效及特色。
管考召集人考評-子計畫(質性評量意見+量化評分)管考召集人考評-子計畫(質性評量意見+量化評分) 管考委員 • 管考小組整體評量意見 • 考評分數 • 評量意見 • 考評分數 管考召集人 • 評量意見包含「績優與特色」及「改善建議」。
管考小組-母計畫、策略主軸、管考作業評量意見管考小組-母計畫、策略主軸、管考作業評量意見
計畫核定金額達50萬(含)以上計畫指定簡報 • 簡報計畫：由管考召集人指定19個計畫(第1組2個／第2組6個／第3組11個) • 簡 報 人 ：計畫執行單位主管 • 主 席：計畫所屬管考小組召集人 • 出 席 者 ：計畫所屬管考小組委員(該小組至少1/2以上委員出席) • 列 席 者 ：計畫執行單位所屬一級主管、其他兩管考小組召集人 • 進行方式： • 簡報日期：第一組101/9/27 ； 第二組101/10/5 ； 第三組101/10/5
管考結果─依單位統計 註：97-99學年度校務發展計畫受考評單位共116個，單位考評結果「優良」者共101個。
考評結果-學術單位6/6 商學院各單位考評成績(平均)
考評結果-各主軸學術單位考評結果 *商學院未提子計畫
考評結果-必要支出&指定專款計畫管考結果 考評分數低於80分以下計畫明細 計畫得分 子計畫 *考評分數80~89分換算等第為「佳」
主軸A.卓越教學 計畫之執行應是執行過程與成效並重，需對學生學習成效有所呈現或檢討，活動設計亦應與課程規畫及所欲培養之能力有關聯性。 專業證照輔導計畫，全校僅少數學術單位投入，應加強宣導與推動。 實境場域實習見習服務體驗，為提升成效，實習前相關知識的準備與訓練有其必要性。 各單位規劃交流對象更應擴大及於大陸以外之地區，交流計畫數與參與交流之學生人數亦有待大幅提升。加強與衛理公會學校之交流，應有助本校展現不同於他校之特色，並藉以提升國際知名度。 師資改善計畫提升本校師資結構，惟少數科系講師職級人數的比例稍高，宜適度減少或提出鼓勵進修計畫。 「東吳推廣部日文班」一向負有盛名，應以「特色發展」為繼續拓展品牌之重點。 是否能結合本校更多學術單位，共同研議開發提供高齡層人口更多元且有意義之課程。
主軸B.特色化研究 在四大母計畫中，校級特色與學院特色發展計畫，執行成效優且皆能符合原訂目標。校級特色計畫確實以「整合模式」能帶動學校特色發展；而學院特色發展中，各學院也努力朝自己學院強項研究領域發展，此兩大母計畫確實強化本校學術及研究之特色，也提升學校之研發能量，故未來應更積極推動，使校院特色領域更加厚植。 系所研究增能計畫及產學合作研究計畫二大母計畫仍有需檢討與改善。系所研究增能計畫，大部分子計畫皆為例行性之活動，缺乏長期規劃，無法看出院系發展之特色，故應鼓勵學系應有長遠之規劃，如此才有利於學系之發展；產學合作研究計畫件數少，應強化各院系產學合作計畫。
主軸C.人文氣息校園 校舍節能減碳計畫、人文校園計畫與活化師生活動與關懷學生計畫，三大計畫執行成效優，確實提升校園人文環境，校園美觀及人文氣息之校園。在校舍節能減碳母計畫中，能改善環境設備，建構安全優質的永續校園；人文校園計畫中，能塑造校園美景及校園人文環境；活化生活動與關懷學生計畫能規劃多元面向之課外學習，強化導師輔導功能，定向輔導，活絡師生互動等計畫，以提升人文氣息校園。 校園藝文涵養計畫、校園延伸計畫及建立社區睦鄰與文化巡禮計畫方面，三大母計畫仍有需檢討與改善。校園藝文涵養計畫，應強化課程支撐，以展現具體成果。校園延伸計畫，需強化成果與管考指標說明。建立社區睦鄰與文化巡禮計畫，應加強質化管考指標。
