دراسة عن مبادرة إنشاء إتحاد مكتبات طبية مميكنة فى بعض الجامعات المصرية

1. دراسة عن مبادرة إنشاء إتحاد مكتبات طبية مميكنة فى بعض الجامعات المصرية إعداد وتقديم ياسر مرسى محمد أخصائى أول مكتبات ومعلومات المنسق العام لمشروع المكتبة الطبية الإلكترونية المشتركة جامعة القاهرة – كلية الطب المكتبة الإلكترونية

2. المشاركين فى إعداد الدراسة 1- حسن الكردى مدير المكتبة 2- سمير جمال أخصائى تكنولوجيا المعلومات 3- نجلاء بيومى مصنفة ومفهرسة 4- حنان راغب إدخال إلكترونى

3. الإستشاريون بمشروع المكتبة الطبية الإلكترونية المشتركة • أ.د / حشمت قاسم إستشارى المكتبات والمعلومات بالمشروع • أ.د / عبد الحميد الزهيرى إستشارى أكاديمى وصاحب فكرة المبادرة • د / عبد المجيد قاسم مدير المشروع • أ / شريف حسن فؤاد إستشارى برنامج ونظام Winisis و القائم بالدورة التدريبية للنظام • الشبكة القومية للمعلومات كهيئة معاونة فى المشروع

4. تاريخ • قصر العينى 179 عام • إنشئت مدرسة الطب بأبى زعبل عام 1827 • نقلت إلى مبنى قصر العينى عام 1837 • تحويل المدرسة إلى كلية عام 1925 • إنشئت مكتبة الكلية عام 1925 • إنشاء مكتبة الدراسات العليا عام 1979 • تجديد مكتبة الدراسات العليا عام 1996 • إفتتاح مكتبة الطلبة الجديدة عام 1996

5. مكتبة كلية طب قصر العينى • مقدمة عامة عن مكتبة الكلية - تاريخ الإنشاء - قاعاتومبانى المكتبة • أنواع المقتنيات 1- كتب 29000 كتاب من 1917 إلى 2006 2- دوريات طبية 220 عنوان 3- رسائل علمية 24600 رسالة 4- وسائط إلكترونية C.D 3172 كتب – رسائل F.D 3450 رسالة 5 - مصغرات فيلمية 450 مصغرة • تنظيم مقتنيات المكتبة - قديما - حديثا

6. أنواع الخدمة 1- خدمة البحث 2- خدمة الإرشاد 3- خدمة الإعارة الداخلية 4- خدمة المراجع 5-خدمة التدريب 6- خدمة التصوير • لا توجد إعارة خارجية

7. فئات المستفيدين من الخدمة • أعضاء هيئة التدريس • الطلاب • طلبة الدراسات العليا • الباحثين من خارج الجامعة • عدد المستفيدين من الخدمة : 14000 تقريبا سنويا 10000 من الجامعة 4000 من خارج الجامعة

8. إنشاء إتحاد طبى إلكترونى مشترك بين بعض الجامعات المصرية (1) • فكرة الإنشاء • عيوب المكتبة الورقية • حتمية توظيف تكنولوجيا المعلومات فى المكتبات • الخدمات التى تؤدى بواسطة تكنولوجيا المعلومات فى المكتبات : - بحث - إستر جاع - بث • مزايا الإتحاد بين المكتبات

9. إنشاء إتحاد طبى إلكترونى مشترك بين بعض الجامعات المصرية (2) • إختيار أحد أنظمة الآلية الـSoftware • معايير الجودة فى النظم الآلية • المحكات المحورية فى إتخاذ القرار • التكلفة • Outsourcing • إختيار نظام الـ Winisis • أهداف المشروع : 1- إتاحة الإنتاج العلمى المحلى والعالمى 2- إتاحة الخدمة 24 ساعة خلال أيام الأسبوع 3- مواكبة التقدم العلمى والتكنولوجى العالمى

