1 / 21

Managementrapportages m.b.v. METIS Jules van Rooij (AZIS)

Overzicht presentatie:. Belangrijkste rapportages OZ-informatie Voorbeelden: SEP, KUOZ, Jaarverslag RUG Organisatorische Eenheden en OZ-programma’s Output categorieën Input: personeel (OZ-inzet) en geld Oude vs. gewenste praktijk. Managementrapportages m.b.v. METIS Jules van Rooij (AZIS).

oliver
Download Presentation

Managementrapportages m.b.v. METIS Jules van Rooij (AZIS)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Overzicht presentatie: Belangrijkste rapportages OZ-informatie Voorbeelden: SEP, KUOZ, Jaarverslag RUG Organisatorische Eenheden en OZ-programma’s Output categorieën Input: personeel (OZ-inzet) en geld Oude vs. gewenste praktijk Managementrapportages m.b.v. METIS Jules van Rooij (AZIS)

  2. Zelfstudierapport volgens SEP (elke 3 jaar) KUOZ rapportage VSNU (jaarlijks) Jaarverslag RUG Facultair jaarverslag Jaarverslag OZ-Instituut en/of -School Belangrijkste rapportages OZ-informatie

  3. Part A: Institute level 1. Research staff (vulling METIS vanuit Peoplesoft ?) 2. Funding (niet uit METIS) 3. Aggregated results (METIS) Part B: Programme level 4. Research staff (vulling METIS vanuit Peoplesoft ?) 5. Funding (niet uit METIS) 6. Results: numbers (METIS) 7. Results: full list (METIS) SEP rapportages Tabellen:

  4. SEP Table 1 Research staff at institutional level (in full time equivalents*) Institutional level Year -5 Year -4 Year -3 Year –2 Year -1 Year now Tenured staff 0 0 0 0 0 0 Non-tenured staff 0 0 0 0 0 0 PhD students 0 0 0 0 0 0 Total research staff 0 0 0 0 0 0 Supporting staff 0 0 0 0 0 0 Total staff 0 0 0 0 0 0 Programme 1 Tenured staff 0 0 0 0 0 0 Non-tenured staff 0 0 0 0 0 0 PhD students 0 0 0 0 0 0 (sub) Total 0 0 0 0 0 0 Programme 2 etc. *All fulltime equivalents in this table represent the actual fraction of the fte available for research, i.e. appointment times agreed research fraction)

  5. SEP Table 4 Research staff at programme level (in full time equivalents) Name and present title Year -5 year -4 year -3 year –2 Year -1 year now Full professors name 1 0 0 0 0 0 0 …….. Associoate professors name 1 0 0 0 0 0 0 …….. Assistant professors name 1 0 0 0 0 0 0 …….. Other tenured research staff name 1 0 0 0 0 0 0 …….. Total tenured 0 0 0 0 0 0 Non tenured staff name 1 0 0 0 0 0 0 …….. PhD students name 1 0 0 0 0 0 0 …….. Total non tenured 0 0 0 0 0 0 Total research staff 0 0 0 0 0 0

  6. SEP Table 3 / Table 6 Aggregated results of the Institute / Programme results (numbers) Year -5 Year -4 Year -3 Year –2 Year -1 Year now Total 1 Academic publications a. refereed jrnls. # # # # # # sum b. other jrnls. # # # # # # sum c. book chapters # # # # # # sum Total sum sum sum sum sum sum sum 2 Monographs# # # # # # sum 3 PhD theses# # # # # # sum 4 Professional publications and products# # # # # # sum

  7. SEP Table 7 Programme results: full outcome list Year - 5 Academic publications In refereed journals Author(s) Title Journal Vol.-pp. year In other journals Author(s) Title Journal Vol.-pp. year Book chapters Author(s) Title Book Vol.-pp. year Monographs Author(s) Title Book Vol.-pp. year PhD theses Author(s) Title Book Vol.-pp. year Professional publications and products Author(s) Title Book Vol.-pp. year Other results Patents (title, status, year) Awards (name, year) Prizes Other outcomes and results Year - 4 etc.

