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北京工业大学档案信息化建设

北京工业大学档案信息化建设. 北京工业大学档案信息网络平台整合. 提出明确的需求 制定明确的建设方案 明确软件建设方式 对 C/S 与 B/S 模式的思考 硬件资源的整合 北工大档案网络平台设计 系统上线前的培训组织工作. 提出明确的需求. 要形成以一把手挂帅的信息化建设领导小组，小组应包括专业技术人员和档案管理人员。 要清楚档案馆（室）的库藏情况，熟悉现有手工档案管理的流程。 进行深入的调研和学习，走出校门，充分吸取兄弟院校及其他档案部门，在信息化建设方面成功的经验。. 制定明确的建设方案. 要保证建设过程中的资金和人力。

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北京工业大学档案信息化建设

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Presentation Transcript

  1. 北京工业大学档案信息化建设

  2. 北京工业大学档案信息网络平台整合 • 提出明确的需求 • 制定明确的建设方案 • 明确软件建设方式 • 对C/S与B/S模式的思考 • 硬件资源的整合 • 北工大档案网络平台设计 • 系统上线前的培训组织工作

  3. 提出明确的需求 • 要形成以一把手挂帅的信息化建设领导小组，小组应包括专业技术人员和档案管理人员。 • 要清楚档案馆（室）的库藏情况，熟悉现有手工档案管理的流程。 • 进行深入的调研和学习，走出校门，充分吸取兄弟院校及其他档案部门，在信息化建设方面成功的经验。

  4. 制定明确的建设方案 • 要保证建设过程中的资金和人力。 • 制定详细的建设计划，明确每一阶段的工作目标。

  5. 明确软件建设方式 • 有开发能力的院校可自行开发软件。 • 无开发能力的院校可采取合作开发或外购软件的方式。 • 对于购买软件的院校要特别注意所购软件与现有业务流程的整合。

  6. 对C/S与B/S模式的思考 • C/S模式与B/S模式是两种不同的计算方式，其各有优缺点 dbserver server Web B/S C/S

  7. 硬件资源的整合 • 硬件建设可以采用两种模式： • 在档案馆（室）自建中心机房，对设备进行自我管理和维护。 • 设备放置在校园网的中心机房，由网络中心尽心托管。 • 北京工业大学采取自建中心机房的管理模式。

  8. 北工大档案网络平台设计 归档单位 Cisco3550 校园内网 档案馆工作机房 D-Link1016

  9. 系统上线前的培训组织工作 • 编写详细的系统使用说明书。 • 对档案馆（室）内部人员进行系统使用的培训。 • 对各院部处兼职档案人员进行集中培训。 • 将各院部处兼职档案人员分成不同的小组，由档案部门人员对各小组，在档案馆工作机房进行在线培训。 北京工业大学档案馆 赵明 2005/9/25

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