A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben

1. A HunTéka alkalmazása múzeumi környezetben Tóth Kornél (MTA SZTAKI) Bánki Zsolt István (PIM) Szabó Mihály (iKron Kft.) NWS 2008

2. Miről lesz szó? • A PIM informatikai projektje keretében kialakított, speciális múzeumi űrlapok bemutatása, a háttérben álló megfontolások • A digitális objektumok – elsősorban képek – hatékony, automatizált kezelése HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

3. Sajátos múzeumi igények • Két szinten jelentkezhet: • Hagyományos, könyvtári feladatok (múzeumi könyvtár, vagy a múzeum könyvtári gyűjteménye) • Múzeumi feladatok (a könyvtár mellett múzeumi rendszer is, vagy ezek integrációja egy, közös rendszerbe, pl. PIM projekt) HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

4. Előkészítő munka • A PIM informatikai projektjének keretében muzeológus, könyvtáros és informatikus szakemberek együttes munkájával készültek el az űrlap tervek • 26 különböző, Access alapú adatbázisból kerültek áta rekordok egyetlen HunTéka rendszerbe HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

5. Elméleti alapok • 20/2002. (X.4.) NKÖM rendelet követelményei – ez a könyvtári szabványokkal ekvivalens a múzeumi körben • Adatkörök: • Érzékeny adat • Nyilvános adat HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

6. Érzékeny adatok • Minden olyan mező adata, amely mezőtartalmak további feltétel nélküli nyilvánosságra kerülését jogszabály tiltja, illetve amely adatokra a múzeum felelős vezetője ilyen értelmű korlátozást ír elő a kulturális javak védelme érdekében. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

7. Nyilvános adatok • Minden, fenti értelemben érzékenynek nem minősülő adat. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

8. Előírások a mezőkre • A rendelet meghatározza a nyilvántartási rendszer mezőit, és az ezekre vonatkozó előírásokat. • A múzeumi tárgyleíró űrlap ezek figyelembe vételével készült el. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

9. Nyilvántartási formák • A hagyományos nyilvántartási formák, illetve eszközök az alapleltárak, a leírókartonok, a mutatórendszerek, valamint a külön nyilvántartások. • Az alapleltárak a gyarapodási napló, a szak- és egyéb leltárkönyvek, a szekrénykataszter és a duplumnapló. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

10. Szakleltárkönyvek • A muzeális intézmény a saját gyűjteményeiben őrzött, tudományosan már meghatározott kulturális javakat a gyűjteményeknek megfelelő szakleltárkönyvekben tartja nyilván. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

11. PIM szakleltárkönyvek • 5. sz.: a képzőművészeti anyag • 7. sz.: a történeti, a néprajzi, a numizmatikai, az irodalom- és a színháztörténeti tárgyi és dokumentumanyag, valamint a műszaki és technikatörténeti dokumentumanyag HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

12. PIM szakleltárkönyvek (2) • 9. sz.: az irodalomtörténeti kéziratok • 10. sz.: a tudományos forrásértékű, eredeti (történeti, néprajzi, irodalomtörténeti stb.), ill. a művészi alkotásnak számító fényképanyag HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

13. Adattárak – űrlapok • Háttérkutatási adatbázisok: • Életrajzi leírások • Budapest topográfia • Díjak, díjazottak • Repertóriumok (Kabdebó, Szivárvány, Bibliográfia, Recepciós) HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

14. Adattárak – űrlapok (2) • Múzeumi gyűjtemények: • Múzeumi tárgyak űrlapja (muzeális, tárgyi dokumentumok) • Múzeumi adattár HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

15. Adattárak – űrlapok (3) • Könyvtári gyűjtemények: • Könyvtár (hagyományos könyvek, időszaki kiadványok) • Sajtó • Kisnyomtatványok (gépirat, kotta, katalógus, tézis, gyászjelentés, névjegy, egyéb kisnyomtatvány) • Hangtár • Levelestár (kézirattár) • Analekta (kézirattár) HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

16. Két űrlap bemutatása • Két speciális követelményeknek eleget tevő űrlapot emelünk ki: • Életrajzi leírások • Múzeumi tárgyak HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

17. Életrajzi leírások forrása • Forrásként szolgáló adatbázisok: • Magyar Életrajzi Index • Magyar Emigráns Írók és Műveik • Magyar Írók Sírjai • A Becsületrend magyar kitüntetettjei • Kortárs írók bibliográfiája • Diplomások adattára • Magyar főnemesség genealógiája (Gudenus) • Magyar családtörténeti adattár HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

