Tentamensadministration i LPW

1. Tentamensadministration i LPW Låta studenter anmäla sig till tentamen i Mina studier Studentavdelningen november 2011

2. Vad krävs för att det ska fungera? • Institutionen lägger upp sina tentamenstillfällen i LPW. • Student måste ha en registrering (någon gång i tiden) på kurskoden tentan tillhör. • Student som har aktiverat sitt konto kan anmäla sig till tentan i Mina studier.

3. Skapa ett nytt tentamenstillfälle Var noga med att rätt institution är markerad

5. Studentvyn

6. Det är frivilligt att använda LPWs anonymisering. • Obligatoriska fält är markerade med asterisk. • Skapa – tentamenstillfället skapas och du kommer tillbaka till föregående bild. • Skapa och återanvänd – tentamenstillfället skapas och du stannar kvar i bilden som behållit uppgifterna från det nyss upplagda tentamenstillfället. • Mejl till studenten som tentamensanmälantjänsten skickar går till studentens universitetskontoadress.

7. Kopiera ett tentamenstillfälle

8. Kopiera • Klicka på kopieraknappen vid det tentamenstillfälle du vill kopiera. • Uppgifterna från det kopierade tillfället visas och du ändrar nu på de uppgifter som ska ändras. • Klicka på Skapa eller Skapa och återanvänd.

9. Ändra ett befintligt tentamenstillfälle

10. Ändra • Klicka på ikonen för redigering. • Du kan inte ändra på uppgifter om kurskod, provkod, anonymisering, prefix eller provdatum.

13. Mejl till studenten vid ändring

14. Ställa in ett tillfälle

16. Mejlet som studenten får vid inställt tentamenstillfälle

17. Vyn i LPW då tentamenstillfället ställts in

18. Studentvyn då tentamenstillfället är inställt

19. Ta bort ett tentamenstillfälle

20. Ta bort tentamenstillfälle • Endast möjligt då det inte finns några anmälda studenter. • Om studenter hunnit anmäla sig får man istället ställa in tillfället. • Klicka på ikonen för radera. • Klicka på ordet ”Radera”.

21. Anmäla en student till tentamenstillfälle

24. Bekräftelsemejl på anmälan skickas med automatik till studenten

25. Avanmäla student

28. Studenten får med automatik ett mejl som bekräftar avanmälan

29. Ta ut listor över anmälda

32. Rättighetsadministratör • Behövs då institutionen använder LPWs anonymiseringsfunktion. • Behövs då institutionen har moment som ägs av annan institution. • Rättighetsadministratören beslutar om och tilldelar s k full behörighet till kollega som ska kunna anmäla och avanmäla student samt kunna ta ut listor över anmälda och därmed även se personnummer/namn/anonymkod då LPWs anonymisering används.

33. Forts… • Rättighetsdministratören beslutar om att administratör från en annan institution får lägga upp tentamenstillfällen vid rättighetsadministratörens institution (kurskod och provkod ägs av två olika institutioner).

34. Vem kan se och göra vad i tjänsten • Endast administratör med full behörighet kan anmäla och avanmäla student om LPWs anonymisering används. Om institutionen gör egen anonymisering kan alla personer vid institutionen göra ovanstående. • Endast administratör med full behörighet kan ta ut listor över de anmälda studenterna om LPWs anonymisering används. Om institutionen gör egen anonymisering kan alla personer vid institutionen göra ovanstående.

35. Forts… • Lägga upp tentamenstillfällen kan alla vid institutionen göra, oavsett om LPWs anonymisering används eller ej. • Administratör kan anmäla student efter sista anmälningsdag löpt ut. • De anmälda studenterna plockas fram i RS01 (”vanliga” Ladok), knappen”Sök anmälda…”.