1 / 53

Keerbergen Golf Club VZW

Keerbergen Golf Club VZW. A LGEMENE V ERGADERING VAN 9 MAART 2013. Verwelkoming en goedkeuring agenda AV Stemming nieuwe effectieve leden Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31/12/2012 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de accountant

norm
Download Presentation

Keerbergen Golf Club VZW

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Keerbergen Golf Club VZW ALGEMENE VERGADERING VAN 9 MAART 2013

  2. Verwelkoming en goedkeuring agenda AV • Stemming nieuwe effectieve leden • Verslag van de Raad van Bestuur • Jaarrekening per 31/12/2012 • Kwijting aan de bestuurders • Kwijting aan de accountant • Ontslag en benoeming van bestuurders • Varia • Goedkeuring verslag van de AV Agenda

  3. Stemming nieuwe effectieve leden • Verslag van de Raad van Bestuur • Jaarrekening per 31/12/2012 • Kwijting aan de bestuurders • Kwijting van de accountant • Ontslag en benoeming van bestuurders • Varia • Goedkeuring verslag van de AV Goedkeuring van de agenda

  4. Verwelkoming en goedkeuring agenda AV • Stemming nieuwe effectieve leden • Verslag van de Raad van Bestuur • Jaarrekening per 31/12/2012 • Kwijting aan de bestuurders • Kwijting aan de accountant • Ontslag en benoeming van bestuurders • Varia • Goedkeuring verslag van de AV Agenda

  5. De lijst met kandidaten voor 2013 voldoet aan de voorwaarden zoals bepaald in de statuten • Deze algemene vergadering zal de 47 kandidaten voor 2013 aanvaarden na een stemming met gewone meerderheid • Wanneer een meerderheid de kandidaten aanvaardt, zullen deze als effectief lid worden opgenomen. • Historiek en mijlpalen KGC in bijlage STEMMING NIEUWE EFFECTIEVE LEDEN

  6. 1979 22 effectieve leden 1998 35 1999 97 2013 162 2014 209 (AV 09/03/13) STEMMING NIEUWE EFFECTIEVE LEDEN

  7. Verwelkoming en goedkeuring agenda AV • Stemming nieuwe effectieve leden • Verslag van de Raad van Bestuur • Jaarrekening per 31/12/2012 • Kwijting aan de bestuurders • Kwijting aan de accountant • Ontslag en benoeming van bestuurders • Varia • Goedkeuring verslag van de AV Agenda

  8. Sport • Golfbaan • Infrastructuur en gebouwen • Communicatie en sponsoring • Clubhuis/Horeca • Secretariaat overzicht

  9. sport SPELENDE LEDEN : 2009 = 750 2010 = 740 2011 = 800 2012 = 790

  10. Interclub2012 : • L2/D2 Liesbet Osselaer 16e • L3/D2 Isabelle Van Duffel 2e = promotie naar 1e • H1/D2 Rutger Dhont 5e • H2/D2 R. Vanhaudenhaeghe 2e = promotie naar 1e • H3/D2 B. van Scherpenzeel1e = promotie naar 1e • H4/D2 Mike Willio 8e • Jeugd : Jongens tot 18 jaar = halve finale van België !! H = Heren L = Dames D = Divisie SR = Senioren sport

  11. Interclub2012 : • SR L1/D3 Liesbet Osselaer 1e = promotie naar 2e • SR L2/D5 Leen Schodts 5e • SR H1/D5 Eddy Van Daele 2e = promotie naar 4e • SR H2/D3 Jan Cammaer 5e Interclub2013 : • 3 ploegen in 1e divisie • ploeg in eerste afdeling Dames sport H = Heren L = Dames D = Divisie SR = Senioren

  12. Individueel : • Clubkampioen : • Heren : Christopher Dhont • Dames : Florence Cauwenbergh • JR : Yohann Cauwenbergh • SR : Florence Cauwenbergh Pierre Verhaegen sport

  13. sport • Goed gevuld en afwisselend programma • Jeugdwerking : • Birdie & Eagle-label behaald !

