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100 學年度 會計業務暨經費核銷作業說明會

100 學年度 會計業務暨經費核銷作業說明會. 報告人：會計室邱翠琪 時間 :100.9.2. ☆ 前言 ☆ 校務基金介紹 ☆ 一切收支均應納入基金依法辦理 ☆ 本校收繳款項作業規範介紹 ☆ 會計室執行內部審核發現錯誤態樣 ☆e 等公務園 / 經費申請與報支課程. ☆ 本校經費收支處理手冊介紹 ☆ 公款支付時限及處理應行注意事項 ☆ 國內出差旅費報支要點 ☆ 貪瀆違法案例 ☆ 隨堂小測驗 ---- 動動腦時間 ☆Q&A 及解題時間. 前言

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100 學年度 會計業務暨經費核銷作業說明會

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Presentation Transcript

  1. 100學年度會計業務暨經費核銷作業說明會 報告人：會計室邱翠琪 時間:100.9.2

  2. ☆前言 ☆校務基金介紹 ☆一切收支均應納入基金依法辦理 ☆本校收繳款項作業規範介紹 ☆會計室執行內部審核發現錯誤態樣 ☆e等公務園/經費申請與報支課程

  3. ☆本校經費收支處理手冊介紹 ☆公款支付時限及處理應行注意事項 ☆國內出差旅費報支要點 ☆貪瀆違法案例 ☆隨堂小測驗----動動腦時間 ☆Q&A及解題時間

  4. 前言 • 「支出憑證處理要點」第3條：「各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。 」

  5. 壹、何謂國立大學校院校務基金？ • A：教育部為因應高等教育發展趨勢，提升教育品質，增進教育績效，特依據國立大學校院校務基金設置條例及預算法之規定，循預算程序設置，編製附屬單位預算之特種基金，一切收支均納入基金，依法辦理，其收支、保管及運用設置管理委員會管理，並由校務會議下所設置之經費稽核委員會監督。

  6. 錢從哪裡來？花到哪裡去？

  7. $$$錢從哪裡來？ • 政府編列預算撥付。 • 學雜費收入。 • 推廣教育收入。 • 建教合作收入。 • 場地設備管理收入。 • 捐贈收入。 • 孳息收入。 • 其他收入。

  8. $$$錢花到哪裡？ • 教學支出。 • 研究支出。 • 推廣教育支出。 • 建教合作支出。 • 增置、擴充、改良資產支出。 • 其他與學校校務發展有關之支出。

  9. 以本校100年度預算為例

  10. 100年度固定資產經費

  11. 貳.一切收支均須納入基金？

  12. §一切收支均須納入基金？ • 依據：國立大學校院校務基金設置條例 • 第 3 條 設置校務基金之學校，其一切收支均應納入基金，依法辦理。

  13. §一切收支均須納入基金？ • 運用本校各項資源(含人力、財產、場地、校名等)產生收入或接受收入，均需依規定納入本校校務基金及依法辦理支用。

  14. §一切收支均須納入基金？ • 例1:運用本校各項財產及設備租借他人或團體(含學生),產生收入或接受收入。 • 例2:以本校場地租借或提供他人(含OO協會、 OO學會、廠商、社團、私人等)辦理活動所收款項。

  15. §一切收支均須納入基金？ • 例3:以本校單位(含系所中心室院)名義，承接或從事各項業務活動所收款項。 • 例4:以本校單位(含系所中心室院)名義簽訂契約，承接各項活動所收款項。 • 例5:除前4項外,有運用本校人力物品設備場地校名等所產生之收入.

  16. §本校收繳款項作業規範介紹§為保障公款安全＠匯款方式辦理＠當日或次日繳至出納組＠委託金融機構代收＠未到期支票不可收＠收到公文附繳之匯票.支票及現金等應先點收清楚,再將收文原案送出納查對簽收.§本校收繳款項作業規範介紹§為保障公款安全＠匯款方式辦理＠當日或次日繳至出納組＠委託金融機構代收＠未到期支票不可收＠收到公文附繳之匯票.支票及現金等應先點收清楚,再將收文原案送出納查對簽收.

