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CONTROL DIGITAL DE LA COLECCIÓN : Interoperatividad 3M/Millennium. Una e xperiencia piloto

CONTROL DIGITAL DE LA COLECCIÓN : Interoperatividad 3M/Millennium. Una e xperiencia piloto. Manuel López Cossi Aurora Estévez Ballester Biblioteca del Campus Río San Pedro Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas. Control Digital de la Colección. Una experiencia piloto. INDICE.

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CONTROL DIGITAL DE LA COLECCIÓN : Interoperatividad 3M/Millennium. Una e xperiencia piloto

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Presentation Transcript

  1. CONTROL DIGITAL DE LA COLECCIÓN: Interoperatividad 3M/Millennium. Una experiencia piloto Manuel López Cossi Aurora Estévez Ballester Biblioteca del Campus Río San Pedro Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas

  2. Control Digital de la Colección.Una experiencia piloto INDICE • CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN • EQUIPO DE TRABAJO • INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM • FUNCIONALIDADES BÁSICAS Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas

  3. Control Digital de la Colección • CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

  4. Control Digital de la Colección • EQUIPO DE TRABAJO • Coordinación del proyecto / Implementación Software Aurora Estévez • Preparación física ejemplares / recogida de datos Alfredo López María Jesús Frende Africa Fontcubierta María Coronil Mari Muñoz Jesús Tovar Juan Manuel Barrios Manuel López • Preparación ficheros para inventario Juan Antonio Domínguez Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

  5. Control Digital de la Colección Para la colección • FUNCIONALIDADES Y VENTAJAS BÁSICAS / I • Recuento de la colección • Detección problemas ejemplares • Actualizaciones masivas de la base de datos • Ordenación de sala • Facilita mantenimiento colección • Control de consulta en sala • Desarrollo de la colección Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

  6. Control Digital de la Colección Para la plantilla Para el usuario • FUNCIONALIDADES Y VENTAJAS BÁSICAS / II • Ergonomía en el mostrador • Optimización tiempo bancos de autopréstamo Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

  7. Control Digital de la Colección • INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

  8. Control Digital de la Colección • Crear listas • Datos Lectura Completa • Fichero inventario • Fichero de códigos de barra • Aplicación excel 3M • Aplicación excel 3M • Contrasta con datos lectura parcial • Especificaciones INNOPAC • Control de inventario Innopac • Estadísticas • INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM (I) Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

  9. Control Digital de la Colección • RECUENTO DE LA COLECCIÓN (I) • Detección de problemas con ejemplares • Ruta C > CIRCULACION A > Funciones ADICIONALES de circulación P > PROCESAR transacciones de un PC F > FTS Transfer of B321 or PC-CIRC transactions from PC C > COMPARAR inventario con la lista de la estantería C > COMPARE file of barcodes to shelflist Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

  10. Control Digital de la Colección • RECUENTO DE LA COLECCIÓN (II) Beginning barcode and call # Ending barcode and call # Total number of items that exist in this range Number currently checked out Number of items with off-shelf status Number expected to be on the shelf Number of barcodes in input file Number of barcodes in input file that do not belong in this area of the shelves Number of barcodes in input file that are in wrong place in this area of the shelves Number of barcodes that are MISSING from the input file Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

  11. Control Digital de la Colección OK on shelf ERR missing OK checked out ERR no item rec OK ST = [code ] ERR os, but co ERR msh ERR ST = [code] ERR wrong loc LAST ITEM SHELVED • RECUENTO DE LA COLECCIÓN (III) Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

  12. Control Digital de la Colección • RECUENTO DE LA COLECCIÓN (IV) • Actualizaciones masivas de la base de datos • C > COMPARE file of barcodes to shelflist T > TRANSFER file of barcodes to a Review File Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

  13. Control Digital de la Colección • RECUENTO DE LA COLECCIÓN (V) • Ordenación de sala Información sobre errores en ordenación CDU • Lectura de las salas • Procesamiento del inventario en INNOPAC • FACILITA MANTENIMIENTO COLECCIÓN Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

  14. Control Digital de la Colección Lectura Descarga Procesamiento • DESARROLLO DE LA COLECCIÓN Estadísticas • CONTROL DE CONSULTA EN SALA Distribución colección A (0/514) B (515/54) C (55/68) D (7/9) Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

  15. Control Digital de la Colección • ERGONOMIA EN EL MOSTRADOR • OPTIMIZACIÓN TIEMPO • BANCOS DE AUTOPRÉSTAMO Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

  16. Control Digital de la Colección IMAGENES Logo 3M http://www.3m.com/ Logo Millennium http://www.iii.com/mill/index.shtml Estación de conversión Jesús Heredia Banco de autopréstamo http://multimedia.mmm.com/mws/mediawebserver.dyn?ssssssa&kDGsMWtsFWtssstIUDvSSSSR- GRACIAS POR SU ATENCIÓN THANK YOU ! Universidad de Cádiz.Área de Bibliotecas

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