Equipe Mobile Alzheimer (Alzheimer mobile team)

1. Equipe Mobile Alzheimer (Alzheimer mobile team)

2. Présentation / Presentation • une association loi 1901 créée en 1951.(association created in 1951) • Son but premier : l’aide aux plus démunis et elle a toujours conservé cette vocation.His 1rst aim: the support to the most disadvantaged. It still keeps this purpose • janvier 2008 : fusion avec une association rochelaise spécialisée dans le soins et l’aide à domicile.January 2008: merger between l’Escale and another association specialised in the field of home care and support

3. Depuis cette date, le secteur soin et aide à domicile se développe pour proposer aujourd’hui / since that time, the homecare and support sector is developing its activity and offers today: • Un Centre de soins infirmier (18 IDE) /a nursing centre (with 18 nurses) • Un SSIAD /an home nursing service • 100 lits pour personnes âgées / 100 old persons • Une équipe Spécialisée Alzheimer(30 places maximum)a specialised Alzheimer team (maximum 30 places) • Un service d’aide à domicile /a home support service • Prestataire /delivery of home services • Mandataire /intermediate structure between a private person and the home employee • Un accueil de jour AlzheimerAlzheimer day care centre • Un service de portage de repas /a home meal delivery • Un EHPAD spécialisé dans l’accueil des personnes au parcours de vie très précaire(unique en France)a specialised medical institution for persons with a very precarious life pathway (unique in France)

4. L’Equipe Mobile Alzheimer (EMA) / The Alzheimer mobile team • Ce dispositif est créé dans le cadre du plan Alzheimer 2008 – 2012 qui prévoit une prise en charge adaptée, pour permettre au malade de continuer à vivre chez lui / created in the frame of the French Alzheimer plan 2008-12; adapted care in order to allow the patient to still stay at home • Ce dispositif doit /it has to be : • s’inscrire dans un projet de soins et d’accompagnement /written in a care and follow-up project, • être dispensé par un personnel formé / delivered by a trained person, • mobiliser des compétences pluridisciplinaires / mobilize multidisciplinary competences. • Ce dispositif doit obligatoirement être adossé à un SSIAD / it has to be complementary to a home nursing service.

5. Des objectifs multiples / a variety of goals • Maintien et stimulation des capacités restantes / stimulation and keeping up the remaining skills, • Apprentissage des stratégies de compensation, learning the compensation strategies, • Diminution des troubles du comportement / reduction of the behaviour troubles, • Amélioration des capacités patient-aidant, improvement of the skills patient-carer, • Adaptation de l’environnement de nature à maintenir ou à améliorer le potentiel cognitif, moteur et sensoriel du malade ainsi que leur sécurité / adaptation of the environment in order to keep or to improve the cognitive, physical and sensory potential of the patient and their safety.

6. 3 types d’actions / 3 ways of action • Une action auprès du malade permettant /action for the seek person in order to : • le maintien des capacités restantes / keep up the remaining skills, • l’apprentissage de stratégies de compensation/ to learnthe compensation strategies • La diminution des troubles du comportement /reduction of the behaviour troubles. • Une action auprès de l’aidant permettant d’améliorer ses compétences « d’aidant » / action for the carer in order to improve his/her competences : • Communication verbale /oral communication , • Communication non-verbale/ non verbal communication, • Éducation thérapeutique / therapeutic education. • Une action sur l’environnement du malade permettant de maintenir ou d’améliorer le potentiel cognitif, moteur et sensoriel des personnes ainsi que la sécurité/ action on the circle of the seek person in order to keep or improve the cognitive, physical and sensory potential of the patient and their safety

7. L’équipe / the team • Le chef de service du SPASAD (Nathalie BLIN) / The head of the service « home support and care » • Un infirmier coordinateur (Didier SANSEN) / a coordinating nurse • Une ergothérapeute / an occupational therapist • Une psychomotricienne / a psychomotor therapist • Deux assistantes de soins en gérontologie / 2 assistant gerontologist --- Une réunion d'équipe est organisée toutes les semaines pour faire le point sur / a team meeting is organized each week to evaluate the situation about : • les nouvelles prise en charge à commencer /the new cares to begin, • Les difficultés sur les prises en charges en cours /the difficulties around the on-going cares, • Les bilans de fin de prise en charge /the evaluation at the end of cares .

