Postup při vyplňování žádosti o platbu v Benefit7 EX-POST

1. Postup při vyplňování žádosti o platbu v Benefit7EX-POST

2. Výběr projektu • Přihlášení v IS Benefit • Konto projektů • Výběr projektu • Žádost o platbu

3. Založení nové ŽoP • Nový záznam + uložení • Načtení dat z IS Monit 7+

4. Informace o projektu • Po načtení dat z IS Monit: • Stav se změní na „Založený“ • Automaticky se vyplní část „Informace o projektu

5. Informace o žádosti o platbu • Je třeba vyplnit pole: • Typ žádosti • Výběr účtu • Pořadí finančního plánu • Závěrečná žádost

6. Typ žádosti a výběr účtu • Typ žádosti: • Kliknutím na modrý obdélník se otevře nové okno. Vyberte příslušný typ žádosti. Pro oblast podpory 5.2 zvolte ex-post • Výběr účtu • Je nutné vybrat číslo účtu, na který bude dotace zaslána. Zadaný účet musí být stejný, jako je uveden v Podmínkách

7. Pořadí finančního plánu • Kliknutím na modrý obdélník se otevře okno s výběrem • Vyberte Pořadí finančního plánu. U jednoetapových projektů je výběr omezen na jeden řádek. • Konstantní, variabilní ani specifický symbol netřeba vyplnit

8. Závěrečná žádost • V případě, že se jedná o závěrečnou platbu, je třeba zaškrtnout pole „Závěrečná žádost“.

9. Předpokládané výdaje • Je třeba vyplnit pole: • Celkové výdaje • Celkové způsobilé výdaje investiční • Celkové způsobilé výdaje neinvestiční • Celkové způsobilé výdaje vynaložené v rámci křížového financování • Skutečné příjmy

10. Předpokládané výdaje • Celkové výdaje • Vyplňte částku celkových výdajů projektu za danou etapu (součet všech výdajů bez rozlišení investiční/neinvestiční, včetně nezpůsobilých výdajů) • Celkové způsobilé výdaje investiční • Vyplňte částku veškerých způsobilých investičních výdajů (musí být stejné jako v soupisce faktur), částka musí být zaokrouhlena na celé Kč dolů • Celkové způsobilé výdaje neinvestiční • Vyplňte částku veškerých způsobilých neinvestičních výdajů (musí být stejné jako v soupisce faktur ), částka musí být zaokrouhlena na celé Kč dolů

11. Předpokládané výdaje • Celkové způsobilé výdaje vynaložené v rámci křížového financování • Pro oblast intervence 5.2 se nepředpokládá využití křížového financování, vyplňte proto nulu.  • Skutečné příjmy • Uveďte skutečné příjmy projektu. V rámci oblasti podpory 5.2a) a část 5.2c) se nepředpokládají příjmy projektu, vyplňte proto nulu. V rámci oblasti podpory 5.2b) a část 5.2c) se příjmy nesledují, vyplňte proto nulu.

12. Specifické výdaje a Zdůvodnění platby • Specifické výdaje • Vyplní se skutečně vynaložené výdaje na nákup pozemků a výdaje za bydlení. Výdaje tohoto typu se v oblasti podpory 5.2 nepředpokládají. • Zdůvodnění platby: • Pole Zdůvodnění platby se může vyplnit krátkým zdůvodněním. Zdůvodnění platby může znít např. takto: Žádost o proplacení výdajů za skončenou první etapu.

13. Přílohy • Záložku Přílohy není potřeba vyplňovat.

14. Kontrola žádosti o platbu • Po doplnění všech relevantních polí je vhodné udělat kontrolu vyplnění • Pokud je třeba dalšího doplnění, systém k tomu vyzve • Kontrola je pouze formální, nikoli na např. správnost částek!!

15. Finalizace žádosti • Finalizace je nutná k přenosu do systému IS Monit = elektronické předání ŽoP • Finalizace uzamkne ŽoP pro jakékoliv další úpravy • Tisk žádosti je nutný až po finalizaci

16. Stav po finalizaci • Po finalizaci se změní stav ŽoP na: • Předaný • Stav dle Monit 7 je nyní Zaregistrovaná

17. Tisk žádosti • Tisk žádosti: • Finalizovanou Žádost o platbu je nutné vytisknout, podepsat a předat spolu s dalšími dokumenty (dle PPŽP) na příslušnou pobočku Centra pro regionální rozvoj • Prosím, zkontrolujte, že v zápatí tištěné ŽoP je text: „Žádost finálně uložena v IS Benefit dne:

18. Postup opravy po finalizaci • Po finalizaci je možné požádat příslušnou pobočku CRR ČR o vrácení elektronické žádosti do stavu, ve kterém lze provést případnou opravu • Pobočka provede nastavení stavu „Vráceno k dopracování“ • V IS Benefit se toto nastavení projeví změnou stavu žádosti na „Vrácený“ a stavu dle Monit 7+ na „Vrácena k dopracování“

19. Postup opravy po finalizaci- storno finalizace • Je třeba provést storno finalizace

20. Postup opravy po finalizaci – stav a načtení dat • Stav žádosti se po provedeném stornu finalizace změní na „Založený“, Stav dle Monit 7+ zůstává „Vrácena k dopracování“. • Je třeba provést aktualizaci dat z IS Monit 7+ tlačítkem „Načíst data z Monit 7+“ a následně uložit

21. Postup opravy po finalizaci • Následně je možno s žádostí pracovat stejným způsobem jako před finalizací. Proveďte změny podle pokynů CRR • Po dokončení úprav je třeba ŽoP opět finalizovat • Vznikne další verze ŽoP • Změní se unikátní Hash kód. • Je třeba vytisknout aktuální Zjednodušenou Žádost o Platbu a podepsanou doručit na pobočku CRR.