Проектът се осъществява с финансовата подкрепа

1. Проект BG051PO001-3.1.08“Усъвършенстване системата за управление в Университет „Проф. д-р Асен Златаров”, гр. Бургас” Проектът се осъществява с финансовата подкрепа наОперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз Инвестира във вашето бъдеще!

2. Обща цел на проекта Усъвършенстване на системите за управление в Университет “Проф. д-р Асен Златаров” - Бургас, чрез системи за администриране на процесите, системи за информационно обслужване на учебната дейност, системи за събиране на информация за научно-изследователската дейност и разработване на критерии, методи и процедури за повишаване на качеството на присъщите дейности на висшето училище и резултатите от тях. Създаване на нов административен капацитет.

3. Специфични цели на настоящия проект • Подобряване качеството на образованието и обучението в съответствие с потребностите на пазара на труда за изграждане на икономика, основана на знанието; • Повишаване атрактивността на Университет “Проф. д-р Асен Златаров” - Бургас чрез инвестиции в образованието; • Приоритетна компютъризация на управленските процеси и институции, въвеждане на информационни и комуникационни технологии в обучението;

4. Специфични цели на настоящия проект • Повишаване качеството на предлаганата услуга; • Повишаване конкурентоспособността на Университета; • Адаптивност към съвременните пазарни изисквания; • Модернизация на управлението и технологиите в Университет “Проф. д-р Асен Златаров” - Бургас; • Подобряване на обслужването и документооборота; • Оптимизиране и повишаване на контрола на всички основни и спомагателни процеси.

5. Специфични цели на настоящия проект • Постигане на европейско качество на управлението в Университет „Проф. д-р Асен Златаров“-гр.Бургас и модернизирането му в съответствие с европейските критерии и добри практики; • Изграждане на интегрирана управленска информационна система, изградена на модулен принцип; • Оптимизиране на наличните ресурси с цел повишаване качеството на управленските решения; • Създаване на ефективна система за осигуряване на качествено и ефективно образование на студентите и удовлетвореност от труда на академичния състав.

6. Дейности по проекта Дейност 1– Сформиране на екип за организация и управление на проекта. • Сключване на договори с членове на екипа - ръководител, координатор, технически сътрудник, счетоводител и юрист за срок от 20 месеца; • Запознаване на всички членове от работния екип с длъжностните им характеристики; • Организиране дейността на проекта; • Разпределяне на отговорностите между членовете на екипа; • Запознаване членовете на работния екип с целите и приоритетите на програмата, както и с конкретните цели и начини за тяхното осъществяване на настоящия проект.

7. Дейности по проекта Дейност 2 – Разработване на концепция за въвеждане на система за електронен документооборот. • Повишаване качеството на управление в Университета; • Разделяне на университетската структура на нива на субординация; • Определяне на точни правила за достъп до СЕДО. Поддейност 2.1. Подготовка за въвеждане на система за електронен документооборот. • Разделяне на университетската структура на шест нива на субординация; • Изготвяне на цялостна визия и концепция на системата на електронен документооборот.

8. Дейности по проекта Дейност 3 – Изпълнение и техническа обезпеченост на системата за електронен документооборот • Подготовка на документация и осигуряване на обезпеченост за реализиране на дейностите по проекта. Поддейност 3.1. Организиране на изпълнението на система за Управление на Университета чрез електронен документооборот. Поддейност 3.2. Организиране на техническото обезпечаване на СЕДО.

9. Дейности по проекта Дейност 4 -Обучение на потребителите на системата за електронен документооборот. Дейност 5 - Усъвършенстване системата за управление на Университета, чрез въвеждане на система за електронен документооборот • повишаване качеството на предлаганата услуга; • повишаване конкурентоспособността на Университета; • модернизация на управлението и технологиите в Университета; • подобряване на обслужването и документооборота; • оптимизиране и повишаване на контрола на всички основни и спомагателни процеси.

10. Дейности по проекта Дейност 6 – Визуализация, информиране и публичност на проекта. Дейност 7 – Одит по проекта.

11. Очаквани резултати от изпълнението на проекта • Осигуряване на услуги с по-висока добавена стойност; • Спомагане на процесите за повишаване ефективността и ефикасността на управленските процеси; • Подобряване реализацията на образователния продукт и на продукта от научно-развойна дейност; • Подобрява се оперативната дейност, чрез анализ на оперативните процеси;

12. Очаквани резултати от изпълнението на проекта • Подобряване на качеството на работните процеси и крайната услуга; • Усъвършенстване системата за управление на Университета; • Подобряване управлението на процесите при прилагане на принципа на непрекъснато усъвършенстване;

13. Очаквани резултати от изпълнението на проекта • Оптимизация на процеса за управление на човешките ресурси • Осигуряване на сигурност на информацията, чрез осигуряване на различни нива на достъп • Подобрява се оперативната дейност, чрез анализ на оперативните процеси; • Намаляване на себестойността и административните разходи; • Подобряване на качеството на работните процеси и крайната услуга.

14. Срок за изпълнение: 20 месеца, Начало: 19.02.2013 г. Финансиране:499 273,37лв. Екип за ръководство и управление на проекта: Ръководител: доц. д-р Братой Копринаров Координатор: доц. д-р Дончо Керемидчиев Счетоводител: Румяна Цолова Юрист:правоспособен юрист, Гергана Аврамова-Тодорова Технически сътрудник: Цветелин Делчев

15. Какво сме изпълнили до сега? • Създаден е екип за ръководство и управление на проекта

16. Разработени са: Правила за работа по проект „Усъвършенстване системата за управление в Университет „Проф. д-р Асен Златаров”, гр. Бургас; • Правила за докладване и отчетност по проект „Усъвършенстване системата за управление в Университет „Проф. д-р Асен Златаров”, гр. Бургас; • Примерен план за отчитане на разходите, съгласно одобрения бюджет и при спазване на изискванията за нормативните актове в областта на обществените поръчки • График на планираните обществени поръчки съгласно Закона за обществените поръчки по проект BG051PO001-3.1.08„Усъвършенстване системата за управление в Университет „Проф. д-р Асен Златаров”, гр. Бургас

17. Какво ни предстои? • Разделяне на университетската структура на шест нива на субординация • Изготвяне на цялостна визия и концепция на системата на електронен документооборот • Изработване на критерии, съгласно изискванията на софтуерния продукт – минимални технически изисквания за сървър, компютри, скенери, терминали за електронен подпис и др. • Избор на изпълнител за техническото обезпечаване на СЕДО - юрист, комисия, експерти, обяви по законовите правила и др. • Инсталиране на техническото обезпечване на СЕДО.

18. Стартиране на поетапното инсталиране на софтуерния инструмент за СЕДО. Обучение и съвместна работа със следните целеви групи: • Общ брой на целевата група включена в проекта -150 души. • Академичен състав – групата включва доценти, професори и асистенти от научно преподаватерският състав на Университет "Проф. д-р Асен Златаров", които ще бъдат включени в обучението за работа със системата за електронния документооборот; • Служители – служители от непреподавателския състав на университета, които ще бъдат включени в обучението за работа със системата за електронния документооборот.

19. Благодаря за вниманието!