8. Critères de prise en charge / care criteria • Etre diagnostiqué Alzheimer ou maladie apparentée /to have a diagnosis of Alzheimer or similar disease, • Présenter des troubles cognitifs à un stade léger ou modéré / to show cognitive troubles et a light or moderate level, • Conserver une mobilité, une capacité d’attention, une capacité de compréhension/ to keep a physical mobility, attention and understanding skills • Vivre à domicile ou dans un établissement d’hébergement qui n’est pas un EHPAD/ to stay at home or in an institution different from a specialised medical institution

9. Déroulement d’une prise en charge/ development of a care pathway • Prescription médicale de 15 séances de « soins d’accompagnement et de réhabilitation » / medical instructions of 15 sessions of « support and rehabilitation cares » • Par / from : • Le médecin traitant / family doctor (GP). • Le médecin spécialiste / a specialist • Un neurologue /aneurologist , • Un médecin de la consultation mémoire / a doctor from the memory consultation, • Etc.

10. Première visite / First visit réalisé par l’infirmier coordinateur / realized by the coordinating nurse: • Le recueil de données / collecting the information • l’évaluation AGGIR / the AGGIR evaluation Si les troubles cognitifs du malade sont compatibles avec le cahier des charges / if the cognitive troubles of the patient match the specifications : • l’entrée administrative / administrative entrance • Les renseignements pratiques de la prise en charge / practical details of care

11. La seconde séance / second session Réalisée par la psychomotricienne ou l’ergothérapeute (avec ou sans assistant de soins en gérontologie)/ realized by a psychomotor therapist (with or without assistant gerontologists) - c’est l’IDE Co qui détermine qui sera le mieux placé pour la prise en charge – the coordinating nurse is the one who determines the best person for the care • Mise en confiance du malade / the patient put as ease, • Poser un diagnostic par un recueil de données sur la base du / diagnosis after collecting data on the basis of : • BME (Bilan Modulaire d’Ergothérapie) par l’ergothérapeute / evaluation of the occupational therapist • ___________ par la psychomotricienne/evaluation of the psychomotor therapist . • Réalisation de tests type MMSE / specific tests. • Etablir un plan individualisé d’accompagnement et de réhabilitation / writing of a an individualized care and rehabilitation plan

12. La Troisième séance / third session • Bilan réalisé par l’Ergothérapeute ou la psychomotricienne / evaluation from the occupational therapist or the psychomotor therapist • But: déterminer 1 ou 2 objectifs maximum / Aim: definition of maximum 1/2 goals • La toilette /washing and bathing , • L’alimentation / nutrition, • Les activités quotidiennes… / daily activities...

13. Les séances suivantes/ the next sessions • Avec l’aide des assistantes de soins en gérontologie, la psychomotricienne et/ou l’ergothérapeute met en œuvre les moyens visant à atteindre le ou les objectifs fixés.With the help of the assistant gerontologists, the psychomotor therapist implements the means in order to achieve the planned goal(s)

14. La dernière séance/ the last session • Un bilan de fin de prise en charge est rédigé et envoyé au médecin prescripteur et/ou au médecin traitant. An evaluation at the end of care is written and sent to the family doctor and/or the specialised doctor

15. Exemple de conclusion d’un bilan de la psychomotricienne / Example of conclusion from a psychomotor therapist evaluation « En conclusion, un travail a pu se faire sur l’anxiété et sur ses causes par une approche psychomotrice permettant à Madame D de reprendre confiance en elle et dans la relation à l’autre. Son comportement s’est alors amélioré, elle s’est montrée moins opposante dans la relation de soin, plus confiante. Sur un plan cognitif, un travail a pu se faire également dans lequel Madame D a pris beaucoup de plaisir. Les rendez vous avec l’équipe ont scandé les semaines et donné un rythme et des activités qui lui ont été profitables. » « In conclusion, a work has been done on anxiety and its reasons thanks to a psychomotor approach which allowed Mrs D to find her self confidence again and to trust in the relation with others. Her behaviour shows then improvement, she showed herself less opposing in the care relation, more confident. At the cognitive level, a work could be done too where Mrs D had a lot of fun. The appointments with the team marked out the weeks and gave a rhythm and profitable activities