10. إنشاء إتحاد طبى إلكترونى مشترك بين بعض الجامعات المصرية (3) • مراحل المشروع : - تم البدء فى تنفيذ هذا المشروع فى فبراير 2005 م - القيام بدورة تدريبية على نظام الـ Winisis - البدء فى إدخال بيانات الكتب والرسائل العلمية كمرحلة أولى , يليها إدخال الدوريات الطبية - الإعداد لإستقدام أجهزة الكمبيوتر للباحثين - الإعداد لإنشاء موقع لإتاحة الخدمة من خلال شبكة الانترنت

11. المنظومة العامة للمشروع الكادر البشرى النظام الآلى المستخدم المعدات والأجهزة

12. الكوادر البشرية والتدريب • عدد المتدربين 13 متدرب • عدد العاملين بالمشروع 32 أخصائى مكتبات ومعلومات • دورة تدريبية على نظام الـ Winisis • دورة فى أساسيات إستخدام الكمبيوتر • دورة فى إستخدام الإنترنت فى المكتبات ومراكز المعلومات • دورات فى اللغة الإنجليزية

13. الجامعات المشتركة فى مشروع المكتبة الطبية الإلكترونية جامعة القاهرة WINISIS جامعة المنيا جامعة الأسكندرية cdml جامعة قناة السويس جامعة بنى سويف جامعة الزقازيق جامعة الفيوم

14. إحصائية بعدد الكتب و الرسائل بالمكتبات الطبية المشتركة بالمشروع

15. دورة العمل داخل المكتبة • هناك قطاعين يتم التعامل معهم كبداية لمشروع المكتبة الطبية الإلكترونية المشتركة : أولا : الكتب ثانيا : الرسائل العلمية

16. دورة العمل • أولا الكتب : - كتابة إستمارات الكتب - مراجعة الإستمارة مع الكتاب - إدخال إستمارة الكتاب إلكترونيا - مراجعة الإدخال الإلكترونى • ثانيا الرسائل : - كتابة إستمارات الرسائل - مراجعة الإستمارة مع الرسالة - إدخال إستمارة الرسالة إلكترونيا - مراجعة الإدخال الإلكترونى

17. متابعة الجامعات المشتركة فى المشروع • جامعة القاهرة كلية الطب هى المشرف العام على المشروع • يقوم بعض العناصر البشرية المدربة منها على الإشراف على الجامعات المشتركة بالمشروع بصفة دورية مرة كل شهر مع المتابعة الدورية الأسبوعية من خلال أدوات الإتصال المباشر • يتم تجميع كل المدخلات الآلية بالجامعات عن طريق عمل خدمة الـ ISO الموجودة بالنظام المطبق بكلية الطب جامعة القاهرة وذلك تمهيدا لتقديم الخدمة للباحثين • تتم هذه العمليات بواسطة المتابعين للجامعات المشتركة بالمشروع

18. الخطة المستقبلية • موقع على شبكة الأنترنت • دمج مكتبة قسم الأشعة بالكلية • دمج مكتبة قسم الجراحة بالكلية • قيمة الميكنة

19. العقبات التى واجهتنا وطرق التغلب عليها • التمويل • إختيار النظام • بعد المسافات بين الجامعات • قلة أجهزة الحاسب الآلى • قاعات المشروع • صعوبة تعامل العنصر البشرى مع أجهزة الحاسب الآلى • المنافسة داخل العمل • حقوق الملكية الفكرية

20. الإقتراحات • إشتراك أكبر عدد من الجامعات الأخرى فى المشروع • توفير أجهزة الحاسب الآلى لخدمة أكبر عدد من الباحثين • تنفيذ مشاريع مشابهة لهذا المشروع على مستوى التخصصات المختلفة

21. التوصيات • نسعى إلى مخاطبة الجامعات الأخرى ليتم إشتراكهم فى المشروع • مساعدة التخصصات الأخرى بالجامعات المصرية التى تنوى إنشاء شبكة معلومات بإمدادها بأجهزة الحاسب الآلى أو النواحى المالية • توفير الدورات التدريبية التى تمكن العاملين من تنفيذ المشاريع • إنشاء هيئة متطوعة للرد على الإستفسارات وتقديم الحلول المتاحة • إنشاء مركز امتياز للبحث العلمى

22. دروس مستفادة • المتاح مقابل البدائل • نقل الخبرات • التنافس فى مجال العمل • أهمية المتابعة والتدريب • تنويع مهام العمل • التعاون