  14. Sport • Golfbaan • Infrastructuur en gebouwen • Communicatie en sponsoring • Clubhuis • Secretariaat • Keerbergen Vooruit overzicht

  15. GOLFBAAN • Voornaamste werken in 2012 • Afwatering hole 9 + op enkele andere FW • Stelselmatig ingroeien sterkere grassoort • Extra aandacht greens (juli = ziekte) • Hole 15 : heraanleg van de tee • Holes 7 en 12 : grote aanpassingen • Hole 18 : green • Aandacht voor wintergreens • Afschermen/beveiligen holes 7 - 12 en 13

  16. GOLFBAAN • Voornaamste werken tijdens winter 2012/2013 • Oorspronkelijk geen grote werken voorzien ! • Opportuniteit via bouwgrond aan hole 4 • Heraanleg holes 4 en 5 + bunkers • Hole 17 : volledige afwatering + green + bunkers • Zomer 2013 : kwaliteit greens • practice

  17. Fairwaybunker + green hole 4

  18. Van green naar tee hole 5

  19. Uitbreiding green rechts hole 5

  20. Greenbunker + green hole 5

  21. GOLFBAAN • Toekomstige aandachtspunten 2013/2014 • Bewatering en aanpassen hole 6 + green • Heraanleg tees holes 8 en 10 • Kapplan algemeen + rond greens 6 - 9 - 10 • Bijplanten van bomen volgens plan • Verfraaiingwerken en verbeteringen afhankelijk van weersomstandigheden • Studie eigendomsgrens oevers hole 18

  22. Sport • Golfbaan • Infrastructuur en gebouwen • Communicatie en sponsoring • Clubhuis • Secretariaat overzicht

  23. INFRASTRUCTUUR EN GEBOUWEN • Caddylokaal volledig ingericht met +400 lockers • Meer orde en veiligheid • Zoveel mogelijk leden kans geven om materiaal op te bergen • Renovatie kleedkamer dames • Ramen dubbel glas, nieuwe kurkvloer, douches met afneembare sproeikop, betere verlichting make-up, … • Opnieuw geschilderd in huisstijl

  24. INFRASTRUCTUUR EN GEBOUWEN • Veel herstellingen • Nieuwe trap van kelder naar keuken : voor veiligheid en hygiëne • Nieuwe deur berging dranken • ON HOLD wegens budgettaire redenen : • “oude“ vergaderzaal • secretariaat

  25. Sport • Golfbaan • Infrastructuur en gebouwen • Communicatie en sponsoring • Clubhuis • Secretariaat • Keerbergen Vooruit overzicht

  26. Start to Golf”-dag op 15/04/12 + • +/- 100 deelnemers (volzet) • 20-tal S2G-pakketten • Succes voor de club • Nieuwe editie op zondag 14/04/13 Communicatie en sponsoring

  27. Kalender 2013 • +/- 50 wedstrijden (10 nieuwe wedstrijdsponsors !) : • L. Heylen & Centro Project Keerbergen (K. De Roover) • FeelGoodTrophy (CSI International) • Active Golf & Volvo Masters • Lledd.be Golf Trophy (Frank Lagast) • Hugo Decker Accountants Prize (Hugo Decker) • Passionfor Golf Trophy (Bank Degroof) • Red&Blue Golf Trophyby BMW Smets & Verelst (2 dagen) • Engel & Völkers Golf Trophy • Double orNothing Golf Trophy (P. Clinckemalie en J. Laurens) • Arte dellaLucePrize (Jean-Marie Convents) • Uniek in België = bedankt aan al onze sponsors !! Communicatie en sponsoring

  28. Sport • Golfbaan • Infrastructuur en gebouwen • Communicatie en sponsoring • Clubhuis • Secretariaat overzicht

  29. Een jaar van vallen en opstaan, elke dag nieuwe uitdagingen, team met weinig ervaring in het runnen van bar/brasserie op een golfclub • Permanent aandachtspunt van de RvB, vele gesprekken, evaluaties en bijsturingen • Proefperiode is met 1 jaar verlengd • Ogen en oren open voor alternatieven indien nodig clubhuis

  30. - Meermaals problemen met keukenpersoneel - Te weinig communicatie met secretariaat - Problemen met rentabiliteit + Didier kent werking golf (KGC – golfwereld) + Wisten waar vorige uitbaters faalden, en konden hierop inspelen clubhuis

  31. Toekomstperspectieven : • Restaurant optimaal benutten • Kalme periodes opvangen door : Events, thema-avonden, menu’s, … clubhuis

  32. Sport • Golfbaan • Infrastructuur en gebouwen • Communicatie en sponsoring • Clubhuis • Secretariaat overzicht

  33. Uitgebreid takenpakket : Werkuren/week : 126 uren in 2008 114 uren in 2012 Onthaal greenfees Opvang kandidaat-leden of Start-2-Golfers Reservaties van starttijden en opmaak agenda Opmaak startlijsten en verwerking resultaten voor alle wedstrijden + prijsuitreikingen Beheer “noreply” Orde en netheid caddylokaal + rond clubhuis secretariaat

