LAST PLANNER -TUOTANNONOHJAUS

1. LAST PLANNER -TUOTANNONOHJAUS Lauri Koskela, VTT Anssi Koskenvesa, Mittaviiva Oy Harri Rinne, Hartela Oy Veli-Antti Husso, Hartela Oy

2. TAVOITE Tutkimuksen tavoitteena on luoda suomalaiseen rakentamiseen soveltuva lyhyen aikavälin tuotannonohjausmenetelmä, jossa yhdistyvät tehtäväsuunnittelun ja Last Planner-menetelmän edut, sekä osoittaa em. menetelmän hyödyt käytännössä.

3. TEHTÄVÄT • Uuden tuotannonohjausmallin sekä siihen liittyvien lomakkeiden, käytäntöjen ja opetusaineiston laatiminen • Uuden menetelmän pilottikäyttöönotto osallistuvissa yrityksissä (valmennus ja opastus) • Uuden menetelmän käytön seuranta ja tuki osallistuvissa yrityksissä • Tulosten analysointi, ja menetelmän tarkistus käyttökokemusten perusteella • Raportointi, tiedottaminen ja hyödyntämissuunnitelman laatiminen

4. LAST PLANNER OSINA 1. Viikkosuunnitelma, jossa tehtävien edellytykset varmistettu • Osapuolten sitoutuminen viikkosuunnitelman tehtävien läpivientiin • Viikkosuunnitelman tehtävien toteutumisen tarkistaminen (PPC) • Järjestelmällinen valmisteleva suunnittelu, jossa luodaan seuraavien viikkojen tehtäville edellytykset • Tehtävien toteutumatta jäämisen syiden selvittäminen • Vaikuttaminen syihin • Osapuolten yhteinen rakennusvaihesuunnittelu (phase planning)

5. Perinteinen toimintaverkko: Tehtävä käynnistetään edeltävän tehtävän valmistuttua Edeltävä tehtävä Tehtävä

6. Piirustukset Materiaalit ja elementit Työntekijät Tehtävä Kalusto Mesta (tila) Edeltävät tehtävät Olosuhteet Last Planner: Tehtävä käynnistetään kun kaikki edellytykset ja panokset on varmistettu

7. Tehtävän aikaiset ongelmat Tehtävän lopetuksen ongelmat, mm. häntä Aloitusongelmat 100 % työsaavutus Viikko 1 Viikko 2 Viikko 3 Mihin ongelmiin Last Planner pureutuu?

8. Viikkosuunnitelmien toteutuminen

9. Poikkeamien syyt Muut syyt Olosuhteet 6 % 3 % Materiaali / kalusto 11 % Liittyvät / edeltävät työt Aliurakoitsijasta johtuva 10 % syy 29 % Kiireellisemmät työt 17 % Mesta 3 % Tavoitemäärä Suunnitelmat 15 % 6 %

10. Muut syyt (9 )mies lomallaei aloitusta, sovittu toiselle viikolle x2konerikkosairasloma x3urakoitsijan vaihtuminen x2 Olosuhteet ( 5)vesisade x2kosteus x2sade, ei asentaa villaa Liittyvät/edeltävät työt (16)telinetyöt alkoi liian myöhäänmuuraus ajoi päälleedellinen työ kesken x12sähköputkia puuttuitoinen urakoitsija tiellä Poikkeamat selitysten mukaan jaoteltuna • Kiireellisemmät työt (26)ei valmistunut, koska mies välillä muissa töissä x9muita töitä x12muita mestoja x5 • Tavoitemäärä (24)ei ole saavutettu suunniteltua työtahtia x6ei edennyt suunniteltua vauhtia x15ei ehditty tehdä x3 • Suunnitelmat (10)muutoskuvat eivät tulleetseinät liian korkeita alkuperäisestä, tiilimäärä lisääntyisuunnitelmamuutos x5ei sopimustamuutos töissä

11. Poikkeamiin vaikuttaminen

12. rakennustyyppi rakentamisvaihe työmaan koko mestarien lukumäärä osapuolten lukumäärä Kokeilutyömaat • NCC - korjauskohde; asuinkerrostalo • Skanska - 2 asuinkerrostaloa • YIT - 2 asuinkerrostaloa • Hartela - koulu, liikunta- ja kulttuurikeskus 21 % 9 % 70 % Jaoteltujen epäkohtien syyt (0) Jaottelemattomien epäkohtien syyt (0) Toteutuneet suunnitelmat (1)

