280 likes | 352 Views
Budoucnost ekonomického informačního systému pracovišť AV ČR. Karolina Stoklásková, Odbor informačních systémů, Divize IT, SSČ. OBSAH. krátce z historie prezentace stávajícího stavu all-in-one ERP systémy na českém trhu diskuze . Historické intro. v roce 2004 používala většina
E N D
Budoucnost ekonomického informačního systému pracovišť AV ČR Karolina Stoklásková, Odbor informačních systémů, Divize IT, SSČ
OBSAH • krátce z historie • prezentace stávajícího stavu • all-in-one ERP systémy na českém trhu • diskuze
Historické intro • v roce 2004 používala většina • pracovišť AV ČR systém INSYCO
CO VYVOLALO POTŘEBU ZMĚNY • technologický pokrok • legislativní změny • zastaralost a nedostatečnost stávajícího systému • potřeba sledovat financování projektů přímo odpovědnými osobami • potřeba provázat jednotlivé agendy, posílit a zefektivnit vnitřní kontrolní systém • potřeba manažerských nadstaveb pro vedení pracovišť
Historické intro • v roce 2004 vznikla zadávací dokumentace a bylo vyhlášeno veřejné výběrové řízení • pilotní implementace v r. 2005 (iFIS, EG) • druhá fáze implementace v letech 2006-2007 (iFIS, EG, VERSO) • r. 2007 přechod na VVI • od r. 2012 KAV začíná používat místo iFIS systém JASU
SOUČASNOST uživatelé malá pracoviště vs velká pracoviště + systém ovládáme + zvykli jsme si + stejně není nic lepšího - flexibilita dodavatelů - dostupnost z mobilních zařízení - doba odstávek - technologická zastaralost
SOUČASNOST konzultanti OIS • přibývající počet nespokojených uživatelů • dodavatelé chtějí spíše rozšiřovat než upravovat • minimální zastupitelnost na straně dodavatele (BBM, DERS) • chybějící kapacity na straně dodavatele – „garážové firmy“ (BBM, DERS) • ukončen rozvoj Elanor Global
FINANCE • náklady v letech 2004-2007 50 mil. Kč ceny jsou uvedeny bez DPH
MOŽNÁ ŘEŠENÍ zachování stávajících systémůiFIS a Verso a upgrade nebo výměna mzdově personálního systému ElanorGlobal implementace jiného technologicky novějšího ekonomického informačního systému
NEJPRVE Jak dopadlo Vaše hodnocení MZP systémů Elanor Global, INSYCO, VEMA
NEJČASTĚJI UVÁDĚNÁ POZITIVA EGJE • provázanost s EGJE (jednodušší přechod) • podobnost EGJE a ElanorGlobal (číselníky, názvy formulářů a sestav,…) • personifikovatelné uživatelské prostředí INSYCO • jednoduché, přehledné zadávání • množství použitelných sestav VEMA • jednoduché, přehledné zadávání • rychlá reakce na změny systému dle legislativy
NEJČASTĚJI UVÁDĚNÁ NEGATIVA EGJE složitost / nepřehlednost INSYCO zadávání osob a pracovních vztahů složité VEMA složitost / nepřehlednost
ZACHOVÁNÍ iFIS A VERSO A OBMĚNA ELANOR GLOBAL Silné stránky • změna se dotkne pouze menšího počtu uživatelů • většina uživatelů bude používat i nadále systém, který zná (iFIS, VERSO) • změna bude finančně méně náročná
zachování iFIS a Versoa OBměnaElanorGlobal Slabé stránky • uživatelé ElanorGlobal se budou muset naučit používat nový systém • uživatelé systémů iFIS a VERSO budou muset nadále používat systémy, které ne vždy splňují jejich požadavky • po dobu implementace (cca 3 roky) bude třeba provozovat paralelně staré i nové systémy vč. zajištění administrace a uživatelské podpory
zachování iFIS a Versoa OBměnaElanorGlobal Rizika • část uživatelů se nebude chtít učit nový systém => fluktuace pracovníků THS během projektu • řešení je dočasné, změna pouze části systému bude do budoucna znamenat značné omezení při výběru a obměně ostatních systémů (iFIS a VERSO) • do rozvoje a podpory iFIS a VERSO bude nutné investovat desítky milionů, aby se o pár let oddálila nutnost systémy nahradit
OBMĚNA CELÉHOEKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU Silné stránky I • zájemci budou moci spolupracovat v PS na popisu požadavků na nový systém • uživatelé budou mít do dvou let k dispozici systém, který bude dlouhodobě daleko lépe pokrývat jejich potřeby • uživatelé si budou moci, podle toho, jak jim stávající systémy vyhovují, vybrat, ve které etapě se chtějí do implementace zapojit
OBMĚNA CELÉHOEKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU Silné stránky II • nový systém je dlouhodobým řešením bez provizorních či • náhradních řešení • ušetření finančních prostředků za „záplatování“ stávajících • systémů • korektnější spolupráce s dodavateli • předpokládáme tři roční etapy – pilotní projekt (nejvíc • nespokojené ústavy), většina ústavů, otálející ústavy
OBMĚNA CELÉHOEKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU Slabé stránky • uživatelé se budou muset naučit používat nový systém • výběrové řízení bude velmi složité • po dobu implementace (cca 3 roky) bude třeba provozovat paralelně staré i nové systémy vč. zajištění administrace a uživatelské podpory • finanční a personální náročnost projektu
OBMĚNA CELÉHOEKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU Rizika • PS bude hledat těžko shodu v požadavcích • nabídky nebudou odpovídat představě AV ČR a nebude možné žádnou vybrat • ani nový systém nepokryje veškeré uživatelské potřeby a představy • část uživatelů se nebude chtít učit nový systém => fluktuace pracovníků THS během projektu • některé ústavy se rozhodnou pro „vlastní řešení“ a systém se decentralizuje
Příklady finanční náročnosti přechodu z EIS na jiný ERP systém
Příklady finanční náročnosti přechodu z EIS na jiný ERP systém
Příklady finanční náročnosti přechodu z EIS na jiný ERP systém
Tržní podíly all-in-one ERP systémů v segmentu FIREM od 50 DO 249 ZAMĚSTNANCŮ
Tržní podíly all-in-one ERP systémů v segmentu FIREM od 250 DO 1000 ZAMĚSTNANCŮ
ANKETA Jste spokojeni se systémy iFIS a VERSO natolik, že s nimi budete schopni pracovat v následujících 5 letech*? ------------------------------------- Pozn. V případě odpovědi „ANO“ se předpokládá zahájení přípravné etapy obměny systémů iFIS a VERSO nejdříve ve druhé polovině r. 2016 a první implementace nejdříve v r. 2018. V případě odpovědi „NE“ se předpokládá zahájení přípravné etapy v r. 2014 a první implementace v r. 2016