Функциональная стратегия развития управления процессами (Совершенствование операций)

ОАО «Центральный телеграф» Функциональная стратегияразвития управления процессами(Совершенствование операций) Клычихина О.В. Парахин В.Н. Валишев Р.Р.

Цели документа • Определить функциональную стратегию развития управления процессами на 2006-2008г. • Определить ключевые направления деятельности • Определить показатели направлений • Определить перечень активностей в данном направлении, их приоритеты и цели • Обеспечение эффективности концентрации ресурсов на приоритетных сегментах, на ключевых направлениях деятельности • Представление плана действий на 2006г. Функциональная стратегия развития управления процессами

Иерархия стратегий и место стратегии развития управления процессами Функциональная стратегия развития управления процессами

Долгосрочные организационные и операционные цели Выявлять (в некоторых случаях создавать) и развивать компетенции организации, дающие конкурентные преимущества: 1. Повысить эффективность использования ресурсов организации, путем точного следования стратегическому каркасу при распределении ресурсов. 2. Создать организационную структуру, способную обеспечить стратегию «лидерство в продукции». 3. Обеспечить внедрение в организацию «культуры, разделяемой всеми, заботы о максимизации ценностей для потребителей», для создания превосходства продукции по функциональным и сервисным характеристикам. 4. Обеспечить ровный, высокий для Москвы и уникальный для Московской области, уровень обслуживания приоритетных для организации сегментов. 5. Для воплощения стратегических планов в действия, реализовать подход в управлении операциями – «определение реалистичных показателей деятельности, обеспечивающих стратегию и цели компании, и непрерывная оценка их выполнения». 6. Существенно повысить качество управления человеческими ресурсами для реализации стратегии «лидерство в продукции», роста производительности и прибыли компании. Функциональная стратегия развития управления процессами

Основная стратегия компании - «ЛИДЕРСТВО В ПРОДУКЦИИ» На сегодняшний день в компании не реализованы элементы данной стратегии. По этой причине ключевая цель 2006 г. - реализовать элементы стратегии «ЛИДЕРСТВО В ПРОДУКЦИИ» для обеспечения следования данной стратегии. Функциональная стратегия развития управления процессами

Лидерство в продукции Функциональная стратегия развития управления процессами

Содержание • Действующие принципы процессного управления • Сильные стороны • Слабые стороны • Проявления слабых сторон в операционных проблемах • Стратегические задачи 2006-2008 г.г. • Ключевые направления деятельности 2006 г. • Целевые показатели • Действия 2006 г. Функциональная стратегия развития управления процессами

Действующие принципы (1) • Два уровня управления • Управление системой бизнес-процессов • Управление каждым бизнес-процессом • Использование eTOM модели как референтной • Ролевая модель (Участник, Владелец, Куратор) • Права и обязанности по ролям определены и закреплены за должностными лицами в «Положении о процессном подходе» • Декомпозиция процессов. Количество уровней не регламентировано («до решения задачи») • ARIS – как единый инструментальный и методологический комплекс Функциональная стратегия развития управления процессами

Действующие принципы (2) • Соглашение о моделировании, обязательное для всех участников (внутренних и внешних) • Два среза процессов: • Как декомпозиции ладшафтной модели • Как цепочки добавленной стоимости Взаимосвязь – в среде моделирования ARIS • Моделирование производится ОУПК на основании: • Анализа существующих функций и процессов • Анализа лучшей практики отрасли • Интервью участников и владельцев • Последовательного графического и текстового представления • Итерационного согласования Функциональная стратегия развития управления процессами

Действующие принципы (3) • Процессы согласуются со всеми владельцами, участниками, ЗГД • Процессы вводятся Приказами ГД • Распределение функций и операций – на основании Положений о подразделениях • При необходимости – корректировка Положений • В спорных случаях - распределение функций/операций коллегиально, при участии заинтересованных сторон Функциональная стратегия развития управления процессами

Действующие принципы (4) • При моделировании по каждой процедуре определяется ее отнесение: • К процессам ландшафтной модели • К услугам и продуктам • К элементам оргструктуры • К регламентным документам • К информационным системам • В каждой процедуре определяются: • Точки контроля • Сроки исполнения функций и операций • Ответственные лица • Формы документационного сопровождения • Учетные регистры подразделений Функциональная стратегия развития управления процессами

Действующие принципы (5) • ОУПК – точка входа при возникновении внутренних претензий, связанных с выполнением функций в бизнес-процессах • Консультирование ОУПК Участников и Владельцев по процессам и процедурам • Непрерывное улучшение процессов по результатам обратной связи • Определение при моделировании рисков и выдача рекомендаций по снижению вероятности их возникновения • Периодическая самопрезентация подразделений с представлением своей осознаваемой роли в процессах • Плановый внутренний и внешний аудит процессов Функциональная стратегия развития управления процессами

