전남대학교 병원

1. SAP Navigation 2009년 11월 전남대학교 병원

2. 목 차 1. 로그온/로그오프하기 2. 화면 구성요소 3. 트랜잭션 (T-Code) 4. 세션관리 5. 유용한 기능 6. 시스템 메시지 및 아이콘 설명

3. SAP 로그온 1. 로그온/로그오프하기 화면 항목 설명 • SAP 로그온 • SAP ERP 시스템을 사용하기 위해서는 SAP GUI(혹은 SAP Front)라는 SAP ERP 전용 프로그램을 설치함 • SAP GUI를 설치하면 화면과 같이 윈도우 바탕화면에 SAP 로그온아이콘이 생김 • 해당 아이콘을 더블 클릭 ※ GUI → Graphic User Interface의 약어

4. 로그온 1. 로그온/로그오프하기 화면 항목 설명 • 로그온 • 로그온하기 - 앞에서 정의한 내역에 해당하는 “로그온대상”을 더블 클릭하거나, (운영시스템 ERP100) - “로그온대상”을 선택한 후 “로그온” 버튼을 클릭

5. 로그온(계속) 1. 로그온/로그오프하기 화면 항목 설명 • 로그온 • 시스템에 로그온하기 위해서는 아래 내용을 입력함 - 클라이언트: 지정한 시스템의 Client 값을 입력 테스트 시스템:130 운영시스템 : 100 - 사용자 : 사용자 자신의 ID를 입력 - 비밀번호: 사용자 자신의 비밀번호를 입력 - 언어 : 한국어는 ‘KO’, 영어는 ‘EN’

6. 비밀번호등록/변경 1. 로그온/로그오프하기 화면 항목 설명 • 비밀번호등록/변경 • 처음 접속한 경우에는 비밀번호 변경을 위한 Pop-up 창이 출력됨 - 변경하려는 새로운 비밀번호를 ‘신규비밀번호’와 ‘비밀번호 반복’에 동일하게 입력함 ※ 참고 - 이후 비밀번호 변경은 화면 좌측 상단의 ‘신규비밀번호’ 버튼을 이용함

7. 비밀번호변경 참고사항 1. 로그온/로그오프하기 화면 항목 설명 • 비밀번호변경 참고사항 • 로그온시에는 몇 가지 제약 사항이 있음 • 비밀번호1회 틀렸을 때는 옆 과 같은 메시지 를 화면 하단에 보여줌 • 비밀번호3회 틀릴 시 SAP GUI 화면 닫힘 • 비밀번호5회 틀릴 시 해당 사용자는 Lock이 걸림 - 관리자에게 연락해서 조치 • 그 외 설정할 비밀번호는 - 영문자, 숫자 포함 최소 6자 이상 (영문자는 1자 이상, 숫자는 2자 이상 포함) - 영문자는 대문자와 소문자를 구분함 - 전 비밀번호와 2개 이상의 글자가 달라야 됨 - 비밀번호 변경은 1일 1회만 가능함

8. 다중 로그온에 대한 라이센스 정보 1. 로그온/로그오프하기 화면 항목 설명 • 다중 로그온에 대한 라이센스 정보 • 로그온에 성공하면 라이센스와 관련된 내용의 정보 창이 출력됨 - Enter 혹은 아래의 녹색 체크 버튼을 클릭 • 만약, 해당 ID로 이미 로그온이 되어 있는 상태에서 로그온을 하는 경우에는 복수 로그온에 대한 라이센스 정보 창이 출력됨 - 이 경우에는 현재 로그온된 상태에서 한번 더 로그온을 한 경우이거나, 본인의 PC 외의다른 곳에서 동일한 사용자 ID로 로그온을 한 경우에 출력됨 - 내용을 읽어 보고 상황에 맞는 선택을 함 - Enter 혹은 아래의 녹색 체크 버튼을 클릭

9. 로그온성공 1. 로그온/로그오프하기 화면 항목 설명 • 로그온성공 • 로그온에 성공하면 SAP 손쉬운접근 메뉴 화면이 출력됨 - 사용자가 작업할 내용의 폴더로 이동할 수 있는 메뉴 화면