13. Percent Plan Complete - PPC kaikki kohteet

14. Poikkeamien syyt

15. PPC:n ja yleisaikataulun välinen yhteys vaikea korjata, kun jäljessä

16. Valmisteleva suunnittelu -> seuraavien viikkojen tehtäville edellytykset • vaihtelevat periaatteet • osassa laajasti ja aidosti - sujuvaa & ennakoitavaa • välillä näennäisesti - tehtävä ei toteudukaan • ongelmat yllättää aina • kun mies ei työmaalla, niin ei työmaalla • tarvitaan tarkistettavia asioita • tarkistuslistat - silmissä niin mielessä • työsaavutuksen / keston tarkastukset • riittävän aikaisin pitäisi voidaan edellytykset kunnossa valmis toteutettavaksi tehtäväkulho aiotaan

17. LP osana tuotannonsuunnittelukokonaisuutta - ohjausryhmän näkemys tesu & valmisteleva luovat edellytykset LP-viikkosuunnittelu ohjaa & varmistaa Perussuunnitelmat - aika, laatu, kustannukset - työmaa, hankinnat, turvallisuus - ympäristö, asukkaat rakentamisvaihesuunnittelu (aikataulu) ennakoivat toimet tehtävä- suunnittelu + ohjaus valmisteleva suunnittelu (edellytykset) (kunnossa) x x x ap ma me lm oh vo tilanne huomioon laadunvarmistus määrävalvonta ajallinen ohjaus LP-viikkosuunnittelu (aikataulu) TJ 1 TJ 2 TJ 3 TJ 4 luovutus alueittain

18. MITÄ ON SAATU AIKAAN? • Todettu työmaakokeiluissa Last Plannerin perusideat • käytäntöön soveltuviksi • hyödyllisiksi • Suhteutettu ideat ja käsitteet Suomessa käytössä olevaan tuotannonohjausmalliin • Luotu opetuksessa ja valmennuksessa käyttökelpoinen selitys Last Plannerin perusideoille

19. MISSÄ OLLAAN? • Vasta osa menetelmän piirteistä otettu kokeilussa kunnolla käyttöön • Käyttöönotto ei välttämättä ole helppoa, uutta – vaatii käyttäytymismuutoksia

20. JOHTOPÄÄTÖKSET • Last Planner –menetelmä tulisi ottaa alalla yleiseen käyttöön • Sen opettaminen tulisi aloittaa kaikilla rakentamistalouden opetuksen tasoilla

21. Tuottavuus + 10 % Kesto - 20 % Työturvallisuus ”huomattavasti” Laatu ? Jatkuva parantaminen Tukevia havaintoja Muun kehitystyön tulosten käyttöönotto Tukevia havaintoja Yhteistyöilmapiiri Tukevia havaintoja HYÖDYT – kansainvälinen yhteenveto

22. VERTAILU TANSKAAN • MT Højgaard, Tanskan suurin urakoitsija, toiminut Last Planner –soveltamisen veturina • Marraskuussa 2002 käynnistetty Lean Construction DK organisaatio mm. Last Plannerin tuomiseksi laajemmin alalle • Rakennusalan ammattiliitto (BAT kartellet) ryhtynyt näkyvästi tukemaan Lean Construction –menetelmää (jossa LP keskeisellä sijalla) • “Me BAT-kartellissa näemme Lean Constructionin tarpeellisena rakentamisen uudistamisena, joka voi lisätä tuottavuutta ja tehokkuutta.

23. JATKOHANKKEET Lyhyellä tähtäyksellä: • Last Planner tuotannonohjauksen oppikirja • Käyttöönottokokeilu II • Myös aliurakoitsijat sitoutuneesti mukaan • Uusia piirteitä käyttöön • Yritysten sisäiset valmentajat Pitemmällä tähtäyksellä • Tietotekninen tuki Last Planner menettelylle • Eri tehtävien aloitusedellytysten kokoaminen ja esittäminen käyttökelpoisessa muodossa

24. MITÄ VIELÄ TAPAHTUU PROJEKTISSA? • Loppuraportti työn alla • Tulosten esittely kokeiluun osallistuneissa yrityksissä • Artikkeleja sovittu ja jo tulossakin