主軸D.制度革新 在會計室所執行的「校內規章制度體檢計畫」中，只集中在符合政府法規，以及改善行政程序。應該在這些基本要求之外，更積極加強提升管理會計資訊的品質，協助學校妥善運用資源，才能創造會計作業的價值。另外，應持續以使用者(顧客端)的角度思考如何簡化流程，以提升行政效率、符合制度革新之內涵。 人力資源配置方面，應有完整且明確的人力資源應變計畫。 應將電子化校園系統專案失敗的原因應分項徹底檢討、避免重蹈覆轍，並具體提出未來改善期程。再思考如何整合現行多套系統，或思考學術、行政分流方式，避免互相干擾。
主軸E.資源整合 各子計畫間多相互獨立，不易看到「統整」與資源整合之內涵與效果，未來請針對本策略主軸內涵整合修正子計畫內容。 計畫成果應說明與過往比較之差異及改善項目，以彰顯計畫執行的豐碩成果，並將成果做檢討以規劃未來可再進步的方向。 把例行性工作規範化、標準化，減少不必要的流程，並進一步管控經費節約原則，以控管行政品質，值得肯定。未來應持續追蹤標定的量化指標，以評估年度的執行績效。 單位自評內容應呈現具體事證或數據以佐證，並針對該計畫的特定目標自訂不同的評估追蹤方法。
主軸F.績效管理 應設法檢討和評估此新預算作業的實質效益和成本，部分難以評估效益之例行性經費支出，建議可排除在計畫預算之內，以免耗費大量人力作業卻毫無實質貢獻。 部分單位在編制「計畫預算」時，並無「績效指標」的明確訂定，績效評量往往流於作文或空泛。 計畫說明請強調流程改善後有何特別成效與助益（例如會計、預算、內部控制等），並請持續從使用者觀點簡化流程（例如教師研究獎、產學合作、教師教學獎勵等）以提高績效。 職工專業能力應能與組織與人力發展需求結合，配合組織發展方向，針對同仁的不足之處規劃相關訓練計畫，並加強進行訓練後的評量。
管考作業整體評量意見1/3 • 校務發展計畫 • 應訂出母計畫之目標及績效指標，作為子計畫提報、審查及管考之依據。例，子計畫與母計畫目標的連結應列入考評項目之一。 • 建議落實計畫審查，執行前即時給予意見或建議，待管考時才檢討為時已晚。 • 子計畫設定之指標不夠具體、明確，難以作為績效衡量的標準。 • 逐年度提報計畫預算是否不利單位在重要發展上之長期規劃。
管考作業整體評量意見2/3 • 管考制度 • 子計畫數過於龐大，計畫內容過於繁瑣，同性質的計畫單位間計畫的幅度落差過大。 • 單位例行（常態）業務是否仍須經過繁複的管考程序，其效益何在？宜檢討。 • 計畫自評表格式未與提報表對應搭配，不利考評。例，自評內容應對照提報表之「預期效益」及「管考指標」撰寫。 • 「計畫經費運用情形」僅設計「執行率」單一指標是否妥適有待斟酌。 • 計畫經費執行率應統計至7月31日以反應實際情況。 • 「成果的創新與差異性」是非常重要的績效，這個部分在本次計畫自評表的內容上是薄弱的。 • 建議辦理訓練課程加強計畫執行單位計畫撰寫與控管能力。
管考作業整體評量意見3/3 • 計畫執行結果 • 守成有餘、開創不足。 • 學術單位的部分計畫已成「例行公事」流於形式，應回歸目標導向；行政單位的計畫則多屬單位例行業務，缺乏積極的前瞻性規劃及作為。 • 行政人員薪資是教師的1/2宜思考降低之道。 • 及早因應少子化對本校的衝擊。 • 創收業務（例, 學生宿舍、推廣教育）宜收支平衡為原則並以追求利潤為目標。
七、今日會議議程 • 案由一：確認100學年度校務發展計畫考評結果。 • 案由二：討論100學年度校務發展計畫考評成績公布及獎勵方式。 • 案由三：討論管考小組提出之策略主軸評量意見。 • 案由四：討論管考小組提出之計畫管考評量與建議。