  8. SEP Table 2: niet uit METIS, noch uit BAAN ? Funding and expenditure at institutional level Institutional level Funding (€): Year -5 Year -4 Year -3 Year –2 Year -1 Year now Direct funding 0 0 0 0 0 0 Research funds 0 0 0 0 0 0 Contracts 0 0 0 0 0 0 Other 0 0 0 0 0 0 Total 0 0 0 0 0 0 Expenditure(€): Year -5 Year -4 Year -3 Year –2 Year -1 Year now Personnel costs 0 0 0 0 0 0 Other costs 0 0 0 0 0 0 Total 0 0 0 0 0 0 Research programme level Funding (%): Year -5 Year -4 Year -3 Year –2 Year -1 Year now Programme nr. 1 % % % % % % 2 % % % % % % ...... % % % % % % Total 100% 100% 100% 100% 100% 100%

  9. Per HOOP (deel)gebied: OZ inzet (fte’s, incl. AIO’s, excl. Bursalen): WP1 WP2 WP3 OZ output: Dissertaties (DIV, DEV, DEP) A/OIO-promoties Wetenschappelijke publicaties Vakpublicaties KUOZ rapportage I) OZ in- en output (per kalenderjaar):

  10. Per HOOP gebied: Nieuw ingestroomde promovendi (aantallen; nieuw cohort = jaar van instroom): AIO’s (v.a. 2004: schaal-10 promovendi) Bursalen Nieuwe uitstroom in kalenderjaar (aantallen; per cohort ~ ‘duurklasse’), onderscheid gepromoveerd vs. gestaakt : AIO’ s (v.a. 2004: schaal-10 promovendi) Bursalen KUOZ rapportage II) Promotierendement (per cohort, elk kalenderjaar geactualiseerd):

  11. HOOP RUG Gebied Deelgebied Faculteit OZ-instituut T&C Godg FGG CRS Wijsb FWB GRIPh WLet FLett ICOG, CLCG, GIA Natu WiIn FWN IWI NaSt FWN, KVI MSC, Kapteyn, CTN, CBN; KVI Schk FWN Stratingh, GBB, MSC, IVEM Farm FWN GRIP Biol FWN CEES, GBB, CBN Techn TWIn, ScTe, TeNa FWN IWI, MSC, Stratingh KUOZ rapportage Conversie RUG OZ organisatie naar HOOP-indeling:

  12. HOOP RUG Gebied Deelgebied Faculteit OZ-instituut Gezo Genk, Tnhk FMW GUIDE, BCN, NCG, BMSA Econ Econ FEW SOM Bdkd FBK SOM Rech Rech FRG CRBS G&M Psych PPSW Heymans Pean PPSW GION Sowe PPSW GCS Osoc PPSW KI, Bew.Wet. Geog FRW URSI KUOZ rapportage Conversie RUG OZ organisatie naar HOOP-indeling:

  13. Totaal faculteit en cijfers per OZ-instituut of –centrum (indien van toepassing): OZ inzet (fte’s, incl. AIO’s, excl. Bursalen): WP1 (waarvan AIO’s) WP2 (waarvan AIO’s) WP3 (waarvan AIO’s) OZ output: Dissertaties (DIV, DEV, DEP) A/OIO-promoties Wetenschappelijke publicaties Vakpublicaties Octrooien Jaarverslag RUG I) OZ in- en output (per kalenderjaar):

  14. Instroom verslagjaar,onderverdeeld naar (aantallen): type overeenkoomst (AIO, schaal-10 promovendus, UE-bursaal, AGIKO, MD/PhD, WP, extern) Man vs. vrouw regio van herkomst (NL, EU, O-Eur, Azië, Afr, N-Am, Z-Am, Ocean Uitstroom verslagjaar,onderverdeeld naar (aantallen): type overeenkoomst (AIO, schaal-10 promovendus, UE-bursaal, AGIKO, WP, extern) Man vs. vrouw Jaarverslag RUG II) Jaarcijfers promovendi (per OZ -School en/of –Instituut en/of -Centrum):