10. 로그오프 1. 로그온/로그오프하기 화면 항목 설명 • 로그오프 • 로그오프를 하기 위해서는 메뉴 바에서 ‘시스템’ ‘로그오프’ 를 선택함 • 또는, 스탠다드 툴 바에서 로그오프을 선택 (상기 메뉴가 없는 경우에 로그오프) • 또는, 윈도에서 닫기를 선택

11. SAP 손쉬운 접근 2. 화면 구성요소 화면 항목 설명 • SAP 손쉬운 접근 • 처음 접속할 때 출력된 SAP 손쉬운 접근화면 구성 - 메뉴 바 - 스탠다드 툴 바 - 타이틀 바 : 작업 기능 설명 - 애플리케이션 툴 바 : 작업기능에서 유용한 툴 - 사용자가 작업할 내용을 선택하는 메뉴 폴더 - 시스템 메시지나 처리 상태를 표시하는 상태 바 - 세션 정보 - 트랜잭션내역 - 서버이름 - 입력 모드

12. SAP 손쉬운 접근 2. 화면 구성요소 메뉴 바 어플리케이션 툴 바 스탠다드 툴 바 명령어 필드 (커맨드 필드) 타이틀 바 Windows 메뉴 아이콘 관련정보 (선택한 정보) 시스템 정보 선택 버튼 서버이름 INS: Insert 모드 OVR: Overwrite 모드 상태 바

13. Windows 메뉴아이콘 2. 화면 구성요소 화면 항목 설명 • Windows 메뉴 아이콘 • Windows 메뉴를 선택할 수 있는 아이콘을 말함 • Windows 의 이동, 크기조정, 최대화, 최소화, 닫기, 세션생성, 트랜잭션중지메뉴가 있음 • 유용한 기능은 트랜잭션중지임 오랜 시간 동안 작업이 종료되지 않을 때, 강제 종료하는 기능임. (남용하지 말 것)

14. 메뉴바 2. 화면 구성요소 화면 항목 설명 • 메뉴 바 • 메뉴 바는 화면 상단에 각종 메뉴들을 모아서 구성한 부분을 말함 • SAP 손쉬운 접근에서는 ‘메뉴’ , ‘편집’, ‘즐겨찾기’, ‘추가’, ‘시스템’, ‘도움말’ 로 구성됨 • 메뉴 바의 구성은 트랜잭션이라고 불리는 작업 화면마다 변경 되지만, 마지막 ‘시스템’ 메뉴와 ‘도움말’ 메뉴는 항상 유지됨

15. 스탠다드 툴 바 2. 화면 구성요소 화면 항목 설명 • 스탠다드 툴 바 • 스탠다드 툴 바는 T-Code 라 불리는 값을 입력 할 수 있는 커맨드 필드와 화면이 바뀌어도 항상 보이는 아이콘들로 구성됨 • 작업 화면에서 사용이 불가능한 아이콘들은 흐릿한 색으로 변함. 이를 ’비활성화’ 상태라고 하고, 반대로 사용 가능한 화면은 선명한 색으로 표시가 되고 ‘활성화’ 된 상태임 • 각각의 아이콘들에 마우스 포인터를 가져가 보면 해당 아이콘의 기능 명이 표시됨

16. 타이틀 바, 애플리케이션 툴 바 2. 화면 구성요소 화면 항목 설명 • 타이틀 바, 애플리케이션 툴 바 • 타이틀 바는 현재 작업하고 있는 화면을 나타냄 • 어플리케이션 툴에는 스탠다드 툴 바와는 달리 작업 화면이 바뀔 때 마다사용 가능한 아이콘과 버튼이 있음(자세한 내용은 다음 페이지 참조) • 화면 하단의 상태바에는 시스템이 사용자에게 주는 여러 가지 메시지가 나타남 - 예를 들어 성공적인 작업 수행/오류/경고/저장에 대한 정보가 출력됨

