PÅRØRENDEARRANGEMENT

1. PÅRØRENDEARRANGEMENT Før udsendelse 28 NOV 2010 IGDET/ISAF 11

2. Dagens program

3. Navne på aktører pårørendearrangementet Ingeniørregimentet: Oberst Christian Arildsen Garnisonsstøtteelementet/ Ingeniørregimentet: Major Kim Rønne Kock Kontorfuldmægtig Chalotte Sølvberg Seniorsergent Ole Harder Overkonstabel Arne Stenstrup Hansen 1 Panseringeniørkompagni: Premierløjtnant Jesper Arendt Petersen Socialrådgiver: Leif Mortensen Familienetværket: Majbritt Sørensen Hvid trøje Kirsten Ulberg Hvid trøje DABG ISAF hold 11: Kaptajn Jens Skjødt Larsen, Ingeniøroperationsofficer Kaptajn Christian Axelsen, Chef for Ingeniørdetachementet Feltpræst Jens Peter Garne

4. Praktiske forhold

5. Formålet med pårørendearrangementerne At skabe tryghed, At orientere om de organisationer og eller netværk der findes, At orientere om evt. problemområder, som kan opstå, At få udvekslet informationer om, hvor og hvordan man som pårørende kan søge yderligere oplysninger og få besvaret evt. spørgsmål, At informere om de aktuelle forhold i missionsområdet, TRYGHED for såvel den udsendte som dennes pårørende. Før, under og efter udsendelsen.

6. Arrangementer • Før udsendelse: 28 NOV 2010 • Midtvejs arrangement: 28 MAJ 2011 • Før hjemkomst arrangement: Ultimo JULI 2010 • Afvikling (soldater): Uge 34 2011 • Kontingentparade: 26 AUG 2011 Værtsby endnu ukendt.

7. KONTAKTPERSONORDNINGEN

8. Kontaktpersonordningen Formål … at kunne yde opfølgende støtte og hjælp til personel, som kommer alvorligt til skade eller omkommer under eller i forbindelse med tjenesten såvel nationalt, som i.f.m. udsendelse til internationale operationer (INTOPS), samt til deres pårørende.

9. KontaktpersonordningenFormål • Yde støtte og hjælp, under og efter en hændelse med tilskadekomst eller død til følge. • Virke som familiens kontaktperson ved det pågældende tjenestested. • Bindeled til Forsvaret Personen benævnes som: KONTAKTOFFICER (KTO) Der er udpeget kontaktofficerer ved alle regimenter...

10. Kontaktofficerer ved Ingeniørregimentet Følgende indgår som kontaktpersoner ved Ingeniørregimentet: Major Kim Rønne Kock Major Ole Ahlmann Hansen Kontorfuldmægtig Chalotte Sølvberg (Varetager også funktionen som Presseofficer) Seniorsergent Ole Harder

11. Opgaver for Kontaktofficeren • Orientering af tilskadekomne og pårørende om og opfølgning af beslutninger truffet af foresatte myndigheder. • Evt. deltagelse i 1. besøg eller møde hos den tilskadekomne eller de pårørende. • Kontakt og koordinering. • Opfølgning overfor efterladte pårørende til omkomne m.h.p. at yde støtte og hjælp.

12. Policy ved alvorlige hændelser • Al offentlig information om uheld mv. sker via HOK • Kontaktpersonordningen iværksættes af HOK • Direkte kontakt til ”Kontaktpersonen” (soldaten selv ellernærmesteRegimentschef og Kontaktofficeren) • Vi er oppe mod pressen!, hvad angår tid.

13. Definitioner Kontaktperson Den eller de personer (max 2), som soldaten har meddelt at Forsvaret skal kontakte, hvis der sker tilskadekomst eller dødsfald, såvel nationalt som internationalt. Pårørende Den eller de personer som soldaten har oplyst at Forsvaret skal deltage i pårørendearrangementer Informationer om udsendelsen Invitationer til Pårørendearrangementer For såvel kontaktpersoner som pårørende, er det soldatens pligt at informere Forsvaret om navn, adresse og tlf. på disse personer, samt kontinuerligt at oplyse om evt. ændringer.

14. Information • Fra enheden i missionsområdet • Beskrivelse af den aktuelle situation og livet i DABG og enhederne. • Løbende under udsendelsen. • Fra Regimentet • Nyttige oplysninger og remindere via mail • Nyhedsbreve via mail • Indbydelsertil kommende arrangementer • Hvordan kan jeg som pårørende søge informationer Man kan som pårørende, hente ovennævnte informationer, via WWW. • www.skivekaserne.dk • Forsvaret.dk/HOK • Soldaterportalen.dk

15. HOK hjemmesidewww.forsvaret.dk/HOK

16. Internationalt Info

17. TRYK 1 – 3 – 1 for ST & LOG (herunder IGDET)

18. IGR hjemmesidewww.skivekaserne.dk

19. Pårørende kontakt

20. Afghanistan (ISAF)

21. IGDET/ISAF hold 11

22. Kontakt IGR HUSK soldatens navn og deling, SKAL oplyses under kommentar

23. Introduktion til www.Soldaterportalen.dk Soldaterportalen er det medie (værktøj), Hæren anvender til at informerer jer pårørende, før og mens jeres soldat er udsendt Side 1

24. >> Hvad kan du som pårørende forvente af Soldaterportalen.dk • Pårørendebreve fra chefer • Artikler fra missionsområderne • Billeder fra missionsområderne • Informationer om særlige hændelser • Lukkede forum, hvor I kan udveksle erfaringer • Information om kommende • pårørendearrangementer • Tilmelding til pårørendearrangementer • Direkte kontakt til din soldat • (dagbøger, billeder mm.) Side 2

25. >> Informationsskrivelse omkring soldaterportalen.dk • I denne skrivelse vil i finde: • Oversigt over muligheder • Information om oprettelsen • Oversigt over alle underenheder Da I under udsendelsen flere gange får brug for jeres soldats medarbejdernummer og fødselsdato så skriv det her ! Side 9

26. >> Brug for hjælp ? Hvis du får problemer, eller har brug for hjælp så kontakt Soldaterportalen.dk Tlf.: 61 33 25 32 E-mail: soldaterportalen@mil.dk Side 10

27. Informationsmaterialer • Når du sendes ud • Mens I er væk fra hinanden • Min far er soldat • Baglandet • Børnene i baglandet, Ungt bagland og Professionel i baglandet • Hold kontakten – men med omtanke • Brug internettet – men med omtanke • Værd at vide før udsendelse til international tjeneste • Missionen går til – scrapbog • Folder fra Familienetværket • Kontaktliste fra Ingeniørregimentet

28. DABG ISAF 11

29. SPØRGSMÅL

30. Gruppesamtaler- og eftermiddagskaffe • Grp. 1 – DELTROP Klasseværelse xx • Grp. 2 – 1PNIGGRP Klasseværelse xx • Grp. 3 – 2PNIGGRP Klasseværelse xx • Grp. 4 – MEKIGGRP Klasseværelse

31. Gruppesamtaler- og eftermiddagskaffe • Grp. 5 – PNMIR&MMIRGRP Klasseværelse • Grp. 6 – EODGRP Klasseværelse • Grp. 7 –LEJR Klasseværelse • Grp. 8 – HUNDEGRP Klasseværelse xx

32. Afslutning Alle mødes igen i Parolesalen kl.1530 til fælles afslutning