18. Életrajzi leírások űrlapja • A fentiek összefésüléséből keletkezett a HunTéka életrajzi névtér adatbázisa. • Ennek során a HUNMARC személynév besorolási rekordjából indultunk ki, ezt bővítettük ki egy sor speciális mezővel. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

19. Életrajzi leírások űrlapja (2) • A következő kép az életrajzi leírások böngésző indexét mutatja a PIM HunTéka rendszerében. Az utolsó oszlopban lévő "Forráskód" jelöli a rekord eredetét (a PIM adatbázis kódját). HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

20. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

21. Életrajzi leírások űrlapja (3) • Az életrajzi leírások névtér adatbázisa áttöltés után több mint 630 ezer rekordot tartalmaz. Ez a nevek egységesítése előtti állapot. A különböző forrásokból átkerülő, időnként csak egy-egy kisebb elem tekintetében, máskor lényegesen különböző - de valójában azonos - névalakok egységesítése rendkívüli feladat. (Erről külön előadás szól holnap ugyanebben a szekcióban.) HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

22. Életrajzi leírások űrlapja (4) • Több mint 30 mezővel bővítettük a standard személynév leírót, ami ily módon ötven különféle adat rögzítésére vált alkalmassá. Ezzel ma Magyarországon, feltételezésünk szerint a PIM HunTéka rendszere alkotja a legteljesebb névtér adatbázist, és megalapozója lehet egy országos személynév kataszter felállításának. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

23. Életrajzi leírások űrlapja (5) • A következő kép az életrajzi leírások űrlapjának egyik oldalát mutatja: HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

24. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

25. Múzeumi tárgyak űrlapja • A PIM művészeti táraiban fellelhető tárgyak leírására szolgáló űrlap létrehozása során két fő szempontot vettünk figyelembe: • Maradéktalan megfelelés a helyi igényeknek • a NKÖM rendelet vonatkozó részeinek teljesítése egy későbbi akkreditációhoz HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

26. Múzeumi tárgyak űrlapja (2) • A végeredményként előállt űrlap mindkét követelménynek eleget tesz, így más múzeumokban is használható lesz a későbbiek során. • A következő képen az űrlap egyik oldala látható: HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

27. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

28. Digitális objektumok • Célkitűzések: • minél gyorsabb, automatizált működésmód • tárolás központi szerveren • adatvédelmi szempontoknak való megfelelés HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

29. Munkafolyamat • a kép kijelölése fájlkiválasztó ablakból • a kép hozzárendelődik a leíró rekordhoz • a rekord mentésekor a rekord belső egyedi azonosítójával (001 mező) megegyező nevű könyvtár jön létre a szerveren (ha ez még nem létezik), ahová a kép másolása megtörténik • az azonosító a rekordban, MARC nézetben bármikor ellenőrizhető, ezért továbbra is szemmel megtekinthető marad a rekord – kép kapcsolat HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

30. Változások figyelése • Feltöltés és mentés után egy szerveralkalmazás adott időközönként a módosult rekordból elindulva megvizsgálja a képeket. Ha az eredeti kép változott, akkor rekordzárolás történik, majd a feltöltött képből a konfigurációs beállítások alapján adott formátumú és méretű kép, valamint nézőkép készül. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

31. Adatvédelem • Az eredeti (ORP) és az OPAC megjelenítésre képzett kép (OPP) tárolása nem azonos könyvtárakban történik, így biztosítva az ORP külső letöltés elleni védelmét. Az OPP előnézeti kép a rekord részletes megjelenítésénél az OPAC-ban megjelenik. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

32. Adatvédelem (2) • Keresés találati listájában, ha van kép a rekordhoz, egy ikon látható, amire kattintva szintén a teljes méretű OPP jelenik meg. A HunTéka szerkesztő kliens programjában mind az ORP, mind a OPP kép megtekinthető. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

33. További tervek • Tervezzük szöveggé alakítható digitális anyagok konvertálását is. Ezeknél a feltöltés és a szerveren való tárolás folyamata megegyezik a képeknél alkalmazott eljárással, de a folyamat kiegészül további elemekkel. A szöveg kinyerése után egy recenzió-szerű leírás is készül, ami egy index-képzés után kereshetővé válik a webes keresőben. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

34. Összefoglalás • A PIM informatikai projektje során olyan fejlesztések valósultak meg, és olyan tapasztalat halmozódott fel, amelyek megalapozzák egy szélesebb körben is jól használható, akkreditálható, integrált múzeumi-könyvtári rendszer hazai bevezetését. HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008

35. Zárszó Köszönöm a megtisztelő figyelmet! HunTéka múzeumi környezetben - NWS 2008