Základy práce s programom Microsoft Office Powerpoint

1. Základy práce s programom Microsoft Office Powerpoint Mgr. Miloš Jurč

2. OBSAH: • Zásady tvorby prezentácie • Vkladanie pozadia v programe PowerPoint 2007 • Vkladanie novej snímky • Vkladanie textového poľa • Vkladanie obrázkov zo súboru a rôznych geometrických tvarov • Vkladanie obrázkov z internetu • Vkladanie prechodov snímkov • Vkladanie vlastných animácií

3. Zásady tvorby prezentácie 1. venovať čas príprave prezentácie Čo má prezentácia priniesť – stanoviť si jasný cieľ prezentácie, príprava materiálov 2. dbať na to, aby informácie boli v našej prezentácii stručné a zaradené logicky 3. dbať na jednotnú grafickú úpravu prezentácie

4. Zásady tvorby prezentácie 4. stanoviť obsah prezentácie A... publikum v prednáškovej miestnosti minimálne textové informácie, prevaha obrázkov, grafov, tabuliek B... jednotlivec na domácom na PC je možné pracovať s väčším obsahom textu, dôraz na ovládacie prvky prezentácie

5. Zásady tvorby prezentácie 5. vybrať vhodnú metódu prezentácie a) riadená prezentácia prednášajúci do prezentácie zasahuje b) automatická prezentácia snímky sú automaticky časované c) interaktívna prezentácia rýchlosť a spôsob prezerania je na jednotlivcoch

6. Zásady tvorby prezentácie 6. dodržať štruktúru prezentácie • úvodná stránka - názov prezentácie, podtitul, meno autora, názov inštitúcie, atď. • osnova - názvy hlavných tém prezentácie • vlastná prezentácia - heslovité informácie, maximálne 40 slov na stránke • odkazy na použité a zaujímavé zdroje • poďakovanie

7. Zásady tvorby prezentácie 7. dodržať formálnu stránku prezentácie používať veľké a čitateľné písmo, dodržať kontrast medzi písmom a pozadím; fotografie, obrázky, grafy, tabuľky musia byť esteticky hodnotné a vhodné 8. Používať vhodné animácie, prechody snímkov, prípadne zvuk alebo video. Zvuk musíme prispôsobiť akustickým podmienkam v miestnosti, videozáznam nemá byť príliš dlhý

8. Zásady tvorby prezentácie • 9. Dodržať vhodný čas pri prezentácii • ideálna doba prezentácie je • 10 – 15 minút • vhodný počet snímkov je 12 – 15

9. Vkladanie pozadia v programe PowerPoint 2007 Po otvorení programu PowerPoint klikneme v hlavnej ponuke na záložku Návrh a na konci tejto záložky sa úplne vpravo objaví ikonka Štýly pozadia. Klikneme na rozbaľovaciu šípku ikonky Štýly pozadia – naskočí ponuka a príkaz Formát pozadia, na ktorý klikneme.

10. Vkladanie pozadia v programe PowerPoint 2007 • Klikneme na rozbaľovaciu šípku ikonky Štýly pozadia – naskočí ponuka a príkaz Formát pozadia, na ktorý klikneme. Vyberieme si vhodný štýl, ktorý sa nám páči a klikneme priamo na ikonku predlohy.

11. Vkladanie pozadia v programe PowerPoint 2007 Potom sa zobrazí dialógové okno Formátovanie pozadia – a potom len skúšame, tvoríme a kombinujeme : výplň/ textúrová výplň – skúšame farbu, výplň prechodu, kombinujeme farby, priehľadnosť, prípadne vložíme obrázok.... Vyskúšaj si

12. Môže sa stať, že do našej prezentácie chceme umiestniť logo, názov firmy, prípadne si chceme vytvoriť vlastnú grafickú úpravu.. Stáva sa to pri návrhu vlastných prezentácií na špecifickú tému. V tom prípade si môžeme vytvoriť vlastnú šablónu (vlastné pozadie). Základom je dať si zobraziť predlohu snímky. Do nej si vložíme, čo potrebujeme a dáme uložiť. Predlohu môžeme vytvoriť rôznu pre rôzne snímky v poradí pomocou nového panelu nástrojov. Rôzne šablóny pre Microsoft Office Powerpoint môžeme nájsť na internete.

