Почему клиенты выбирают EOS for SharePoint ?

1. Почему клиенты выбирают EOS for SharePoint ? www.EOS4SP.ru www.EOS.ru sharepoint@eos.ru Осипов Александр Менеджер по продукту EOS for SharePoint osipov@eos.ru

2. Компания ЭОС – это … … 18 лет на рынке … более 5700 клиентов … более 400 000 рабочих мест … более 260 партнёровв России и СНГ ... лидер на рынке

3. Электронные Офисные Системы ОПЫТреализации проектов любого масштаба (40-50 в год) РАЗРАБОТЧИК СЭДEOS for SharePoint, СЭД ДЕЛО и eDocLib

4. Портал в другой мир КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ позволяет 1. Предоставить сотрудникам актуальную информацию 2. Объединить информационные ресурсы компании 3. Cформировать общую картину бизнеса за счет объединения бизнес-процессов и информации в единое целое 4. Централизованно провести обучение персонала Большинство средних и крупных компаний США, Европы и России уже внедрили и использует корпоративные порталы

5. Портал в другой мир Microsoft SharePoint – наиболее популярная ECM-платформа

6. SharePoint – не СЭД Особенности Microsoft SharePoint как СЭД • В платформе имеется лишь базовые возможности и нет необходимого функционала: • Картотек проектов, документов и поручений, • Журналов, • Отчётов, • Необходимого поиска, • Разграничения прав доступа, • Рабочего места пользователя • Слабыевозможности по настройке WorkFlow • Нет поддержки ЭП, сканеров, поточных сканеров • Отсутствие типовых шаблонов документов

7. SharePoint – не СЭД Производительность платформы SharePoint НЕОГРАНИЧЕННО МАСШТАБИРУЕМОСТЬ платформы и успешные внедрения крупных проектов (корп. порталы и поисковые системы). УМЕНЬШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ –типичная проблема, с которой сталкиваются заказчики при крупных внедрениях СЭД на SharePoint(большие структуры данных, сложные запросы). ИТОГ: Единственное решение таких проблем – серьезная переработка и оптимизация внутренних технологических процедур и компонентов платформы, используемых в рамках СЭД.

8. Будущее СЭД Производительность EOS for SharePoint Функции, эффективно реализованные в самой платформе, были оставлены без изменений (поля карточек, workflow, разрешения на доступ, гибкие настройки списков и библиотек и др). Проблемные компоненты были полностью переработаны и оптимизированы либо полностью заменены на элементы собственной разработки ЭОС Это позволяет сохранить простоту администрирования системы и легкость перехода на новые версии платформы SharePoint.

9. Будущее СЭД Что же такое EOS for SharePoint? Решены все особенности платформы Полноценная СЭД на SharePoint Скорость внедрения и простота обслуживания Гибкость настроек, возможность расширения системы без программирования Тесная интеграция с ECM-компонентами (портал, совместная работа, бизнес-процессы) Поддержка технологических стандартов и средств интеграции (API, веб-сервисы, SOAP) Мультиязычность: доступна на русском, украинском, английском и французском языках

10. Всё что нужно от СЭД! СогласованиеВходящиеКонтрольХранилище iPADУдобствоИсходящиеПодписаниеСОГУУтверждениеШифрование ПорученияWorkFlowПриказы Рабочие процессы СканированиеЭЦПДоговораГибкостьФакс Планшеты ПоискGosuslugi.RUЛичный сайтИсполнениеМаршруты Внутренние Производительность НадёжностьИнтеграция

11. БОЛЬШЕ, чем просто СЭД! ЗАДАЧИ, решаемые прирасширенном внедрении: • Управление совещаниямиПодготовка совещания, согласование, уведомления, протоколы встречи, поручения • Электронное хранилищеСправочники; Библиотеки общих файлов; • Заявки HelpDesk; Канцтовары; Переговорные; Пропуска; Курьеры • Управление проектной деятельностьюЕдиный узел с информацией и документами проекту • Корпоративный портал Контакты сотрудников; Тел. Справочники; Новости; Форумы; Календари; Рабочие области; Блоги / Вики-страницы; Базы знаний

