Конфигурация для системы программ 1С:Предприятие 7.7

1. 1С:ВДГБ: Бухгалтериядля некоммерческих организацийи автономных учреждений(для фондов, иностранных представительств,благотворительных и общественных организаций,ассоциаций, союзов и других некоммерческих организаций) Конфигурациядля системы программ 1С:Предприятие 7.7 Компания 1С:ВДГБ, 2008

2. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Особенности программного продукта • Продукт предназначен для ведения автоматизированного бухгалтерского учета в некоммерческих организациях (НКО): • фондах • иностранных представительствах • благотворительных и общественных организациях • ассоциациях • союзах • и других некоммерческих организациях,неправительственных организациях • Для работы программного продукта необходима установка на компьютер пользователя программы 1С:Бухгалтерия 7.7. ПРОФ.

3. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Автоматизация основных видов деятельности • аналитический учет целевых финансирований и поступлений в разрезе источников финансирования и статей расходов и поступлений; • ведение 20 счета «Основное производство» в разрезе двух субсчетов: 20.1 «Затраты по предпринимательской деятельности» и 20.2 «Затраты по некоммерческой деятельности»; • автоматическое закрытие в конце месяца субсчетов 20 счета на счета90 «Продажи» и 86 «Целевое финансирование».

4. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО В программе реализованы • многовалютный учет и формирование отчетности в валюте по всем счетам бухгалтерского учета; • возможность включения НДС от приобретения ОС, материалов и т.п., приобретенных за счет целевых средств в стоимость этих объектов; • возможность учета износа объекта ОС на забалансовом счете. Износ может начисляться в конце года или помесячно, в зависимости от установок пользователя; • составление сметы и ведение планирования на 86 и 20 (неком. деятельность) счете. Возможность сравнения запланированных и фактических поступлений и расходов;

5. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО В программе реализованы • совместимость с программой«1С: Зарплата и Кадры»; • автоматический расчет большинства показателей Формы №6 «Отчет о целевом использовании средств финансирования». • полноценное ведение совместной коммерческой и некоммерческой деятельности.

6. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Стандартные (типовые) возможности • В конфигурации реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации для хозрасчётных организаций. • Конфигурация является готовым инструментом для ведения налогового учета на уровне хозяйственных операций и формирования отчетных данных, являющихся основанием для заполнения налоговой декларации.

7. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Дополнительные возможности • Ведение списка источников финансирования некоммерческой организации. • Раздельный учет всех хозяйственных операций по источникам финансирования. • Возможность автоматического распределения сумм хозяйственных операций по нескольким источникам финансирования. • Построение отчетности в разрезе источников финансирования. • Детальный аналитический учет на счете «Целевое финансирование и поступление».

8. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Дополнительные возможности • Ведение справочника «Статьи затрат по сч.20» и «Затраты по некоммерческой деятельности». • Планирование – составление сметы доходов и расходов, рассчитанной на определенный период (месяц, квартал, год и т.д.). • Ряд специализированных отчётов, в том числе отчеты в валюте для иностранных грантодателей. • Возможность включения НДС в стоимость приобретаемых ТМЦ и ОС. • Ведение учета коммерческой деятельности – предназначена для организаций, занимающихся как некоммерческой, так и коммерческой деятельностью.

9. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Справочник «Источники финансирования» Справочник «Источники финансирования» позволяет вести учет всех источников финансирования,в том числе и распределительных.

10. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Операции за счетраспределительных источников • Часто одна и та же хозяйственная операция проходит за счет нескольких источников. Для этой цели в конфигурации предусмотрены распределительные источники. • Распределительный источник представляет собой набор единичных источников финансирования, его составляющих, с указанием, в каком процентном соотношении (или какими суммами) будет распределена между ними сумма операции. • Распределение операций, проходящих с использованием распределительных источников по соответствующим им единичным источникам, может выполняться или сразу, при проведении документа, или в конце месяца специальным документом.

11. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Распределительный источник Проценты для распределения Основнойисточник

12. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Выбор распределительного источника вдокументе распределять источник

13. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Источник финансирования

14. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Аналитика счета 86«Целевое финансирование» • Счет 86 «Целевое финансирование». Аналитика: • статьи расходов и поступлений; • источники финансирования. • Справочник «Статьи расходов и поступлений» формируется пользователем. Пользователь самостоятельно определяет и группирует статьи расходов и поступлений, согласно сметы. • Справочник «Источники финансирования» формируется пользователем самостоятельно. На основе «вида источника», в дальнейшем, будет автоматически заполняться часть основных параметров Формы №6 «Отчета о целевом использовании полученных средств».

15. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Справочник «Статья затрат по 20 счету» Статья закрытия на сч.86

16. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Аналитика счета 20.2 «Затраты по некоммерческой деятельности» • Счет 20.2 «Затраты по некоммерческой деятельности». Аналитика: • проекты; • статьи затрат. • Под проектами подразумевается детализация целей некоммерческой организации, в рамках которых ведется финансирование — это проекты, задачи, мероприятия, благотворительные акции и др. Эти данные хранятся в справочнике «Проекты». Справочник формируется пользователем самостоятельно. • Список статей затрат хранится в справочнике «Статьи затрат по 20 счету». Реквизит справочника «Статья закрытия на 86» имеет тип значения справочник «Статьи расходов и поступлений». В соответствии с выбранной статьей в конце месяца происходит автоматическое закрытие субсчета 20.2 на 86 документом «Закрытие 20 счета (некоммерческая деятельность)».

17. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Справочник «Статьи расходов и поступлений» Аналитика для заполнения Формы №6 «Отчет о целевом финансировании»

18. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Планирование на 86 и 20 счетах • Для некоммерческих организаций необходимо составление сметы доходов и расходов, рассчитанной на определенный период(месяц, год и т.д.). • Планирование расходов и поступлений средствпо счету 86 и счету 20 (некоммерческая деятельность), осуществляется на специальных забалансовых счетах ПЛ.86 и ПЛ.20. • Сравнение плановых и фактических поступлений и расходов может осуществляться с помощью отчета «Запланированные и фактические поступления и расходы средств целевого финансирования». • Отчет быть может сформирован как по всем,так и по конкретным (или группам) источникам и статьям расходов и поступлений.

19. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Документ «Планирование» Статьи расходов и поступлений планируются в удобном для пользователя графическом интерфейсе

20. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Зачет НДС от приобретения ОС, НМА и ТМЦ Флаг выделения НДС на счет 19.1 Флаг включения НДС в стоимость Особенностью некоммерческих организаций является то, что НДС от приобретения за счет целевого финанси-рования ОС, мате-риалов и т.п. не идет к зачету на 68, а включается стоимость этих объектов. В конфигурации пользователь имеет возможность указать, каким образом учитывается НДС от приобретения конкретного объекта ОС, материалов и т.п.

21. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Отчетность • В конфигурацию включен набор стандартных (бухгалтерских) отчетов, формирующихсяна основе бухгалтерских проводок. • Стандартные отчеты рассчитаны на работу с любым планом счетов и могут применяться для получения детальной итоговой информации по любым разделам бухгалтерского учета.

22. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Отчеты по синтетическому учету • оборотно-сальдовая ведомость; • оборотно-сальдовая ведомость; • шахматная ведомость; • главная книга; • журнал-ордер и ведомость по счету; • анализ счета — за период и по датам; • карточка счета.

23. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Отчеты по аналитическому учету • оборотно-сальдовая ведомость по счетув разрезе объектов аналитического учета; • журнал-ордер в разрезе объектов аналитики; • анализ счета в разрезе объектов аналитики; • отчет «Диаграмма» позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде.

24. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Отчеты по разделам учета • анализ объекта аналитики по счетам; • карточка операций по объекту аналитики; • кассовая книга; • книги продаж и покупок; • отчеты по ОС и НМА; • отчеты по заработной плате и т.д.

25. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Регламентированные отчеты • В комплект поставки входит набор регламентированных отчетов. • Это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставленияв налоговые органы, а также отчеты, предназначенные для предоставленияв различные фонды. • Данный набор регламентированных отчетов ежеквартально обновляется фирмой «1C» и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы.

26. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Формирование регламентированной отчетности • в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели; • в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций; • перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность; • режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции.

27. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Дополнительные отчеты • «Нераспределенные источники» • «Запланированные и фактические поступления и расходы по сч.86» и сч.20» • «Операции в валюте» • «Отчет о затратах организации» • «Отчет о затратах организации по операциям»

28. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Нераспределенные источники Отчет позволяет получить данные операций по счетам, по распределительным источникам, для которых распределение по источникам произведеноне было.

29. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Плановые и фактические поступления и расходы по счетам 20 и 86 Отчет позволяет произвести сравнение плановых ифактических поступлений и расходов. В зависимостиот режима формирования в отчет выводятся данныетолько по фактическим, только по плановым данным илипо двум видам данных с расчетом их отклонения.

30. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Операции в валюте • для некоммерческих организаций, имеющихв составе грантодателей, попечителей или учредителей в лице иностранных организаций предусмотрен отчет о проведенных хозяйственных операциях в пересчете на, определенную пользователем, иностранную валюту по текущему курсу, независимо от того,в какой валюте операция была осуществлена(в том числе и в рублях), и независимо от того, являются ли бухгалтерские счета, по которым отражаются операции, валютными в российском плане счетов; • предусмотрена возможность переводав выбранную валюту по заданному источнику финансирования.

31. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Операции в валюте

32. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Операции в валюте Если требуется составить отчет с пересчетом сумм операций по произвольному курсу, то для этого служит выгрузка отчета в Excel.В получаемой в результате таблице, помимо информации, указываемой в отчете формата «1С», в каждой строке указывается курс валюты на дату операции. В эту графу следует ввести необходимый курс, затем средствами Excel осуществляетсяпересчет соответствующих граф таблицы по этому курсу.

33. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Внешние отчеты (отчет о затратах организации) • отчет формируется за период, по статьям затрат, по месяцам, проектам или тематикам в разрезе хозяйственных операций по дебету 20 счета; • отчетв может быть сформирован во внутреннем формате 1С MXL и в формате Excel.

34. 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО Внешние отчеты (отчет о затратах организации по операциям) • отчетформируется в разрезе хозяйственных операций, отраженным по дебету 20 счета; • отчет формируется в форматах 1С – MXL, Excel.

35. Контакты ПРОДАЖА И ПОДДЕРЖКА Компания «Информ Актив»(ООО «Информ Актив») 101000 Москва, ул. Лучников пер., дом 4, корпус 2 офис 2 тел./факс: +7 (495) 721-50-75 тел./факс: +7 (495) 984-89-32 e-mail: info@inform-active.ru сайт: www.inform-active.ru