  17. 參.會計室執行內部審核發現之錯誤態樣

  18. 20.出差事畢未於15日內檢具出差旅費報告表,連同有關書據,向學校申請報銷。21.因業務需要,駕駛自用汽機車前往出差地點,交通費按自強號火車票價計算請領。22.國科會兼任研究助理於下學期因家庭因素辦理休學，未簽報學校解除聘僱。23.計畫經費未按核准或訂約內容支用，並請領非計畫用途或與計畫無關之費用。24.教育部補助及委辦計畫案,報支該部人員除講座鐘點費外之其他任何酬勞及差旅費。25.核銷之發票日期可以比採購單核准日期提前。26.以出差方式參加研討會、講習會等，報支雜費。27請領工讀費同一時間重複支領其他計畫工作報酬。28.採購同一財物故意分批採購以規避政府採購法。20.出差事畢未於15日內檢具出差旅費報告表,連同有關書據,向學校申請報銷。21.因業務需要,駕駛自用汽機車前往出差地點,交通費按自強號火車票價計算請領。22.國科會兼任研究助理於下學期因家庭因素辦理休學，未簽報學校解除聘僱。23.計畫經費未按核准或訂約內容支用，並請領非計畫用途或與計畫無關之費用。24.教育部補助及委辦計畫案,報支該部人員除講座鐘點費外之其他任何酬勞及差旅費。25.核銷之發票日期可以比採購單核准日期提前。26.以出差方式參加研討會、講習會等，報支雜費。27請領工讀費同一時間重複支領其他計畫工作報酬。28.採購同一財物故意分批採購以規避政府採購法。

  19. 肆.e等公務園/經費申請與報支課程介紹

  20. 伍.本校經費收支處理手冊★重點介紹★✽買受人：國立體育大學✽統一編號：02612744✽動支各項經費前應先查明有無編列(或核定)該項經費預算，並於事前依規定程序簽准後方得據以辦理。伍.本校經費收支處理手冊★重點介紹★✽買受人：國立體育大學✽統一編號：02612744✽動支各項經費前應先查明有無編列(或核定)該項經費預算，並於事前依規定程序簽准後方得據以辦理。

  21. 各項經費報支應有之流程(簡要) ◎事前簽准(如:請購單、專案簽呈等) ◎循學校行政程序—總務處依政府採購法規定等→驗收通過→取得單據(如:發票、收據等)→審核→付款 ◎會計編製傳票 ◎出納支付作業 ◎完成核銷程序 ◎依補助或委辦單位規定期限辦理結案事宜

  22. 陸.公款支付時限規定 ※緊急案件,隨到隨辦。 ※普通件，5日(承辦人2日、 會計2日出納1日)。 ※工程估驗計價款，5日。

  23. 柒、國內出差旅費 1.交通費-核實報支(搭乘飛機、高鐵者須檢附票根)。 2.住宿費-依職務等級採定額制(又分檢據及未檢據)。 3.膳雜費-依職務等級採定額制(奉派以公假參加研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會等，僅補助膳費)。 4.詳「中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表」

  24. 99.02.25修正

  25. 捌、貪瀆及違法案例 (一)○○大學某教授涉嫌利用妹妹、先生及女兒名義擔任計畫研究助理，每月領取報酬,台北市調查處現正偵辦中。(99.4.6自由時報) 說明: • 違反行政院訂頒之「行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點」親屬迴避原則規定。 • 國科會99年5月17日臺會綜二字第0990034594號函執行國科會補助各類專題計畫，自即日起，應迴避新進用計畫主持人及共同主持人之配偶及三親等以內血親、姻親為專任助理、兼任助理及臨時工，如有違反規定，不予核銷相關經費。

  26. 捌、貪瀆及違法案例 (二) ○○大學人事室退休職員涉嫌利用辦理駐衛警退職補償金」機會，以數十名人頭，製作「幽靈駐衛警」名單，八年來詐領約2,200萬元，台北地檢署依貪污治罪條例將其起訴。(99.4.29中國時報)

  27. 捌、貪瀆及違法案例 (三) ○○大學某教授涉嫌於學校舉辦研討會，會後發現尚有結餘經費，教唆楊姓研究生另找三名同學當人頭，向學校請領工讀費用6萬4600元匯至3名人頭學生的帳戶，這3名學生再交給某教授。事發後雖然繳回工讀費用，地檢署仍依詐欺罪將5人提起公訴，被某教授充當人頭的研究生除全以緩起訴處分外，其中楊姓學生需向犯罪被害人保護協會繳兩萬元，三名人頭學生則需接受地檢署觀護人室辦理的教育課程。 --99.5.25中國時報

  28. 捌、貪瀆及違法案例 (四)○○大學某教授承接民航局計畫時，未徵求研究生的同意，以專案研究助理名義，偽造私章，支領每個月新台幣2萬7000多元研究費用，前後達27萬元。桃園地方法院依偽造文書罪，判處有期徒刑6個月。 --99.2.23中央社 (五)○○大學某教授執行教育部委託研究計畫所申報支國內差旅費，其中有7次實際上未到出差地點出差，卻請不知情研究生填寫到出差地點蒐集研究相關資料及訪談等內容，向學校請領出差旅費，地檢署依詐欺罪提起公訴。 --98.9.2聯合報

  29. ✽動動腦時間----隋堂小測驗✽Q&A及解題時間

  30. 報告完畢，敬請指教 會計室全體工作人員 祝您平安喜樂 2011.09.02

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