  15. Uitstroom AIO’s en UE-bursalen verslagjaar,onderverdeeld naar (aantallen): gepromoveerd vs. voortijdig gestaakt vs. overeenkomst verstreken man vs. vrouw DIV, DEV, DEP Jaarverslag RUG II) Jaarcijfers promovendi (per OZ -School en/of –Instituut en/of -Centrum): < vervolg >

  16. Jaarverslag RUG III) Cohort analyse AIO’s + UE-bursalen per OZ -School en cohort: • Instroom,onderverdeeld naar (aantallen): • % man / vrouw • % buitenlanders • Uitstroom,onderverdeeld naar (aantallen): • % voortijdig gestaakt in jaar 1, 2 en >2 • % gepromoveerd binnen 4, 5 en 6 jaar en na > 6 jaar • Gemiddelde promotieduur

  17. Faculteit OZ-instituten Lrstl.grp’en OZ-progr’s FGG CRS 3? 3 FWB GRIPh 3? 3 FLett ICOG ? ? CLCG ? 7 GIA ? ? FWN IWI 11? 11 Kapteyn 2? 2 Stratingh, MSC, CTN, CIO ca. 23 8+13+1+1 GBB, CEES, CBN, IVEM ca. 29 12+9+7+1 KVI KVI 7? 7 Organisatorische Eenheden en OZ-programma’s

  18. <vervolg > Faculteit OZ-instituten Lrstl.grp’en OZ-progr’s FMW GUIDE, BCN, NCG, BMSA ? 6+2+1+1 FEW SOM ? 3 FBK SOM ? 3 FRG CRBS ? 12 PPSW Heymans, GION, GCS, ? 8+5+1 KI, Bew.Wet. ? ? FRW URSI ? 3 Organisatorische Eenheden en OZ-programma’s

  19. SEP KUOZ OZIS Kwalificaties Academic publications Wet. publicaties Wet. publicaties a. refereed IncRef b. other jrnls. ExRef c. book chapters Monographs PhD theses DIV, DEV, (DEP) DIV, DEV, (DEP) Professional publications Vakpublicaties Vakpublicaties and products Populariserende publicaties OZIS extra: Publicatiesoorten Abstarct, Annotatie, Boek, Boekdeel, DIV, DEP, DEP, Extern rapport, Octrooi, Tijdschriftartikel, Artikel in proceedings Publicatiestatus Aangeboden, Bestudeerd door editors, Verschenen, Zal geplaatst worden Output categorieën

  20. Personeel Uit Peoplesoft: - personalia - datum in en uit dienst - omvang aanstelling - functie categorie: wel WP-rangen, nog niet OBP met OZ-taak (b.v. analisten) ? - organisatie-onderdeel: faculteit, OZ-Instituut (?), leerstoelgroep (?) (Nog) niet in Peoplesoft: - OZ-inzet: per individu afgesproken of genormeerd ? (FWN: Vaste staf 40%, Directeur: 20%, Postdoc: 90%, AIO: 75%, Bursaal: 85%) - OZ-programma’s: niet aan persoon maar aan publicaties gehangen: moet dus in METIS (handmatig) gebeuren en geautoriseerd worden Geld: Baan maakt geen onderscheid GS2 – GS3 METIS niet toegerust voor financiële cijfers Input: personeel (OZ-inzet) vs. geld

  21. Tot nu toe: Gewenst: sterk verschillende organisatie RUG-brede transparantie invoer per facuilteit invoerpiek in volgend voorjaar systeem continu up to date veel handmatige invoer maximaal gebruik reeds beschikbare digitale bestanden invoer pas na verschijnen publicatie invoer zodra geaccepteerd (?) lage bestuurlijke prioriteit reductie administratieve belasting WP + OZ-management systeem niet accountant-proof op termijn 100% betrouwbaar ................... ................... SUGGESTIES ? Oude vs. gewenste praktijk

More Related