13. Vkladanie novej snímky V hlavnej ponuke Domov klikneme na ponuku, ktorá je označená slovami Nová snímka.

14. Vkladanie novej snímky Z ponuky si vyberieme návrh novej snímky, ktorý zodpovedá našim požiadavkám.

15. Vkladanie textového poľa Po vložení vhodného a pekného pozadia je dôležité vedieť, ako si vložíme blok textu. Je to vhodné najmä preto, aby sme mohli vytvárať komentáre k obrázkom a rôznym schémam. V hlavnej ponuke klikneme na záložku Vložiť. Ukáže sa množstvo farebných ikoniek. Jedna z nich je označená slovami Textové pole. Potom klikneme priamo na snímku, kde sa nám automaticky ukáže textové pole, kam môžeme písať a text tiež formátovať.

16. Vkladanie obrázkov zo súboru a rôznych geometrických tvarov V hlavnej ponuke klikneme na záložku Vložiť. Ukáže sa množstvo farebných ikoniek. Pre vloženie obrázku zo súboru klikni na ikonku obrázok. Pre vloženie tvaru klikni na ikonku Tvary. Obrázky aj tvary sa môžu v prezentácii podľa potreby formátovať (upravovať)!

17. Vkladanie obrázkov z internetu Vkladanie obrázkov sa prevádza klasicky ako v iných programoch: Pomocou pravého tlačidla a príkazov „Kopírovať obrázok“ a „Prilepiť“ Pomocou klávesových skratiek Ctrl+C a Ctrl+V 3. Vložený obrázok musíme ešte formátovať, upraviť podľa našej predstavy

18. Pútavosť prezentácií môžu pri rôznych príležitostiach zvýšiť tiež jednoduché animácie spočívajúce v postupnom objavovaní jednotlivých textových bodov na snímkach (necháte ich zobraziť, až keď k nim začnete rozprávať) a obrazové efekty pri striedaní snímkov (tzv.prechody). Dômyselné animácie kresieb, videoukážky a primerané zvukové efekty potom môžu z banálnej prezentácie urobiť príťažlivé predstavenie. V živo vedenej prezentácii však dbajte na to, aby ste to neprehnali a aby zvlášť zvuky vašu prezentáciu nerušili či dokonca nezosmiešňovali. Bohatšia na všetky multimediálne efekty môže byť automaticky bežiaca prezentácia, pokiaľ nie je k dispozícii niekto, kto by pritiahol pozornosť prichádzajúcich ľudí (Megera)

19. Vkladanie prechodov snímkov V hlavnej ponuke klikneme na záložku Animácie. Ukáže sa nám ponuka, v ktorej môžeme priamo nastaviť prechod snímkov. Vpravo sa ešte môže nastaviť zvuk, rýchlosť prechodu.....

20. Vkladanie vlastných animácií V hlavnej ponuke klikneme na záložku Animácie. Potom klikneme na ponuku Vlastné animácie. V pravej časti pracovnej plochy sa nám ukáže panel nastavenia vlastných animácií.

21. Vkladanie vlastných animácií Najprv označíme myšou, pre ktoré textové pole alebo časť poľa chceme animáciu (efekt) nastaviť. Potom klikneme v paneli na ponuku Pridať efekt a potom už len vyberieme vhodné efekty a nastavujeme.....

22. Vkladanie vlastných animácií Pri vyberaní a nastavovaní treba mať nastavenú automatickú ukážku. Hneď vidíte, ako zvolený efekt funguje. Ak sa nám nepáči, dá sa odstrániť alebo zmeniť. Vyberáme a nastavujeme.....

23. Použité zdroje: Magera I.: Microsoft Powerpoint 2003, Uživatelská príručka, Computer Press, Brno, 2003 2. Linda Marenčíková: Základy digitálnej prezentácie, Katedra dizajnu TU Košice R. Cichý: Desatoro Powerpointu

24. Ďakujem za pozornosť!