17. 스텐다드툴 바 및애플리케이션 툴 바의 아이콘 2. 화면 구성요소 상위 트랜잭션으로 가기 찾기 : T-Code, T-Code Text를 알면 찾을 수 있음 Windows 메뉴 이전화면으로 돌아가기.. 페이지 Up/Down 새로운 트랜잭션 열기 Enter와 같은 역할을 함 저장 취소 인쇄 바로가기 생성 도움말 SAP 메뉴 표시 ERP자체에서 송/수신이 가능한 메일 기능 원하는 트랜잭션 코드에서 이 아이콘을 누르시면 즐겨 찾기가 생성됨 필요 없는 즐겨 찾기 항목을 선택하고 삭제할 때 사용 즐겨 찾기 이름을 변경할 때 사용(연필모양은 ‘편집/수정’이란 뜻으로 SAP 전반에 사용됨) 화면배색 등 유저의 취향에 따른 조정을 위해 사용됨

18. 3. 트랜잭션 (T-Code) 화면 항목 설명 • 트랜잭션 • 트랜잭션은 사용자가 업무를 수행하기 위해 해당 화면에 접근하는 단계를 뜻함 • 업무에 필요한 화면으로 들어가는 방법 (트랜잭션을 실행하는 방법) 은 2가지가 있음 1) 메뉴 경로를 따라서 접근하는 방법(자세한 내용은 다음 페이지 참조) 2) 트랜잭션 코드 (T-Code)를 입력 창에 입력하는 방법(예, XK0 구매처 생성)

19. 3. 트랜잭션 (T-Code) 세모모양을 누르시면 폴더가 계속 열림 - 더 이상 내려가지 않는 육면체 BOX가 앞에 붙어 있는 것이 있음 - 이를 ‘트랜잭션 Code’(T-Code)라고 함 - 더블 클릭하거나 메뉴 바에서 ‘편집’  ‘실행’을 선택하면 실제로 실행화면이 열림 - 또는, 해당 T-Code를 커맨드필드에 입력하면 동일한 실행화면이 열림

20. 3. 트랜잭션 (T-Code) 정육면체 뒤에 T-Code가 보이지 않는 경우, 메뉴 바에서 Extras Settings 클릭한 후, Display Technical Names 항목을 체크하고, 녹색 체크 버튼을 클릭함 메뉴 바  추가  세팅에서 ‘기술적 이름조회’ 앞에 체크가 되어 있어야 T-Code가 표시됨

21. Session 열기 4. Session 관리 화면 항목 설명 • Session 열기 • 세션은 사용자가 업무를 수행하기 위해 연결하는 작업 창임 • 세션을 여는 방법에는 4가지가 있음 1)툴 바에서 세션생성 버튼을 선택 2) 메뉴 바에서 시스템  세션생성을 선택 3) 명령어 입력란에서 “/o (알파벳 “O”)를 입력 4) Windows 메뉴에서 ‘세션생성’을 선택 • 한번의 로그온으로 최대 6 세션을 열 수 있음

22. Session 닫기 4. Session 관리 화면 항목 설명 • Session 닫기 • 세션을 닫는 방법은 4가지가 있음 1) 메뉴 바의 시스템  세션종료메뉴 선택 2) 명령어 입력란에서 “/i (알파벳 “I”)를 입력 3) 창 닫기 버튼을 선택 4) Windows 메뉴에서 ‘닫기’ 선택 ※ 참고 마지막 세션을 닫으면 로그오프안내 창으로 넘어감

23. 즐겨찾기 5. 유용한 기능 화면 항목 설명 • 즐겨 찾기 • 즐겨 찾기기능은 사용자가 업무에 자주 사용하는 트랜잭션을 쉽게 찾도록 도와줌 • 자주 사용하는 트랜잭션을 SAP 손쉬운 접근 화면의 즐겨 찾기폴더에 추가하여 사용함 • 추가하는 방법은 4가지가 있음 • 메뉴에서 해당 트랜잭션을 클릭 (색깔 변함) 후, 메뉴 바의 즐겨 찾기 ‘추가’ • 메뉴에서 해당 트랜잭션 선택하여 마우스 오른쪽 버튼  ‘즐겨찾기에 추가’ 선택하여 추가 • 메뉴 바에서 ‘즐겨찾기’ ‘트랜잭션 삽입’ 선택 후 해당 T-Code 입력 • 메뉴에서 해당 트랜잭션 선택하여 마우스 왼쪽 버튼 누르고 Drag & Drop 자신이 원하는 항목을 등록함으로써 편리하게 접근할 수 있는 환경을 제공함

