Elektronické vysokoškolské kvalifikační práce

1. Elektronické vysokoškolské kvalifikační práce 2005

2. OBSAH • Úvod – elektronické dokumenty • elektronické publikování • výhody elektronických dokumentů • Současný stav na UTB ve Zlíně • eVŠKP • směrnice rektora č. 41/2004 • V praxi • Možné problémy + jejich řešení 2005

3. Úvod – elektronické dokumenty • Elektronické publikování • Zpřístupnění dokumentů v digitální podobě • Naprostá většina informací • i během „klasického“ publikačního procesu v elektronické podobě • možnost, jak efektivně využít výhod elektronického publikování • Rozvoj technických prostředků pro • tvorbu, • archivaci a • následné využívání elektronických textů • Výhody pro všechny zúčastněné strany • studenti, knihovny, uživatelé, ústavy 2005

4. Výhody elektronických dokumentů • Uživatelé • přístup nezávislý na fyzickém umístění dokumentu • účinné a rychlé vyhledávání nejen v bibliografických údajích, ale i v plném textu • Knihovna • zefektivnění činností • katalogizace (přímý import dat) • kvalitnější služby pro uživatele • úspora prostoru ve fondu i archivu (zakázané práce) • Studenti • odpadá tisk více kopií bakalářských/diplomových prací • Ústavy • složitá manipulace s mnoha výtisky, shromažďování, předávání knihovně 2005

5. ÚK UTB ve Zlíně– do roku 2004 • odevzdané práce shromažďují katedry • obhájené práce jsou předávány do knihovny • v knihovně jsou ručně zpracovány do katalogu • jsou rozděleny na zakázané a povolené • povolené se zařadí do fondu • zakázané se uloží do archivu 2005

6. Současný stav • ÚK UTB je členem odborné komise e-VŠKP při AKVŠ ČR • příprava národních standardů pro • zpracování, archivování a zpřístupňování VŠKP v el. podobě • iniciace a koordinace lokálních digitálních knihoven • jejich integraci na národní a mezinárodní úrovni • podstatná doporučení k procesům zpřístupňování eVŠKP • řešení otázek autorskoprávní ochrany zpřístupňování úplných textů • Přímý kontakt s řešeními na dalších univerzitách 2005

7. Současný stav II • Směrnice rektora č. 41/2004 • Jednotná formální úprava vysokoškolských kvalifikačních prací, jejich uložení a zpřístupnění • Upravuje diplomové a bakalářské práce • formální úprava - šablona • evidence prací ve STAGu • licenční smlouva • forma odevzdání práce do knihovny • uložení a zpřístupnění prací 2005

8. Formální úprava • Nabývá na důležitosti • Práce snadněji opouštějí univerzitu a reprezentují • Vytvořena jednotná formální šablona • Přidána ke směrnici • Pro všechny fakulty -> vychází z design manuálu • Předdefinováno • Struktura (pořadí stránek, nečíslované přílohy…) • Styly (fonty, nadpisy, odstavce, odrážky, seznamy, odkazy…) • Obsahuje slovní popis stylů i ukázky bibl. citací • Formát RTF, DOC -> převod do TeXu i OpenOffice 2005

9. Forma odevzdávání • Odevzdávání • předložení práce při SZK upravuje vnitřní norma fakulty • povinnost odevzdat elektronickou verzi pro knihovnu • jeden soubor (kompletní práce) • umělecká díla a projekty nejsou součástí práce • ve formátu PDF • nastaveno zabezpečení proti kopírování textů • nahrání plného textu do STAGu • Student při doplňování údajů o DP/BP • Kontrola na sekretariátu při vyplňování data odevzdání 2005

