Swiss Oracle User Group Matin ées techniques Oracle Applications Reporting Fran ç ois Briard - CERN

1. Swiss Oracle User Group Matinées techniques Oracle Applications Reporting François Briard - CERN Francois.Briard@cern.ch

2. Le CERN • Le plus grand laboratoire de physique des particules au monde • Expériences de physique sur la structure de la matière • Le plus grand instrument scientifique du monde:le LEP et bientôt le LHC • 8’000 à 10’000 personnes sur site tous les jours • environ 2500 membres du personnel • 6000 à 8000 “utilisateurs” (physiciens) • 1000 à 2000 personnels d’entreprise • Organisation internationale (hors législation suisse) Francois.Briard@cern.ch

3. Francois.Briard@cern.ch

4. 9 km Francois.Briard@cern.ch

5. Francois.Briard@cern.ch

6. Oracle Applications au CERN • Principalement Oracle HR • Un peu Oracle Payroll (éléments de paye etc.) • Depuis mars 1995: 10.6 puis 10.7 • Nov 2001: migration 10.7 (caractère)  11i (web) • Environ 100 utilisateurs directs • Environ 300 utilisateurs indirects(via nos propres interfaces) Francois.Briard@cern.ch

7. Oracle HR au CERN Contient environ… • 2’500 Personnel rémunéré • 6’500 Personnel non rémunéré • 4’500 Personnel d’entreprise • 45’000 Candidats • 41’500 Ex-membres du personnel • 35’500 Autres (famille, visiteurs, comités…) … soit près de 140’000 personnes! Francois.Briard@cern.ch

8. Oracle HR au CERN Utilisé par… • Ressources Humaines (dossiers, recrutement…) • Finances (comptabilité du personnel) • Bureau des utilisateurs (personnel non remunéré) • Bureau de l’enregistrement et contrôle d’accès Indirectement via notre propres interfaces… • Secrétariats d’expériences • Secrétariats de division Francois.Briard@cern.ch

9. Oracle HR au CERN Spécificités • Législation propre (Statuts et Règlements du CERN) • Gestion de données très spécifiques Frais scolaires Assurance maladie (dépendants etc.) Documents officiels (permis de séjour, de travail etc.) Etc… • 80% des données dans les customisations • Aucun raport standard Oracle Applications Francois.Briard@cern.ch

10. Oracle HR au CERN Environnement matériel • Serveur (Base de données + Application Server) • SUN Enterprise 420R4Gb RAM – 4 CPUs • Storage Array Sun A100012disks x 18Gb • Clients • PC Windows 2000 ProfessionalMac OS9 • Internet Explorer 5.0 Francois.Briard@cern.ch

11. Besoins en reporting • Documents officiels Attestations d’emploi, de revenus, d’assurance etc. Mailings etc. Données «on line», présentation «pro», rapidité • Contrôle Listes, archivage, opérations périodiques etc… Données actuelles, simplicité, automatisation • Statistiques Liste du personnel, etc… Spécifiques et Génériques Rapidité, axes de recherches multiples Francois.Briard@cern.ch

12. Situation courante Documentsofficiels Contrôle Statistiquesspécifiques Oracle Reports Accès direct SQL*plus Reports 3rd Wind (Excel) HR Foundation datawarehouse HRTHuman Ressources Toolkit Statistiquesgénériques 1x / nuit Francois.Briard@cern.ch

13. Analyse • Accès Direct HR: complexe, maintenance (migration), non-réutilisable Datawarehouse Foundation: plus simple mais 1 jour de délai • Outils Oracle Reports: lourd, maintenance, versions, non-réutilisable SQL*Plus Reports: limité, look and feel, non-réutilisable 3rd Wind: suivi, contrôle des SQL, non-réutilisable HRT: coûts de développement et de maintenance Francois.Briard@cern.ch

14. Etude BusinessObjects/Discoverer Etude détaillée Conclusion: BusinessObjects Francois.Briard@cern.ch

15. Situation future (2002) Documentsofficiels Contrôle Statistiquesspécifiques HR Accès direct BusinessObjects Foundation datawarehouse HRTHuman Ressources Toolkit StatistiquesGénérales Online! Francois.Briard@cern.ch

16. Bénéfice escompté • Plus de délai • Source unique de données: moins d’incohérences • Simplification du repository (en cas de migration) • BusinessObjects: layer intermédiaire facilitant la réutilisation Francois.Briard@cern.ch