24. 즐겨 찾기(계속) 5. 유용한 기능 화면 항목 설명 • 즐겨 찾기 • 즐겨 찾기폴더 안에서도 여러 폴더로 나누어 관리 할 수 있음 • 메뉴 바의 ‘즐겨 찾기 ’ ‘폴더삽입’를 선택한 후 폴더 명을 입력함 • 또는, 메뉴화면에서 ‘즐겨찾기’ 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 ‘폴더삽입’을 선택함 즐겨 찾기 폴더 내에서도 여러 폴더로 관리 할 수 있음

25. 도움말 5. 유용한 기능 화면 항목 설명 • 도움말 • 도움말 기능은 사용자가 모르는 필드 혹은 궁금한 필드에 대한 정보를 제공함 • 도움이 필요한 필드를 클릭한 후, 툴 바의 도움말 아이콘을 선택함 • 또는, 도움이 필요한 필드를 클릭한 후, 키보드에서 ‘F1’ 키를 클릭함 ※ 참고 - 한글 도움말은 제공하지 않음 F1

26. CustomizeLocal Layout 5. 유용한 기능 화면 항목 설명 • Customize Local Layout • ‘로컬 레이아웃 커스터마이즈’ 버튼을 이용해서사용자 임의의 화면 색상, 글꼴 및 기타 편의사항을 지정 할 수 있음 1) ‘옵션’ 에서는 마우스를 아이콘에 가까이 했을 때 설명 정보가 표시되도록 하거나, 이어지는 다음의 필드로 TAB 없이 이동하는 기능이 있음 2) ‘글꼴(118N)’ 에서는 화면에서 사용자가 보기 편한 글꼴로 변환할 수 있는 기능 3) ‘빠른잘라내기/붙여내기’는 윈도의 Copy & Paste 기능과 유사한 기능으로 체크 표시가 되어 있는 경우 왼쪽 버튼으로 copy를, 오른쪽 버튼으로 paste 기능을 하도록 설정함 등, 여러 가지 사용자 편의로 사용할 수 있음

27. 매치코드 활용 5. 유용한 기능 화면 항목 설명 • 매치코드 활용 • 입력 가능한 필드에서 커서를 위치한 후 키보드의 F4를 누르거나, 필드 오른쪽의 아이콘을 클릭하면 입력 가능한 값들을 검색할 수 있는 검색 pop-up 창이 출력됨 • 검색 조건을 입력한 후 Enter Key, 혹은 우측 하단의 체크 버튼을 클릭하면 검색조건의 입력 가능한 값들이 출력됨 • 검색 조건 값을 모르거나 일부만 알고 있을 경우, ‘ * ’ 값만 입력 하거나, 알고 있는 단어 앞 뒤로 ‘ * ’ 값을 입력함 예) 전남대학교병원을 검색하고자 할 경우- 전남* : ‘전남’으로 시작하는 모든 값 검색- *병원 : ‘병원’으로 끝나는 모든 값 검색- *대학* : 중간전에 ‘대학’ 이 들어있는 모든 값 검색 F4

28. 시작 트랜잭션 5. 유용한 기능 화면 항목 설명 • 시작 트랜잭션 • 시작트랜잭션 기능은 ERP에 로그온 하면 미리 설정해 놓은 시작 트랜잭션 화면이 바로 출력하도록 하는 기능임 • 메뉴 바의 ‘추가’ ‘시작 트랜잭션 설정’을 선택한 후 원하는 트랜잭션의 T-Code를 입력함 • 설정을 해지하고자 할 때는 똑같이 메뉴 바의 ‘추가’ ‘시작 트랜잭션 설정’ 에서 입력 한 T-Code를 삭제함

29. 6. 시스템 메시지 및 아이콘 설명 오류(Error) - 잘못된 입력 - 오류가 정정될 때까지 계속할 수 없음 경고(Warning) - 가능한 오류 탐색 - 메시지를 무시하고 진행하기 전에 확인할 것 정보(Information) - 단순히 정보만 제공 - 어떤 조치도 필요치 않음 확인(Check) - 필요사항 요청 - 해당 항목의 자료를 확인함

30. 6. 시스템 메시지 및 아이콘 설명

31. 6. 시스템 메시지 및 아이콘 설명

32. 6. 시스템 메시지 및 아이콘 설명

33. 6. 시스템 메시지 및 아이콘 설명