10. Licenční smlouva • Důležitá pro řešení autorskoprávní ochrany • Připravena při odevzdávání práce a podepsána po obhajobě • Autor souhlasí se zveřejněním díla: • ihned po uzavření této smlouvy a absolvování na UTB • 2 (5,7,10) roky po uzavření této smlouvy (z důvodu utajení v něm obsažených informací). • Autor souhlasí se zveřejněním: • v rámci volně dostupné Digitální knihovny vysokoškolských kvalifikačních prací, • pro potřeby studentů a zaměstnanců UTB v rámci Digitální knihovny VŠKP v síti UTB. • Pokud autor se zveřejněním díla nesouhlasí, napíše „Nesouhlasím s poskytnutím licence.“ a podepíše se. 2005

11. Uložení a zpřístupnění prací • pevné propojení se systémem STAG • vznik digitální knihovny vysokoškolských kvalifikačních prací • zpřístupňování na základě licenčních smluv (doba utajení) • katalog knihovny - záznam + odkaz • rychlé a účinné vyhledávací rozhraní • v budoucnosti • komunikace s národním centrem pomocí standardních protokolů 2005

12. V praxi I. • IS STAG zahrnuje modul ABSOLVENT, který umožňuje • studentovi vytvořit si podklad pro zadání diplomové práce a dokument vytisknout, • zadat studentovi diplomovou práci (bakalářskou práci, disertační práci) a daný dokument vytisknout, • k diplomové práci zadávat různé osoby jako konzultanty, oponenty apod., • studentovi doplnit údaje o diplomové práci, • převést data o diplomových pracích do knihovny. 2005

13. V praxi II. • Vyplnění podkladu zadání DP/BP studentem 2005

14. V praxi III. – zadání témat Název DP 2005

15. V praxi IV. • Doplnění údajů studentem (STAG) 2005

16. V praxi V. – doplnění (www) 2005

17. V praxi VI. – převzetí knihovnou 2005

18. V praxi VII. – vyhledávání (ZČU) 2005

19. V praxi VIII. – přehled výsledků 2005

20. V praxi IX. – výpis záznamu 2005

21. V praxi X. - postup • Zadání práce (student s vedoucím práce) • Vytištění formuláře -> podepsání (vedoucím práce) -> • odevzdání na sekretariátu ústavu • Doplnění povinných inf. o DP/BP a vyplnění licenční smlouvy • Provádí student před odevzdáním práce (www nebo STAG) • Vytištění licenční smlouvy a doplněných údajů • Odevzdání práce • Kontrola správnosti údajů (doplněných studentem) a odevzdání elektronické verze • Odevzdání předvyplněné licenční smlouvy (nepodepsané) • Vyplnění data odevzdání -> student nemůže údaje upravovat • Obhajoba práce • Podepsání licenční smlouvy • Předání obhájených prací do Ústřední knihovny 2005

22. Možné problémy + řešení • Studenti • Převod do formátu PDF • Povinný formát X nejsou rozšířeny nástroje pro tvorbu PDF • Kompletní podpora v knihovně a areálových studovnách • Předinstalovaný SW (několik vyhrazených PC-> všechna PC) • Detailní návod na www stránkách + nástěnkách • Doplňování informací o DP/BP • Povinné údaje se kontrolují na sekretariátech při odevzdávání • Nevyplněné jsou přijaty • Licenční smlouvy • Podepisovat na základě doporučení vedoucích prací 2005

23. Možné problémy + řešení • STAG • V současné době není plně implementována podpora • Nahrávání plných textů do systému • Nedostatečná znalost systému • Nutnost školení • Sjednocení a prosazování požadavků při vyplňování formulářů 2005

24. Možné problémy + řešení • Vedoucí prací • Obavy z kopírování textů DP/BP studenty • Téměř neoprávněné – stejným způsobem, jakým práci nalezne student ji nalezne i vedoucí/oponent • Snazší „usvědčení“ studenta z plagiátorství • Zadáním specifické části textu do vyhledávání • Obavy z přímého a rychlého srovnání s jinými VŠ • Možný zamítavý postoj k zveřejňování prací • Spíše impuls k dalšímu rozvoji, zkvalitnění absolventských prací 2005

25. Závěr Děkujeme za pozornost Za Ústřední knihovnu Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně Mgr. Simona Esteřáková Ing. Lukáš Budínský 2005