SELECTION

1. MSDM- Meily SELECTION

2. INTRODUCTION • Apa yang diketahui mengenai seleksi? • Hal-hal apa saja yang perlu diketahui ketika akan memilih calon karyawan?

3. EVALUASI PENARIKAN • Jumlah pelamar • Jumlah usul tentang pelamar yang diajukan untuk diterima • Jumlah penerimaan atau pelamar yang diterima • Jumlah penempatan karyawan yang berhasil

4. SELECTION PROCESS Proses seleksi dimulai setelah kumpulan para pelamar yang memenuhi syarat didapatkan melalui penarikan

5. SELECTION PROCESS Serangkaian langkah kegiatan yang digunakan untuk memutuskan apakah para pelamar diterima atau tidak (Handoko,2001)

6. Why Careful Selection Is Important? • Your own performance always depends in part on your subordinates • Because it’s costly to recruit & hire employees • Because of the legal implications of incompetent hiring

7. MASUKAN-MASUKAN SELEKSI • Informasi analisis jabatan • Rencana-rencana sumber daya manusia • Penarikan

8. Ketergantungan kegiatan-kegiatan manajemen personalia pada proses seleksi Job Analysis Orientasi Latihan Pengembangan Perencanaan karir Evaluasi prestasi Kompensasi Perjanjian kolektif Pengawasan personalia Selection Process HRP Recruitment

9. Faktor Lingkungan yang Mempengaruhi Proses Seleksi • Fungsi SDM lainnya • Pertimbangan Hukum • Kecepatan pengambilan keputusan • Hirarki organisasi • Kumpulan pelamar • Jenis organisasi • Masa percobaan

10. Kendala-kendala Seleksi • Tantangan suplai • Tantangan ethis • Tantangan Organisasional • Tolok ukur • Penyeleksi • Pelamar

11. Handoko (2001) Proses Seleksi 1 Penerimaan & Pendahuluan Pelamar 3 Wawancara Seleksi 5 Evaluasi Medis 7 Keputusan Penerimaan 6 Wawancara Oleh penyelia 2 Tes-Tes Penerimaan 4 Pemeriksaan Referensi- Referensi

12. PROSES SELEKSI • Langkah I Penerimaan Pendahuluan • Langkah II Pemeriksaan berkas lamaran • Langkah III Tes-tes penerimaan • Langkah IV Wawancara Seleksi

13. Langkah V Pemeriksaan Latar belakang & Referensi • Langkah VI Evaluasi Medis • Langkah VII Wawancara Atasan Langsung • Langkah VIII Ulasan pekerjaan yang sebenarnya • Langkah IX Keputusan Penerimaan

14. JOB APPLICATION BLANK Blanko Lamaran Pekerjaan: mengumpulkan informasi tentang para pelamar dalam bentuk yang seragam, berisi: • Data Pribadi • Pendidikan & keterampilan • Pengalaman kerja • Status pekerjaan • Keanggotaan organisasi, Penghargaan & Hobi • Referensi • Tanda Tangan

15. JENIS-JENIS TES • Tes Kecerdasan • Tes Kepribadian • Tes Bakat • Tes Minat • Tes prestasi/keberhasilan • Tes Kemampuan Motorik & Fisik

16. Tes yang Unik • Tes Genetika • Graphoanalysis (Analisis Tulisan Tangan) • Tes Poligraf • Tes Online

17. Basic Testing Concepts • Validitas Skor-skor tes mempunyai hubungan yang berarti (signifikan) dengan prestasi kerja atau dengan kriteria-kriteria relevan lainnya. “apakah mengukur yang seharusnya diukur?”