12. Сквозной документооборот ВХОДЯЩИЙ ПОТОК ФИЛИАЛ №2 (место прохождения) ФИЛИАЛ №1 (место создания) ФИЛИАЛ «N» (место прохождения) ФИЛИАЛ №3 (место прохождения) • ФИКСАЦИЯ МЕСТА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА Однократная регистрация входящего в рамках всего холдинга • ВЕДЕНИЕ ИСТОРИИ ПРОХОЖДЕНИЯ ПО ФИЛИАЛАМ Последовательное сохранение маршрута следования документа внутри холдинга • АВТОМАТИЧЕСКОЕ ПРИСВОЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА НА «СКВОЗНОЙ» ДОКУМЕНТ ЗАРАНЕЕ ОПРЕДЕЛЕННОЙ РОЛИ Отправляющему филиалу не нужно знать конкретного адреса в получающем филиале

13. Функциональные модули Картотеки документов Справочники Персональное рабочее место Подготовка и согласование Исполнение и контроль Политики доступа Отчеты Поточное сканирование ЭП и шифрование Сканирование Портфель руководителя АРМ Руководителя

14. Функциональные модули Поточное сканирование Поточное сканирование и распознавание Автоматическое прикреп-ление к карточкам Поддержка штрих-кодов (печать / стикеры) Форматы сохранения Профили сканирования Работа с потоковыми сканерами

15. Функциональные модули АРМ Руководителя • «Толстый» (Windows 7) клиент • Рассмотрение документа, включающее работу с проектами резолюций • Согласование • Подписание • Инициативное поручение • Перьевой, клавиатурный и аудио ввод информации • Электронная подпись документов, резолюций и виз • Оффлайноваяработа

16. Удобство использования АРМ Руководителя – «толстый» (Windows) клиент

17. Функциональные модули Портфель руководителя • Получать документы на визирование • Согласование и подписание • Работа с поручениями (в том числе и голосовые) • Поиск • Оффлайновая работа

18. Специально для архивариуса Архив: «Архивное Дело» • Отдельная подсистема • Поточное сканирование • Поиск документов и дел • Веб-доступ к архиву • Формирование дел • Классификация документов • Топографирование архива • Учёт и контроль движения дел • Контроль сроков хранения • Экспертиза ценности • Выделение дел к уничтожению • Передача на гос. хранение в систему «АРХИВНЫЙ ФОНД»

19. Зачем вам просто СЭД? EOS for SharePointVSне платформенная СЭД • Ещё большая гибкость системы и простота обслуживания силами штатного системного администратора; • Кастомизация интерфейса системы под требования и дизайн клиента; • Полная интеграция с пакетом Microsoft Office; • Мультиязычность (русский, украинский, английскийи французский языки). Возможность перевода на другие языки; • Возможность решения других бизнес-задач: хранилище, корп. портал, офисные заявки и др. • Возможности объединить данные из разных ИТ-систем: ERP, CRM, Project и т.д.

20. Зачем вам просто СЭД? EOS for SharePointVS другие СЭД на SharePoint • Полноценная СЭД на SharePoint • Готовое коробочное решение, что подразумевает минимум доработок. • Высокое быстродействие и масштабирование • Возможность легко переходить на новые версии платформы SharePoint • Наличие клиентов как для iPAD, так и Windows («толстый» клиент) • Поддержка SharePoint Foundation • Опыт внедрения и использование данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах • Полный комплект документации и обучающих видео-уроков • Более 260 партнёров по России и СНГ • Доступная цена и выгодные условия поставки.

21. Некоторые клиенты

22. Процесс внедрения Средняя продолжительность Примерный расчет для проекта до 50 РМ

23. Процесс внедрения Средняя продолжительность Примерный расчет для проекта до 100 РМ

24. Процесс внедрения Средняя продолжительность Примерный расчет для проекта до 500 РМ

25. Больше информации, демо-версия, партнёры, описание проектов и многое другое на сайте www.eos4sp.ru www.eos.ru