Download
1 / 28
280 likes | 478 Views
برنامج تدريبي خاص للمشرفين التربويين. نبارك لكم بالثقة ، ونهنئ الجميع ، ونسأل الله التوفيق والسداد. المملكة العربية السعودية وزارة التربية والتعليم إدارة التربية و التعليم في محافظة عنيزة إدارة الإشراف التربوي والتدريب. بسم الله الرحمن الرحيم.
E N D
برنامج تدريبي خاص للمشرفين التربويين نبارك لكم بالثقة ، ونهنئ الجميع ، ونسأل الله التوفيق والسداد المملكة العربية السعودية وزارة التربية والتعليم إدارة التربية و التعليم في محافظة عنيزة إدارة الإشراف التربوي والتدريب
الورقة الأولى :(( مرحلة جديدة في حياتك العملية )) أنت الآن في مرحلة انتقالية في أكثر أمور حياتك ، ولا بد أن تتجاوب مع هذه المرحلة وتنظر إلى المستقبل وتفكرفيه . ******* إذاً لابد أن تخطط لهذا المستقبل
الورقة الثانية :(( أمامك مستقبل جديد )) س/ ماذا عليك من أجل هذا المستقبل ؟ ج/ عليك أن تفكر في الأمور التالية : • الأهداف التي تؤدي إلى نجاحك في مستقبلك ، وكيف يتحقق هذا ؟ • العناية بإدارة وقتك ( أكثر ) . • التكيف مع التغير : نفسياً ، وذهنياً ، و جسدياً ، و ثقافياً . • أن تجري تحولاً رئيسياً في أساليب إنجاز العمل . • أن تضع من أوليات اهتمامك ما قد تحتاج إليه :من معارف ، ومهارات لازمة يتطلبها مستقبلك الجديد
الورقة الثالثة :(( تحديات لابد أن تواجهها )) شعور نفسي (( غريب )) قد ينتابك ، كما انتاب كثيرين ممن سبقوك في الدور والمهمة الجديدة . ويجب عليك : • الموازنة بين مشاعرك تجاه كل من تتعامل معه في موقعك الجديد • قبول التغيير . • توسيع منظورك لكي ترى صورة العمل الجديد من جميع جوانبها • إحداث التغيير ( إدارة التغيير ) . • تحديد المشكلات والتفكير في حلها . من وجهة نظر واجبك نحو مسؤولياتك الجديدة . • تحديد ما ينبغي فعله ‘ بواسطة : ماذا ؟ ومتى ؟ وكيف ؟ ومن ؟ وأين ؟
الورقة الرابعة في حياة الإنسان ثلاثة أنواع من الأهداف • أهداف عامة : وهي عبارات عامة تعبر عن رغبة ، أو نية أو قناعة نظرية • أهداف مرحلية : وهي عبارات أكثر تحديداً من الأولى توضح خطوة من الخطوات ، أوأولوية من الأوليات المرتبطة بالزمان والمكان لتحقيق الأهداف العامة • أهداف إجرائية : هي عبارات تعبر عن عمل ، أو إجراء سلوكي يمكن تحديده ، وأداؤه ، وملاحظته ، وقياسه
الأهداف العامة • لا يمكن تحقيقها إلا عن طريق تحويلها إلى .. • أهداف مرحلية ، ثم أهداف إجرائية . • ما الفرق بين الحلم والأمنية وبين الهدف ؟ • الحلم أو ألأمنية: أمر يفكر و يحلم به الإنسان ويتمناه . • أما الهدف فهو : أمر يقوم على التفكير فيه وتحديده و متابع تنفيذه وفق برنامج زمني وعملي منظم . • يمكن أن يحول الإنسان أحلامه وأمانيه إلى أهدافٍ • و يمكنه تحقيقها إذا استعان بالله ، ووضع خطة عملية لذلك . الأهداف العامة الأهداف الإجرائية الأهداف المرحلية
الورقة الخامسةبين إدارة الوقت و التخطيط • التخطيط وسيلة تنظيم الوقت . • الأهداف أحلام و أمنيات إن لم ترتبط بالوقت . • إدارة الوقت تحقق أهداف التخطيط . • الوقت قطار التخطيط . • التفكير في استثمار الوقت ، تخطيط . • أنت تحرص على السيطرة على وقتك ، إذاً لديك أهداف تنتظر إنجازها
خطوات تخطيط أهدافك الشخصية حدد أهدافك الشخصية الخطوة الأولى رتب الأهداف حسب الأوليات الخطوة الثانية اربط بين الأهداف الخطوة الثالثة حول الأهداف العامة إلى مرحلية الخطوة الرابعة حول الأهداف المرحلية إلى إجرائية الخطوة الخامسة حدد البرنامج الزمني لكل هدف الخطوة السادسة نفذ خطتك الخطوة السابعة
التخطيط أساس نجاح العمل
تعريف التخطيط تتفق أغلب تعار يف التخطيط على أن التخطيط اتخاذ قرار حاضر بشأن حدث مستقبلي . و أنه اختيار بديل حاضر من بين عدة بدائل لتنفيذه في المستقبل .