18. Basic Testing Concepts • Reliabilitas Tes seharusnya menghasilkan skor-skor secara konsisten setiap waktu seorang pelamar melakukannya. Bila hasil-hasil tes sangat bervariasi karena skor yang baik tergantung pada “nasib”, maka tes tidak reliabel

19. Karakteristik Tes Seleksi • Standarisasi • Objektivitas • Norma • Reliabilitas • Validitas • Validitas terkait kriteria • Validitas isi • Validitas konstruk

20. PEMERIKSAAN REFERENSI • Personal references -karakter pelamar -diberikan oleh keluarga/teman • Employment references -latar belakang/pengalaman

21. Hasil Seleksi & Umpan Balik • Untuk mengevaluasi hasil karyawan baru maupun proses seleksi diperlukan umpan balik melalui serangkaian pertanyaan tertentu • Umpan balik mencakup: kepuasan karyawan, perputaran & absensi, prestasi kerja, kegiatan serikat pekerja atau sikap penyelia

22. DISKUSI ARTIKEL

23. Artikel “Belajar Proses Seleksi Melewati “Lubang Jarum” Ala Google”. Majalah Human Capital, edisi 49/April 2008 • Google lebih menyukai lulusan baru daripada yang berpengalaman dalam mencari calon karyawan

24. TRIVIA TIME • Mengacu pada analisis pekerjaan untuk satu posisi yang telah dibuat secara kelompok, tentukanlah jenis-jenis tes apa saja yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut.

25. WAWANCARA KANDIDAT

26. Wawancara Prosedur yang dirancang untuk memperoleh tanggapan lisan terhadap pertanyaan lisan (Dessler, 2005) Percakapan formal & mendalam yang dilakukan untuk mengevaluasikan hal dapat diterimanya atau tidaknya seorang pelamar (Handoko, 2001)

27. Hal utama dalam suatu wawancara seleksi • Umum digunakan dalam seleksi • Evaluasinya subyektif dan menggunakan pertimbangan • Digunakan untuk mengetahui kesesuaian antara orang dengan pekerjaan. • Mencocokan informasi mengenai pekerjaan dan pelamar.

28. Kebaikan wawancara : • Tingkat fleksibilitas tinggi • Memungkinkan pertukaran informasi dua arah, pewawancara mempelajari pelamar, & sebaliknya pelamar mempelajari perusahaan • Predikator prestasi yang jauh lebih baik jika dibandingkan dengan banyak teknik seleksi lainnya

29. Kelemahan : • Reliabilitas & Validitas • Harus membuat struktur wawancara • Berhati-hati dengan ciri yang anda nilai

30. Jenis wawancara • STRUKTUR • Isi • Proses melakukan

31. Bentuk Wawancara • Tidak terstruktur atau tidak terarah - Suatu wawancara dimana pewawancara dapat menanyakan berbagai hal tanpa mengikuti suatu rangkaian daftar pertanyaan yang disiapkan. - Kurang reliable dan valid. • Terstruktur atau terarah - Wawancara yang mengikuti suatu rangkaian daftar pertanyaan yang disiapkan. - Lebih reliable dan valid.

32. Isi wawancara : Tipe pertanyaan • Job-related interview - Serangkaian pertanyaan untuk mengetahui perilaku pada masa lalu yang berhubungan dengan pekerjaan. • Wawancara Perilaku - serangkaian pertanyaan untuk mengetahui bagaimana calon karyawan menghadapi situasi tertentu dalam job. • Wawancara situasional - Serangkaian pertanyaan untuk mengetahui bagaimana calon akan menghadapi suatu situasi hipotesis saat ini atau pada waktu mendatang.

33. Isi wawancara : Tipe pertanyaan • Wawancara Stress • Suatu wawancara dimana calon dibuat tidak nyaman dengan serangkaian pertanyaan yang kasar. • Teknik ini untuk mengetahui apakah pelamar sensitif atau toleran terhadap stres. • Pertanyaan teka – teki • Perekrut untuk pekerjaan teknis, keuangan atau jenis pekerjaan tertentu sering mengajukan teka – teki untuk melihat bagaimana calon berpikir dibawah tekanan.