  34. Uitgebreid takenpakket : Boekhouding en algemene administratie (vzw en IGK) Ledenadministratie Facturatie Bestellingen Contact met sponsors Personeelsadministratie Contacten met KBGF en VVG Updaten WWW secretariaat

  35. Keerbergen vooruit • Terrein (uitvoering Masterplan) • Clubhuis • Vestiaires • Uitbreiding van het clubhuis • Beschoeiing vijver holes 3 en11 + beek holes 4 en 6 • Vernieuwing bruggen holes 4, 6 en 16 • Lesruimte voor de pro’s • Huisje op hole 10/11 • 20102020

  36. Verwelkoming en goedkeuring agenda AV • Stemming nieuwe effectieve leden • Verslag van de Raad van Bestuur • Jaarrekening per 31/12/2012 • Kwijting aan de bestuurders • Kwijting aan de accountant • Ontslag en benoeming van bestuurders • Varia • Goedkeuring verslag van de AV Agenda

  37. inkomsten:

  38. KOSTEN:

  39. INVESTERINGEN :

  40. ENKELE KERNCIJFERS :

  41. Verwelkoming en goedkeuring agenda AV • Stemming nieuwe effectieve leden • Verslag van de Raad van Bestuur • Jaarrekening per 31/12/2012 • Kwijting aan de bestuurders • Kwijting aan de accountant • Ontslag en benoeming van bestuurders • Varia • Goedkeuring verslag van de AV Agenda

  42. Einde van het boekjaar is na controle aangepast naar 31/12 i.p.v. 30/11 • Daarom moet, mits unanieme goedkeuring door de AV, artikel 30 van de statuten worden aangepast naar “Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december” • Iedereen akkoord ? Statutenwijziging :

  43. Verwelkoming en goedkeuring agenda AV • Stemming nieuwe effectieve leden • Verslag van de Raad van Bestuur • Jaarrekening per 31/12/2012 • Kwijting aan de bestuurders • Kwijting aan de accountant • Ontslag en benoeming van bestuurders • Varia • Goedkeuring verslag van de AV Agenda

  44. Verwelkoming en goedkeuring agenda AV • Stemming nieuwe effectieve leden • Verslag van de Raad van Bestuur • Jaarrekening per 31/12/2012 • Kwijting aan de bestuurders • Kwijting aan de accountant • Ontslag en benoeming van bestuurders • Varia • Goedkeuring verslag van de AV Agenda

  45. Verkiezing bestuurders • Einde mandaten Luk Herdewijn en Axel Lambregts • 2 mandaten voor 4 jaar

  46. Verkiezing bestuurders • Axel Lambregts • Wilfried Onkelinx • Liesbet Osselaer • Bruno Rouffaer • Manu Vanneste

  47. STEMMING Art 21C          “De verkiezing van de Bestuurders gebeurt per afzonderlijke en geheime stemming …”Voorstel : Art 21 C 1°De verkiezing van al de Bestuurders gebeurt per geheime stemming.Op een alfabetische lijst van kandidaten zal voor minstens de helft en maximum voor een aantal van de te begeven mandaten gekozen dienen te worden. Stembiljetten met minder of meer aangeduide namen zijn ongeldig. Na deze stemming zijn alle kandidaten verkozen die minstens de helft van de aanwezige stemmen behaald hebben.Indien er meer kandidaten de eenvoudige meerderheid hebben behaald dan er openstaande mandaten zijn, zijn deze verkozen die de meeste stemmen hebben behaald.

  48. STEMMING Voorstel : Art 21 C 2°Indien alle te begeven mandaten alzo niet opgevuld zouden zijn, zal eentweede stemronde worden georganiseerd, tussen de best geplaatste (niet met voldoende meerderheid verkozen) kandidaten van de eerste ronde, nog te begeven plaatsen +1. In deze tweede ronde zal eveneens voor minstens de helft en maximum voor een aantal van de nog te begeven mandaten gekozen dienen te worden. Ook hier zijn stembiljetten met minder of meer aangeduide namen ongeldig. Na deze stemming zijn alle kandidaten verkozen die minstens de helft van de aanwezige stemmen behaald hebben. Indien er meer kandidaten de eenvoudige meerderheid hebben behaald dan nog te begeven mandaten, zijn dezen verkozen die de meeste stemmen hebben behaald.

  49. Axel Lambregts • Wilfried Onkelinx • Liesbet Osselaer • Bruno Rouffaer • Manu Vanneste Verkiezing bestuurders RONDE 1

  50. Axel Lambregts • Wilfried Onkelinx • Liesbet Osselaer • Bruno Rouffaer • Manu Vanneste Verkiezing bestuurders RONDE 2

More Related