ويرى كونتر و أدونيل أن التخطيط : هو اتخاذ قرار حاضر حول • ماذا نفعل ؟ • وكيف نفعل ؟ • ومتى نفعل ؟ • ومن يفعل ؟ • ويرى بعض المفكرين الإداريين أن التخطيط هو الإجابة على : • ماذا ؟ كيف ؟ متى ؟ من ؟ أين ؟ • لذا فالتخطيط تعامل مع المتوقع مستقبلاًَ في ضوء • ما هو قائم حالياً وما هو ممكن حصوله مستقبلاً .
أهمية التخطيط • تحديد الأهداف المراد تحقيقها . • التعرف على المشكلات والعقبات المتوقعة لتلافيها أو التخفيف منها . • الاستفادة من الإمكانيات والموارد البشرية والمادية والتسهيلات المتاحة بطريقة مثلى . • التنسيق بين الأنشطة الرئيسية والفرعية . • التمكن من المتابعة والرقابة الإدارية بفاعلية . • توفير الأمن النفسي للعاملين . • توفير بيئة عمل تساعد على زيادة الإنتاجية ورفع كفاءتها .
الخطة تعني : تفصيل المراحل الواجب القيام بها، وتحديد المهام والاختصاصات ، وتوقيت كل مرحلة من المراحل للوصول إلى الهدف المنشود . الخطة : مجموع الترتيبات والتنظيمات التي حددت وتستهدف تحقيق غرض ( أغراض ) معينة في زمن معين . التخطيط يعني: المراحل الفكرية والذهنية الخاصة بالنشاط ، ويبدأ بالتفكير في الهدف (الأهداف ) وكيفية تحقيقه ، والموازنة بين الظروف المستقبلية التي قد تساعد على ــ أو تعوق ــ تحقيقه ، ويتم التوصل إلى وضع خطة . التخطيط : لا ينتهي بعمل الخطة وإقرارها , بل هو عملية مستمرة ( من المراجعة وإعادة الصياغة والتعديل المنظم ) ولا يكون بطريقة عشوائية أو عفوية . الفرق بين التخطيط والخطة
التخطيط • تحديد الرسالة والأهداف . • تحديد الاستراتيجيات . • تخصيص الموارد المطلوبة . • تحديد السياسات والإجراءات . • تحديد الأنشطة والأساليب . • تحديد الجدول الزمني لتنفيذ الأنشطة والأساليب .
أنواع التخطيط • التخطيط الاستراتيجي . • التخطيط التكتيكيي ( الإشرافي) . • التخطيط التنفيذي .
وهناك عدة تعار يف للخطة منها : • الخطة : عمل محدد يفترض فيه مساعدة المنظمة على تحقيق أهدافها. • الخطة: محصلة لجهود وأنشطة مركبة • وليست نشاطاً (وقتياً ) منفصلا أو منعزلا . • الخطة : عبارة عن التزام بأساليب عمل وإجراءات محددة . • الخطة : ناتج عملية التخطيط .