34. Proses melakukan wawancara • Wawancara individual - Seorang pewawancara berhadapan dengan seorang calon. • Wawancara berurutan - Sejumlah pewawancara secara bergantian mewawancarai seorang calon. • Wawancara panel - Sekelompok pewawancara mewawancarai seorang calon. • Mass interview - Sekelompok pewawancara mewawancarai beberapa calon sekaligus. • Terkomputerisasi

35. Tipe-Tipe Wawancara

36. BAGAIMANA MERENCANAKAN & MELAKUKAN WAWANCARA YANG EFEKTIF?

37. TAHAP-TAHAP DALAM PROSES WAWANCARA PENERIMAAN (Handoko,2001) Evaluasi Terminasi Pertukaran Informasi Pengarahan (penciptaan hubungan) Persiapan Pewawancara

38. DESSLER (2005) • Analisis Pekerjaan • Buatlah peringkat tanggung jawab pekerjaan • Buatlah Pertanyaan Wawancara • Buatlah jawaban dengan skala peringkat • Bentuklah panel wawancara & lakukan wawancara

39. Bagaimana melakukan wawancara yang efektif • Menstrukturkan wawancara : 1. Pertanyaan berkisar pada tanggungjawab pekerjaan. 2. Pertanyaan tentang pengetahuan, situasional dan perilaku dan kinerja yang berkaitan untuk ditanggapi calon. 3. Latih pewawancara. 4. Gunakan pertanyaan yang sama untuk setiap calon. 5. Gunakan skala peringkat untuk jawaban yang diberikan. 6. Gunakan beberapa pewawancara atau wawancara panel. 7. Bila mungkin gunakan formulir wawancara yang standar. 8. Kendalikan wawancara. 9. Buat catatan tanpa perlu mengganggu proses wawancara.

40. Bagaimana melakukan wawancara yang efektif (cont’d) • Mempersiapkan diri untuk wawancara • Gunakan ruang yang bebas dari gangguan/interupsi • Periksa kembali formulir aplikasi, surat lamaran dan catatan tentang calon • Periksa kembali spesifikasi pekerjaannya • Membangun suasana • Buatlah suatu suasana agar pelamar dapat menjawab pertanyaan tanpa ragu atau tertekan • Bertanya • Ikuti daftar pertanyaan • Jangan bertanya yang jawabannya hanya ya/tidak

41. Berbagai Format Pertanyaan Dalam Wawancara

43. Kesalahan-kesalahan Wawancara • Kesan Pertama • Salah Memahami Pekerjaan • Efek Kontras • Perilaku Nonverbal dan Manajemen Kesan • Halo Effect • Leading Question • Personal Biases • Dominasi Pewawancara

44. Pertanyaan UMUM • Tell me about yourself • What did you like most about previous jobs? • Why did you leave your previous jobs? • What are you major strengths, weaknesses? • Why are you interested in our company? • What type supervisor do you like? • Describe a situation where… • Your work was criticized • You had to make a difficult decison

45. DISKUSI ARTIKEL

46. Artikel “Efektifkah Interview Melalui Telepon”. Majalah Human Capital, edisi 35/Feb 2007 • Apakah metode ini efektif? • Kurang mendapatkan hasil yang maksimal, tetapi bisa menjadi alternatif • Sebagai pre-screen • Kelemahan & kebaikan metode ini? • Dari segi keenergikan tidak dapat dinilai • Pertanyaan tidak luas, seputar track record, posisi, gaji

47. Kebaikan: + efisiensi waktu, biaya + jangkauan luas • Tips bagi yang diinterview lewat telepon: • Tidak menyela • Memberikan nama & menanyakan nama yang akan diwawancarai • Menjawab pertanyaan dengan benar tapi ringkas • Profesionalisme lewat suara • Siapkan alat tulis, notes • Jangan panik menjawab pertanyaan • Bertanyalah • Ucapkan terima kasih • Tindak lanjut melalui notes/email

48. Artikel “Berbicara Gaji Ketika Wawancara Kerja”. Majalah Human Capital • Jelaskan alasan orang begitu sulit menjawab pertanyaan tentang gaji? • Jelaskan tips menjawab pertanyaan tentang gaji?

49. TIPS menjawab • Saya akan senang memperoleh gaji Rp…. Akan tetapi Bapak/Ibu sudah melihat CV saya dan mempunyai gambaran sendiri…jadi saya akan sangat senang mendengar dari Bapak/Ibu… • Apabila Bapak/Ibu tidak keberatan, saya ingin tahu lebih jauh dahulu tentang peran dan tanggung jawab pekerjaan sebelum saya menjawab pertanyaan ini. Saya belum mendapat gambaran utuhnya.

50. Silahkan Bertanya.... Atau... Komentar...