16. Exemple de conclusion d’un bilan de l’ergothérapeute / example of conclusion from an occupational therapist evaluation « Conseils d’aménagements à prévoir / fitting advices to plan  : Mr et Mme C ne souhaitant pas faire de travaux, seulement quelques aides techniques ont été évoquées. / Mr and Mrs C don’t wish do make renovations, a few technical tools have only been mentioned Plusieurs tapis sont présents dans le salon, la salle à manger et le couloir. Mme C ne souhaitant pas les retirer, ceux-ci peuvent être fixés au sol à l’aide de scotch double face afin d’éviter à Mr C de glisser ou de se prendre les pieds dedans. / Many carpets are on the floor in the living /dining room and the corridor. Mrs C would not like to take them away, those could be fixed on the ground with double face scotch tape in order to prevent Mr C to slip or stumble on it La salle de bains étant très étroite, avec la porte ouvrant vers l’intérieur, il est possible de supprimer celle-ci et de mettre un rideau à la place pour moins d’encombrement. /The bathroom is very narrow, with a door opening to the inside, it’s possible to take it away and to install a curtain in order to have more space Le siège devant le lavabo n’est pas adapté. Je conseille un tabouret de toilette bénéficiant d’une assise réglable en hauteur et d’accoudoirs pour faciliter le lever et effectuer les transferts en sécurité. (cf document joint). / the seat in front of the washbasin is not adapted. I advise for the washing a stool with an adjustable height and armrests which will help to get up and to guaranty safe transfers En ce qui concerne la baignoire, une planche de bain  peut convenir. Mr C pourra alors s’assoir puis pivoter avec l’aide de l’infirmière. Une barre d’appui à ventouse est également à envisager. (cf document joint)./ concerning the bath, a bath board can be used. Mr C could so seat and turn with the help of the nurse. A grab rail could be installed too. Dans les toilettes, il est nécessaire de prévoir un rehausse WC de 9 cm ainsi qu’une barre d’appui murale, ou un cadre de toilette réglable en hauteur (cf document joint)./ in the toilets it’s necessary to have a booster seat of 9 cm and a grab rail fixed on the wall. En ce qui concerne l’accès à la maison, la seule solution serait de mettre en place un monte-escalier. Une demande de devis doit être réalisée au préalable. / concerning the access to the house, the only solution is to install a stairlift. A request for an estimation has to be realized first Le matériel conseillé est à titre indicatif, et peut être fourni par tous les revendeurs de matériel médical. » / The advised equipmentis mentioned as a guide and can be found in each medical material shop

17. Transversalité avec les différents services de l’Escale / Crossing the different services of L’escale • Pendant la prise en charge l’infirmier coordinateur est sollicité pour examiner les solutions qui peuvent être proposées à l’issue de la prestation pour prendre le relais et assurer le maintien à domicile. / During the care, the coordinating nurse is asked to study the solutions that can be proposed after the service to take over and to guaranty the stay at home

18. Secteur d ‘intervention / sectors of interventionLa Rochelle, les 17 villes de l’agglomération et l’île de Ré / The city of La Rochelle, the 17 cities of the area and the island of Ré

19. Coût pour le patient /cost for the patient • Prise en charge à 100 % / 100% of the costs not paid by the patient

20. Statistique / statisticsjanvier à octobre 2011 (from January to october 2011)(service ouvert le 6 décembre 2010 / service opened since the 6th of december 2010) • Admission : 48 malades (admission of 48 patients) • Age : 70 – 80 ans : 40 % 81 – 90 ans : 47 % 90 – 100 ans : 13 % • GIR : 1 : 6 % (degree of dependence) 2 : 51 % 3 : 29 % 4 : 3 % 5 : 3 % 6 : 8 % • Durée moyenne de prise en charge : 69,5 jours (average duration of care)

21. Nos partenaires à ce jour / our partners until today • Le CSPA de l’hôpital de La Rochelle / Hospital of La Rochelle • La consultation mémoire de l’Hôpital / the memory consultation of the hospital • Le CCAS de La Rochelle (CLIC) / the borough social action centre • Reseaunis (CLIC) • Les Médecins neurologues libéraux / The independent neurologists • Les Médecins gériatres de l’Hôpital / the doctor in geriatrics of the hospital • Le Médecin traitant de chaque patient/ the GP of each patient. • Les Orthophonistes libéraux / the independent speech therapists • France Alzheimer (antenne de La Rochelle) / The district Alzheimer association • Les services de soins et d’aide à domicile de La rochelle et communauté d’agglomération rochelaise / the support and cares services of La Rochelle and the cities of the area

22. Les atouts deOur assets • Une diversité de prestations qui assure la prise en charge de tout les besoins du malade / a diversity of services as a guaranty to answer all the needs of the patient • Une réactivité face aux besoins. / a reactivity in front of the needs • Les demandes sont traitées sous 24 h ouvrés et une réponse est donnée très rapidement. / to the requests are studied within 24 hours working day and an answer is given very quickly • Un rendez vous est proposé dans la semaine au maximum et sous 48 h en cas d’urgence./ an appointment is given within the week or within 48 hours in case of emergency • L’ensemble des services sont rassemblés dans des locaux communs qui permettent / The global offer of service in one unique place allow: • Une centralisation des interventions / a centralization of interventions • une mobilisation immédiate / an immediate mobilization, • Une prise en charge rapide / a quick care, • Une transversalité entre le service de soins et les autres services / a crossing answer between the care and other services

23. « Agir au plus près de vous ! » To act in close proximity from you !