“ 아파트웨어 ” 아파트단지관리시스템으로 민원 , 자재수불 , 시설물 및 수선공사이력을 관리하세요 !!!

1. 아파트웨어(AptWare)제안서 “아파트웨어”아파트단지관리시스템으로 민원, 자재수불, 시설물 및 수선공사이력을 관리하세요!!! ㈜케이비소프트Tel. 070-4254-4383 Fax. 070-7762-4383 HP. 010-3791-0801 경기도 고양시 일산동구 장항2동 866 코오롱레이크폴리스1차 B-1313 http://kbsoft.co.kr

2. 제안의 배경 아파트웨어 개요 현장 조사내용 • - 입주자대표회의 동대표님 귀하 – • 관리업무의 중심이 되는 민원·작업관리의 효율성증대를 위하여 전문프로그램 도입 필요성 • 기자재입출고 및 공기구관리 등 자재수불관리를 전산화함으로써 손실분 최소화 실현 • 체계화된 아파트시설물관리와 연계된 수선공사 이력관리시스템 도입으로 시설물안전관리 및중복공사를 방지합니다. (서울시아파트관리 혁신방안) • 그밖에 그룹웨어(공지,게시판,일정관리,웹 문서관리) 포함

3. 아파트웨어 민원.작업관리 민원접수/작업등록 • 전용, 공용 외 유지보수 민원까지 접수/처리할 수 있는 체계화된 민원·작업관리 화면 • 민원접수와 동시에 작업결과 동시처리 그리고 작업분류코드를 이용한 작업통계 기능 • 작업처리 시 소모자재 입력 및동시 자재출고 기능 • 민원·작업 미결현황을 실시간 집계하여 메인 화면부분에 표시 • 다양한 민원·작업집계현황 (작업자별처리현황, 작업구분별처리현황, 작업분류별처리현황,..) 출력 문자발송 • 작업예정자에게 민원접수 문자발송시스템을 도입하여 신속한 민원서비스를 극대화 • 민원작업 해피콜 문자발송 기능 • 세대일괄 긴급 문자공지시스템 기능 작업일지 • 작업자의 작업내용으로 자동 생성된 작업일지에 작업보고 및 인수인계사항 저장 기능으로 작업관리일보 기능

4. 아파트웨어 자재수불관리 자재수불관리 • 소모성 자재관리를 위한 자재입출고 관리 및 실시간 집계되는 재고현황과 자재입출고대장 • 자재주문 시 과거주문내역 검색으로 가격비교가 가능하므로 원가절감이 가능 • 공기구·기계·비품 등 등록관리로 공기구 유지관리 가능 • 민원결과처리 시 소모자재 자동출고 연동기능 및 필요 재고량 보충을 알 수 있는 적정재고 알림 아이콘 출력 기능 • 제품내역등록 시 다양한 기능의 편집기 와 사진첨부 그리고 첨부파일 등록기능으로 완벽한 문서등록 가능 • 다양한 기자재집계현황 (자재입출고대장, 자재입출고현황, 공기구등록현황, 공기구폐기현황, 거래처별구입현황,..)출력 거래처관리 • 거래처정보를 등록 관리할 수 있는 거래처관리 포함

5. 아파트웨어 시설수선공사관리 시설물관리 • 서울시아파트관리 혁신 방안으로 꼭 필요한 시설물·수선공사 이력관리를 위한 시스템 • 수선주기 및 수선율을 기본 포함한 체계화된 시설구분 코드제공으로 시설물코드 등록과 함께 수선공사이력 동시입력 • 각 시설물 수선주기(년)에 의한 사용연수 오버 시 알림아이콘 출력 • 다양한 키워드검색 기능으로 체계적인 시설물검색과 수선공사이력검색 기능 수선공사관리 • 시설물관리와 연계된 수선공사 이력관리시스템 도입으로 시설물안전관리 및 중복공사를 방지 • 자체, 외주, 예정 수선공사를 구분하여 관리, 외주공사 시 상세한 업체정보 등록 기능 • 다양한 기능의 편집기 와 사진첨부기능 및 첨부파일 등록기능으로 완벽한 문서등록 기능 • 다양한 시설물·수선공사집계현황 (시설물관리대장, 시설 · 수선공사현황, 수선공사월집계현황,..)출력

6. 아파트웨어 그룹웨어 그룹웨어(문서관리) • 사내 공지 및 게시판 운영 • 상담일정 및 관리일정 등록 • 월/주간 일정현황 • 그룹사용자간 커뮤니케이션을 위한 쪽지메세지 보내기 • 유실 위험이 있는 개인PC의 문서를 그룹웨어 문서관리시스템을 이용함으로써 문서통합 관리가 가능하며, • 업무 인수인계 시 업무공백 최소화 • 자유로운 문서함 등록과 문서등록(upload) 기능 제공으로 웹하드기능 사용 • 문서수발대장관리

7. 아파트웨어 서비스제공 및 이용요금 • 네트워크 및 보안 그리고 일일백업 • KT-IDC 광대역(100M) 네트워크 접속 • 네트워크 방화벽 설치 • 주간단위 일일 2중백업 및 매월백업 • 지속적인 프로그램 업그레이드 • 전문 서버관리자와 네트워크관리자의 서버 마스터링 관리서비스 • 약정 및 서비스요금 • 설치비 무료 • 2년 약정계약 및 자동이체 조건 • http://aptware.co.kr홈페이지접속 신청 ★ 문자발송 기능추가 1만원 ★ 문서관리 기능추가 1만원(웹하드) ※ 부가세별도 금액 7