Trainingsbijeenkomst 15 december 2012

1. Trainingsbijeenkomst 15 december 2012

2. Gastheer

3. Agenda • Websites BIG Challenge en Alpe d’HuZes • Sponsorwerving • T-shirts • Accommodatie Alpe d’Huez • Vrijwilligersgezocht • Medische sporttest • Uitleg fietstocht • 11.00 uur: MTB-tocht • 12.30 uur: Lunch

4. Websites BIG Challenge en Alpe d’HuZes

5. www.bigchallenge2013.nl • Toegang tot actiepagina’sdeelnemers Alpe d’HuZes • Teller sponsorbedrag BIG Challenge totaal • Overzicht sponsors en partners • Nieuws BIG Challenge • Foto’s, filmpjes, logo’s, krantenberichten • Agenda bijeenkomsten en acties

6. Website BIG Challenge-inlog Belangrijkste: • Zelflijstpotentiële sponsors bijhouden via inlog • Vrienden (tot 500 euro) zelfuploaden via inlog Inlog = Teamlogin • Gebruikersnaam: bigchallenge • Wachtwoord: welkom@10

7. Achter de inlog • Bestelformulier t-shirts • Adressenlijstfietsers • Reserverenspaarvarkens en zeildoeken • Draaiboekbiggenrace • Promotiematerialenzoalspersberichten, powerpointpresentatie • Teruglezennieuwsbrieven, enz

8. deelnemers.alpe-dhuzes.nl Let op: zonder www Actiepagina = digtalevisitekaartjerichting sponsors • Je eigenactiepaginabijhouden (voorstellen, blogs en foto’s) • Doneren via iDeal • Overzichtdonaties • Facturenbeheer voor grote sponsors Inlogcodes: zijn door Alpe d’HuZes toegestuurd naeigenaanmelding

9. www.opgevenisgeenoptie.nl

10. Visitekaartje

12. Sponsorwerving

13. Sponsorwerving • Spelregels: • Sponsor benaderen? Raadpleegeerst de sponsorlijst • Nieuwepotentiële sponsor: zelftoevoegenaan de lijst • ‘Bezette’ sponsor: stem af met verantwoordelijkefietser • Samenoppakkensamenoverleggen • Sponsor over de streep: leg het vast in de lijst • Eindjanuariresuffle van niet-benaderde sponsors • Voorkomdatmeerderemensen 1 sponsor benaderen

14. Sponsorlijst Hoe loopt het? Watzijn de ervaringen tot nu toe? Sponsorlijst bevat enkele potentiële grote sponsors - stuurgroep  Bedoeld om sponsorgeld om te zetten in T-shirts voor verkoop

15. Extra sponsorcategorieën BC • Twee extra categorieën tov Alpe d’HuZes • We willen onze kleine en goud+ sponsors iets extra’s bieden Roze: vrienden met donaties van 1 tot 500 euro Zwartbont: sponsors van donaties van 5.000 tot 10.000 euro

16. Innen sponsorgelden • Voorkeur: • Via factuuraanmaken op eigenactiepagina Alpe d’HuZes (of bedrijfdatsponsortkanditzelfdoen) • Via doneer-knop op persoonlijkeactiepagina Alpe d’HuZes (iDeal) • Contant geld: • Overmakenvan eigenbetaalrekening met herkomstvermelding (iDealeigenactiepagina Alpe d’HuZes)

17. Focus Voor 1 februari: grote sponsors voor op het wielershirt Na 1 februari: met name acties, familie /vrienden /collega’s, enz. Sponsorlogo’salseps- en jpg-bestandenverzamelen

18. Sponsorlogo’s aanleveren • Vermeldbijaanleveren logo’s: • Sponsor van welk team • Soort sponsor (brons, zilver, goud, zwartbont, titanium) • Volledigenaam van het bedrijf • Website van het bedrijf • Logo’s sturennaar hans.nachtweh@kpnmail.nl

19. BIG Challenge t-shirts

21. T-shirts zijn nu uitverkocht • Budget nodig voor nieuwebestelling • Bijdragebedrijventeams • Vraagaangrote sponsors omsponsorbedragom te zetten in t-shirts. Sponsorbedragverdubbelt !!!!! • Polo’s en boekenzijnstraks te koopvoor elk € 20,00

22. Tips bijbestellen shirts en polo’s Enkele shirts, exactemaat via webshop • www.bestelbijons.nl • Opbrengstgaatnaar team BB Deurne Grote aantallen voor evenementen • 2 wekenvoorafaanvragen via bestelformulier. • Materiaalbeheerderbeslist over exacteaantaluitgifte. • Opbrengstgaatnaar team/fietserdatverkoopt.

23. T-shirts voor evenement • Minimaal twee wekenvoorevenementbestellen. Bestellen via teamcaptain of 1 persoon van het team. • Nadien: binnenéén week restpartijtellen, sorteren en klaarzettenvoor transport • Nabestellingen via webshop. Vanaf half januarizijnerweernieuwe shirts

24. Nieuwe loot

25. Accommodatie Alpe d’Huez

26. L’Ours Blanc in Alpe d’Huez

27. Alpe d’Huez

28. Overnachtingen koersweek-1 • Geregeld via Pierre et Vacances, OAD en Globe reisbureau Deurne • Alleappartementen in het dorp Alpe d’Huez • Verspreidover bijna 30 complexen. Grote diversiteitaanluxe en prijs (300 – 600 euro per appartement (excl btw)). • Appartementen per team zoveelmogelijkbijelkaar.

29. Overnachtingen koersweek-2 • Zaterdag 1 juni of zondag 2 juni tot en met zaterdag 8 juni • Appartementen zijn geboekt voor 6 of 7 nachten • Diverse appartementen: 2 tot 8 personen • Elk team krijgt 8 appartementen om te verdelen over teamleden

30. Werkwijze • Teamcaptainsontvangenlijst met 8 beschikbareappartementen • Teamcaptainsgevenuiterlijk 31 december door wiewelkappartementheeft: marga@imagro.nl • Niet-gebruikteappartementengaanterugnaarorganisatie • Bijeenkomstgrote sponsors • In januari is helder of er extra appartementen voor supporters beschikbaarzijn • Verhuuraan supporters loopt via teamcaptains

31. Vrijwilligers

32. Vrijwilligersgezocht NU: • Ter ondersteuningdeelnemersbijacties en evenementen • In commissieskoersweek, vrijwilligers, oppeppunt, materiaalbeheer, activiteiten STRAKS • Alpe d’HuZes: oawielerkledingsorteren • BIG Challenge: hulpbijsponsoractiviteiten KOERSWEEK • BIG Challenge: oaoppeppunt, persteam, organisatie week • Alpe d’HuZes: winkel, etenopscheppen, vlaggen, vlaggenophangen/opruimen, enz.

33. Aanmeldenalsvrijwilliger Via www.bigchallenge2013.nl • Naam en adresgegevens • Kwaliteiten • Vanafwanneerinzetbaar?

34. Medischesporttest

35. Sportkeuring – Gudulevd Meer • Sportmedische test is VERPLICHT

36. Fietsroute

37. Fietsroute Loonse en Drunense duinen • Kaartje v/d fietsroute of volg de MTB-pijlen • Telefoonnummerigvnood op het routekaartje • Lunch in restaurant • Kaartjesnadienaubweerinleveren

38. Na afloop…. Meenemen: • Boekjeaftrapbijeenkomsten (voor wie hem vorigekeer is vergeten) • Doosjevisitekaartjes • Doosjes van je eigenteamgenoten die ernietzijn