Сильные стороны • Создана системная модель, объединяющая существенные аспекты бизнес-архитектуры компании • Модель и принципы процессного управления формально согласованы всеми руководителями • Определены места и роли каждого подразделения в системе бизнес-процессов компании • Ведется планомерное наполнение модели контентом по согласованным принципам и правилам • Модель эффективно используется при внедрении новых продуктов, совершенствовании существующих • По экспертным оценкам – одна из лучших моделей в отрасли Функциональная стратегия развития управления процессами

Слабые стороны (1) • Отсутствие реальной власти Владельцев процессов (полномочий, ресурсов, информации) • Отсутствие реальной мотивации Владельцев и Участников на эффективное выполнение ролевых функций в процессах • Неиспользование Владельцами и Участниками в полной мере имеющихся полномочий • Отсутствие параметров производительности и показателей эффективности процессов, нормативов затрат ресурсов • Отсутствие действенной системы контроля процессов • Невыполнение требований управления изменениями, как следствие – неполнота и неактуальность ряда формализованных ранее процессов • Большинство процессов декомпозировано до уровня технологических инструкций, как следствие – высокая трудоемкость их формирования и изменения • Отсутствие единой системы НСИ • Разрыв между требованиями процессов и возможностями IT Функциональная стратегия развития управления процессами

Слабые стороны (2) • Неудобная для работы форма представления процессов в Интранет • Отсутствие текстовых регламентов и описаний, за исключением процессов по новым услугам • Отсутствие регулярного обучения по процессам и процедурам • Отсутствие эффективного внутреннего PR системы процессного управления Функциональная стратегия развития управления процессами

Проявления слабых сторон в операционных проблемах • Неприемлемые сроки подписания договоров внутри ЦТ • Сложные неэффективные мотивационные схемы, мотивация избегания • Неповоротливость при реализации проектов и задач • Несоответствие ресурсов объему задач • Неэффективная организация информационных потоков • Неравномерная интенсивность работы различных подразделений • Нарушаются обязательства по инсталляции услуг • Низкое качество инсталляционных работ при подключении корпоративных клиентов Функциональная стратегия развития управления процессами

Стратегические задачи 2006-2008 г.г.(1) • Внедрить систему сбалансированных показателей и контроль их достижения через KPI процессов • Приоритезировать процессы на основе системы сбалансированных показателей • Специфицировать входы-выходы процессов • Определить параметры основных процессов • Нормировать операционные процессы • Внедрить практику выделения бюджетов Владельцам процессов на основе параметров процессов и нормативов • Внедрить систему мотивации Владельцев и Участников процессов в зависимости от показателей эффективности процессов Функциональная стратегия развития управления процессами

Стратегические задачи 2006-2008 г.г.(2) • Ввести институт инженеров-технологов • Внедрить систему регулярного обучения процессам и процедурам • Внедрить систему оперативного консультирования (Helpdesk по бизнес-процессам) • Внедрить управление НСИ, инцидентами и конфликтами • Создать WEB-портал бизнес-процессов с дружественным интерфейсом и инструментарием • Автоматизировать формирование текстовых описаний регламентов процессов и процедур Функциональная стратегия развития управления процессами

Ключевые направления деятельности на 2006г. • Связь бизнес-процессов с бизнес-показателями • Реальная, осознанная и используемая власть Владельцев процессов • Определение параметров и показателей эффективности процессов. • Мотивация Владельцев и Участников в зависимости от показателей процессов • Активное участие Владельцев и Участников в непрерывном улучшении процессов • Нормирование основных операций процессов • Эффективный мониторинг процессов, контроль их параметров и показателей • Передача на аутсорсинг трудоемких операций, концентрация на управлении BPM и постановке задач • Актуальность процессов, оперативность их изменения в соответствии с требованиями бизнеса • Понимание и знание процессов, показателей, методов управления, роли процессов в бизнес-архитектуре компании Функциональная стратегия развития управления процессами

Целевые индикаторные показатели • Бизнес-процессы имеют параметры • Создана Система Сбалансированных Показателей • Владельцам процессов выделяются бюджеты • Внедрена система мотивации Владельцев и Участников • Определены параметры и показатели операционных процессов • Основные операции в операционных процессах нормированы • Введена отчетность Владельцев процессов • Внедрены требования к уровню регламентации и управлению процессами и операциями по операционным процессам • Трудоемкие операции в проектах переданы на аутсорсинг Операционные задачи и показатели по активностям в рамках проектных работ отражены в продуктовой и ИТ-стратегиях Функциональная стратегия развития управления процессами

Действия 2006 г.(1) Функциональная стратегия развития управления процессами

Приоритезация Принципы приоритезации: * (первый)- активность, отсутствие которой критично для оказания услуг; ** (второй) – активности, направленные на контроль и улучшение операционной деятельности; *** (третий) – активности, направленные на улучшение механизмов и систем Приоритезация работ в проектах определяется в соответствии с системой приоритезации проектов Функциональная стратегия развития управления процессами

Благодарю за внимание Функциональная стратегия развития управления процессами

Функциональная стратегия развития управления процессами (Совершенствование операций)

Функциональная стратегия развития управления процессами (Совершенствование операций)

Presentation Transcript