Oversiktlig Samler informasjon – alt på ett brett Brukervennlig Integrerbart

1. Det blir enklere når du har full kontroll over oppgavene Visma SalesOffice er en fleksibel og omfattendeinngangsport til bedriftens rutiner og samlede informasjon. • Oversiktlig • Samler informasjon – alt på ett brett • Brukervennlig • Integrerbart • Enklere å være medarbeider • Bedre å være kunde

2. Velkommen til en presentasjonav Visma SalesOffice Bruk høyre piltast på tastaturet for å bla deg gjennom denne presentasjonen.Du kan når som helst avbryte ved å trykke <esc>. Versjon 1Februar 2003Anbefalt skjerminnstilling: 1024x768 – 24 bit farger+

3. Tidsplanlegger Dette bildet gir deg full kontroll over din tid. Du kan også booke felles ressurser i din bedrift, som møterom, biler, prosjektorer mm. Forbindelser Dette bildet gir deg oversikt over alle dine forbindelser. Store utvalgs- muligheter. Prosjekt Her registrerer du alle prosjekter enten det er dine egne eller felles prosjekter i bedriften. Du kan rapportere på både enkeltprosjekter og på en gruppe av prosjekter. Forbindelser La oss se nærmere på dette skjermbildet... Tilbud Her registrerer du tilbud. Legg gjerne inn en påminnelse om oppfølging av tilbudet. Ubesvarte samtaler Med Visma SalesOffice tilknyttet bedriftens telefonsentral kan du her se hvem som har ringt deg når du har vært borte fra plassen din. Startbildet Dette oversiktsbildet er det første skjermbildet som kommer opp etter at du har logget deg inn i Visma SalesOffice.Menyen på venstre side er tilgjengelig uansett hvor du befinner deg i programmet. Dette gir deg rask tilgang til sentrale funksjoner i Visma SalesOffice.På denne siden finner du også vår online brukertjeneste; Infoline – her finner du nyttig informasjon, tips og triks omVisma SalesOffice.

4. DetaljområdeHer ser du detaljene for den forbindelsensom er valgt over. De ulike fanenegir gruppert og detaljert informasjonom forbindelsen. ForbindelserHer ser du en liste over alle dine forbindelser.Ulike grupper, utvalg og sorteringer kan du selv definere og legge på hver sin fane.

5. AktiviteterUnder denne fanen ser du alle aktivitetermot den utvalgte kontakten. All e-post,brev og faxer med tilhørende dokumenterlagres her.

6. Medarbeideres aktiviteter I Visma SalesOffice har du også oversikt over dine medarbeideres aktiviteter. Nyttig hvis du har et avdelingsansvar, eller hvis en medarbeider ikke er tilstede når viktig informasjon er nødvendig å få tak i.

7. TidsplanleggerHer kan du registrere alle dine avtaler, gjerne koblet opp mot en forbindelse og/eller prosjekt. Felles ressurser i bedriften som møterom etc. kan bookes direkte. Dette bildet viser både dine egne og dine medarbeideres avtaler og reservasjoner.

8. Prosjekter Her ser du en oversikt over alle prosjekter med mulighet for egendefinerte sorteringer og utvalg. DetaljoversiktHer får du en detaljoversikt for hvert prosjekt med økonomi og mulighet for grafiskfremstilling av progress og sluttdato.

9. Prospekt pr. månedHer kan du følge prospektutvikling med drill-down mulighet ned på avdeling, medarbeider og kunde.

10. Fletting av e-post I Visma SalesOffice kan du sende e-post til et utvalg av kontakter. E-posten blir arkivert på hver mottaker slik at historikken blir ivaretatt.

11. Oppsummering – Visma SalesOffice • Kraftig planleggingsverktøy • Ressursoversikt • Tidsplanlegger • Prospect-oversikt • Økonomi-integrasjon • Kontorstøtte • Integrasjon mot telefonsentralen • Kan integreres med økonomistyringssystemet

12. Avslutning Du har nå fått et lite inntrykk av Visma SalesOffice.Programpakken har flere modulerog langt mer å tilby. For å få vite mer om dette produktet og hva det kan gjøre for din bedrift ber vi deg takontakt med Visma Softwareeller en av våre forhandlere.Kontaktinformasjon og en oversiktover våre forhandlere finner du på:http://vismasoftware.no