الهدف من جدولة الخطة تحديد زمن التنفيذ ، ومدته ، بالسنوات ، أو الأشهر ، أو الأسابيع ، أو الأيام ، أو الساعات .
أنواع الخطط تتعدد أنواع الخطط بتعدد الأسس التي تبنى عليها ومنها : الأساس الزمني ؛ والنطاق الذي تشمله الخطة ؛ وطبيعة النشاط .
من الأسس التى تبنى عليها الخطط • أولا ــ أساس التقسيم الزمني : • خطة طويلة الأجل ( من 5 سنوات فأكثر ) • خطة متوسطة الأجل ( من سنة إلى 5 سنوات ) • خطة قصيرة الأجل ( سنه فأقل )
مقومات الخطة • الواقعية : البعد عن المثالية المطلقة ، بأن تكون الخطة واقعية في حدود الإمكانيات المادية والبشرية القائمة والمقدرة ) • الشمولية : أن تستهدف الخطة كافة الجوانب الحيوية والهامة بتوازن ) . • المرونة : لمواجهة المتغيرات المختلفة ، وما يمكن أن يحدث من ظروف طارئة والتعامل معها بحلول ملائمة ، وإيجاد البدائل والتعديلات المناسبة ) . • المشاركة : تظافر الجهود المعنية واشتراكها في عملية التخطيط . • التوقيت : اختيار الوقت المناسب للتخطيط والأنشطته المنفذة في الخطة ( أفقياُ ، أو رأسياُ ) .
خصائص الخطة الجيدة • أن تكون مستندة إلى هدف أو أهداف واضحة . • أن تكون ذات سمات بسيطة وواقعية . • أن تعتمد على تحليل سليم للأعمال المطلوب تنفيذها . • أن تتسم بالمرونة والموضوعية . • أن تكون شاملة ومتوازنة . • أن تعتمد على المصادر الموجودة ، قبل التفكير في البحث عن مصادر جديدة • أن تكون ذات طابع علمي ، بعيداً عن العشوائية .
مراحل وضع الخطة • دراسة واقع الحال وتحليله ، ودراسة الخطط السابقة ــ إن وجدت ــ وتوفير البيانات والمعلومات ، والإحصائيات اللازمة للخطة . • تحديد الغايات والأهداف العامة والتفصيلية . • تحديد استراتيجيات تحقيق الأهداف ، وذلك بتحديد المصادر والوسائل المطلوبة للوصول إلى الأهداف ( توقيت ، موارد ، خامات ، أنشطة ، عمليات ، ....) • تحديد مجموعة من البدائل والخيارات الموصلة إلى الأهداف لاختيار أفضلها ، وذلك من خلال التعرف على مميزات ، وعيوب كل بديل منها وإمكانيات تنفيذه . • تحديد خطة قابلة للتنفيذ . • تحديد خطة تقويم التنفيذ . • التنفيذ الفعلي للخطة .
جدولة الخطة المقصود بجدولة الخطةصياغة قائمة تفصيلية بالنشاطات التي يجب إنجازها لتحقيق الأهداف و توزيع الأعمال المراد تنفيذها بشكل يسهل الرجوع إليها ، ومعرفة منفذها ، وأوليات تنفيذ كل نشاط ، وتاريخ تنفيذه .
نموذج 1 جدول خطة..( مقترح )...................... الجدول العام للخطة التسلسل
جدول خطة..( مقترح ).......... الجدول التفصيلي / ( القطاع) .المعلمون ........... نموذج 2 التسلسل
جدول تقويم الخطة..( مقترح )......... فترة التقويم ( ..............) تاريخ التقويم ................. التسلسل
نشكر لكم حسن تجاوبكم ومتابعتكم ونلتقي في لقاء أخر ــ إن شاء الله تعالى ــ ولكم تحيات عبد العزيز بن راشد الرشيد مدير التربية التعليم في محافظة عنيزة
