Система электронного документооборота НПИ «НижегородЖелДорПроект»

1. www.prog-master.ru Система электронного документооборотаНПИ «НижегородЖелДорПроект» ПРОЕКТНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ - электронный архив - конкурсные торги - делопроизводство Докладчик: Непрель Андрей Юрьевич

2. О заказчике НИЖЕГОРОДСКИЙ ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТНижегородЖелДорПроект - филиалОАО«РосЖелДорПроект», дочерняя организация ОАО РЖД www.prog-master.ru

3. О заказчике НПИ «НижегородЖелДорПроект» РАЗРАБАТЫВАЕТ ПРОЕКТНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ по строительству новых объектов, реконструкции и модернизации зданий, сооружений и устройств железнодорожного транспорта ПРОВОДИТ ИЗЫСКАНИЯ инженерно–геодезические и инженерно–геологические и т.д. www.prog-master.ru

4. Ситуация ПРЕДПОСЫЛКА ПРОЕКТА повышение эффективности процессов проектирования ИНСТРУМЕНТ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ технология ведения сквозного электронного учета проектной документации: - работа с договорами, - учет переписки с заказчиком, - контроль хода работ по проекту, - учет движения проектной документации, - архивный учет. www.prog-master.ru

5. Электронный архив и проектный документооборот. АРХИВ – структура папок для хранения чертежей и карточек проектов www.prog-master.ru

6. Электронный архив и проектный документооборот. ПРОЕКТЫ ИНСТИТУТА – структура папок для хранения чертежей и карточек проектов, разработанных в НижегородЖелДорПроект www.prog-master.ru

7. Электронный архив и проектный документооборот. ФАЙЛЫ – хранение растровых и векторных образов чертежей www.prog-master.ru

8. Электронный архив и проектный документооборот. КАРТОЧКИ – учетные карточки проектов института www.prog-master.ru

9. Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Основная информация» общая учетная информация по проекту института www.prog-master.ru

10. Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Состав проекта» информация о составе проекта www.prog-master.ru

11. Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Разбивка» информация о разбивке проекта по работам и специальностям www.prog-master.ru

12. Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Категории» ссылки на справочник категорий www.prog-master.ru

13. Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Документы и ссылки» ссылки на связанные карточки www.prog-master.ru

14. Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Свойства» дополнительные свойства карточки www.prog-master.ru

15. Электронный архив и проектный документооборот. ПРОЕКТНЫЙ КАБИНЕТ – учетные карточки типовых проектов www.prog-master.ru

16. Электронный архив и проектный документооборот. ТИПОВОЙ ПРОЕКТ вкладка «Основная информация» - общая учетная информация www.prog-master.ru

17. Электронный архив и проектный документооборот. ТИПОВОЙ ПРОЕКТ вкладка «Состав проекта» - информация о составе проекта www.prog-master.ru

18. Электронный архив и проектный документооборот. УЧЕТ ВЫДАЧИ ПРОЕКТОВ - учетный инструмент архивариуса www.prog-master.ru

19. Электронный архив и проектный документооборот. ЗАКАЗ ПРОЕКТА вкладка «Заказ проекта» - «кто, что и для чего брал» www.prog-master.ru

20. Электронный архив и проектный документооборот. ЗАКАЗ ПРОЕКТА вкладка «Отметки тех. отдела» - параметры движения экземпляра Согласует - DocsVision Archive Managers, Выдает– DocsVision Archive Operators. www.prog-master.ru

21. Электронный архив и проектный документооборот. Аналитика по движению бумажных экземпляров организована с помощью папок поиска www.prog-master.ru

22. Конкурсные торги и проектный документооборот. КОНКУРСНЫЕ ТОРГИ - участие в тендерах www.prog-master.ru

23. Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Информация» - общая информация о тендере www.prog-master.ru

24. Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Материалы» - файлы документов для конкурса www.prog-master.ru

25. Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Результат» - результат конкурса www.prog-master.ru

26. Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Задачи» - задания по тендеру www.prog-master.ru

27. Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Согласования» - согласование материалов тендера www.prog-master.ru

28. Конкурсные торги и проектный документооборот. Отчетность по конкурсным торгам организована в виде папок поиска www.prog-master.ru

29. Делопроизводство и проектный документооборот. • Организационно-распорядительный • документооборот построен по • классической схеме: • - регистрация входящих, исходящих, внутренних • назначение исполнителей по документу www.prog-master.ru

30. Делопроизводство и проектный документооборот. Контроль исполнения www.prog-master.ru

31. Перспективы • внедрение системы учета чертежей на основе штрихового кодирования; • автоматизации процессов планово-экономического отдела; • внедрение функционала «Согласование документов»; • интеграция системы с Microsoft Project и Autodesk AutoCAD www.prog-master.ru

32. Технические характеристики • Срок реализации проекта: • декабрь 2005 – наст. вр. • Версия DocsVision: 3.5.1124 • Кол-во лицензий: 25 • Сервер: 2 x Intel Xeon 3GHz, ОЗУ 2Gb, RAID5 SCSI 100Gb • OS: Microsoft Windows 2003 Standart Edition • СУБД:Microsoft SQL Server 2005 Standart Edition www.prog-master.ru

33. Тиражирование решений • Компания «Прог-Мастер» готова к сотрудничеству Условия представлены в коммерческой секции www.prog-master.ru

34. Наши координаты: ООО АИТ «Прог-Мастер» Адрес:6003000, г.Нижний Новгород, пр-т Гагарина, д.178 (здание "Термаль"), оф.718 Телефон:(8312) 778-788 (8312) 137-692 Факс:(8312) 778-788 Сайт: www.prog-master.ru E-mail:info@prog-master.ru

35. www.prog-master.ru СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!