การอ่านและวิเคราะห์ SAR

1. การอ่านและวิเคราะห์ SAR • อ่านให้เห็นภาพรวม โดยตรวจสอบกับcommon data set • จับประเด็นในภาพรวม อาทิ เป้าประสงค์ แนวทางสู่เป้าประสงค์ ตัวบ่งชี้ความสำเร็จ จุดแข็ง จุดอ่อน ระบบกลไกควบคุม ตรวจสอบ ประเมินและพัฒนาการดำเนินงาน • ทำความเข้าใจการดำเนินงานรายตัวบ่งชี้ • ตรวจสอบข้อมูลหลักฐานในแต่ละตัวบ่งชี้ว่าครบถ้วนที่จะยืนยันการดำเนินงานที่ระบุ

2. การเก็บและตรวจสอบข้อมูลการเก็บและตรวจสอบข้อมูล • แหล่งข้อมูล (ปริมาณและคุณภาพ) • ขนาดและวิธีสุ่มตัวอย่างข้อมูล • ข้อมูลตรงกับนิยามตัวบ่งชี้ (ความหมาย วิธีนับ ฯลฯ) • ข้อมูลตรงกับช่วงเวลาประเมิน • การประมวลผลข้อมูลได้รับการตรวจสอบอย่างเข้มงวดว่าถูกต้องตามหลักเกณฑ์

3. การสัมภาษณ์และสังเกต • ลักษณะและรูปแบบคำถาม: ปลายเปิด ปลายปิด ยืนยันเพื่อตอบตัวบ่งชี้ • วิธีการถาม: เป็นทีม ถูกคน ถูกเวลา ถูกต้อง • ภาษากายขณะสัมภาษณ์และสังเกต: ให้เกียรติ กระตือลือล้น จดบันทึก • ตรงต่อเวลา: โดยเฉพาะเวลาเริ่มต้น • การมีส่วนร่วมของทีมประเมิน: ฐานะประธาน ฐานะกรรมการ

4. การประเมิน • ประเมินตามระบบ หลักเกณฑ์ วิธีการ และกรอบเวลาที่กำหนด • คณะกรรมการร่วมกันตรวจสอบความถูกต้องของผลการประเมินทุกตัวบ่งชี้ • ตรวจสอบข้อมูลในกรณีผลประเมินน่าสงสัย หรือขัดแย้งกับสภาพที่น่าจะเป็น • วิเคราะห์ว่าคุณภาพของหน่วยงานอยู่ระดับไหน ปัญหาหลักคืออะไร และต้องเร่งพัฒนาในประเด็นใด เพื่อให้สถาบันบรรลุเป้าประสงค์

5. การให้ข้อมูลป้อนกลับ • สะท้อนสภาพจริงของหน่วยงาน • ให้ข้อสังเกต ข้อเสนอแนะ ที่เป็นประโยชน์ ตรงกับปัญหาของหน่วยงาน • ข้อเสนอแนะเป็นรูปธรรม และปฏิบัติได้ • ข้อเสนอแนะสอดคล้องกับอัตลักษณ์ และเป้าประสงค์ของสถาบัน

6. การเขียนรายงาน • เขียนสอดคล้องกับหลักฐานที่ปรากฏ • เขียนให้กระชับ ภาษาเข้าใจง่าย และตรงตามแบบฟอร์มที่กำหนด • มีเนื้อหาครบถ้วนทั้งผลการประเมิน จุดเด่น จุดที่ควรพัฒนา ข้อเสนอแนะ วิธีปฏิบัติที่ดีหรือนวัตกรรม (ถ้ามี) • ควรระบุเงื่อนไข ปัจจัยที่ส่งผลต่อการดำเนินงานทั้งเชิงบวกและลบ • มีภาคผนวกที่ระบุข้อมูลจำเป็น โดยเฉพาะบันทึกภาคสนาม • รายงานผลการประเมิน เสร็จตามกำหนดเวลา