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公务员统计 软件操作. 2011-11. 一、软件操作流程. 1. 二、软件安装. 2. 三、软件功能展示. 3. 四、常见问题. 4. 一、软件操作流程. 首次安装公务员统计系统且没有数据备份 已安装去年公务员统计系统,或存在去年的数据备份. 公务员统计系统的使用存在两种情况,针对不同的情况,操作流程不同。. 首次安装公务员统计系统且没有数据备份. 系统安装. 系统安装. 单位和报表维护. 单位和报表维护. 基层单位. 汇总单位. 接收下级报表. 报表数据维护( 校核 ). 上报报表. 汇总、 校核. 上报报表.
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公务员统计软件操作 2011-11
一、软件操作流程 1 二、软件安装 2 三、软件功能展示 3 四、常见问题 4
一、软件操作流程 • 首次安装公务员统计系统且没有数据备份 • 已安装去年公务员统计系统,或存在去年的数据备份 公务员统计系统的使用存在两种情况,针对不同的情况,操作流程不同。
首次安装公务员统计系统且没有数据备份 系统安装 系统安装 单位和报表维护 单位和报表维护 基层单位 汇总单位 接收下级报表 报表数据维护(校核) 上报报表 汇总、校核 上报报表 注:如果是汇总单位,需要将下级单位的数据汇总后再进行上报,上报的数据是根单位的数据,二级单位的数据只能返还
已安装去年公务员统计系统,或存在去年的数据备份已安装去年公务员统计系统,或存在去年的数据备份 系统安装 系统升级 信息恢复 接收报表模板 单位和报表维护 报表数据维护(校核、汇总) 上报报表 上级单位接收报表 注:如果是汇总单位,需要将下级单位数据汇总后再进行上报,上报的数据是根单位的数据,二级单位的数据只能返还
二、软件安装 • 进行新软件安装 • 进行升级包安装
公务员统计系统安装 • 安装准备 • 得到安装程序 • 从网站http://www.zzbsoft.com.cn下载“公务员统计系统安装程序(20111103)”压缩文件,下载后进行解压,然后点击“GWYsetup(20111103).exe”执行程序。 • 数据光盘 • 杀毒软件防火墙 • 硬盘空间 • 安装目录尽量不要修改 • 未安装任何版本的公务员统计系统 Concept
公务员统计系统安装 直接双击运行“GWYsetup(20111103).exe”执行程序,进行公务员统计系统安装 Concept
公务员统计系统安装 点击“下一步”,在弹出的窗口中选择安装路径,然后再点击“下一步” ,进行安装,直到安装完成。安装完成后,点击开始 —— 所有程序—— 公务员统计系统的菜单,同时在桌面上也会生成快捷方式的图标。
升级程序安装 • 安装准备 • 得到升级程序 • 从网站http://www.zzbsoft.com.cn下载“公务员统计系统升级程序(20111103)”压缩文件,下载后进行解压,然后点击“GWYupgrade(20111103).exe”执行程序。 • 数据光盘 • 杀毒软件防火墙 • 已经安装了2010年公务员统计系统 • 关闭公务员统计系统
升级程序安装 直接双击运行“GWYupgrade(20111103).exe”执行程序。在弹出的对话框中点击“下一步”,直到最终弹出安装完成对话框。
软件登录 两个登录入口,开始菜单或者桌面快捷方式; 初始化用户名(admin)、密码(空),登录后修改密码;
三、软件功能展示 《公务员统计系统》软件由“填报准备”、“校核汇总”、“打印输出”、“查询对照”、“上报接收”和“系统管理”六个功能模块组成。
填报准备工作注意 1.如若存在去年的数据备份且需要恢复,则先进行信息恢复。 2.如果直接安装了公务员统计且没有进行数据恢复,则无需重新接收报表模板;如果安装了“公务员统计系统升级程序(20111103)”进行了软件升级或者是进行了信息恢复,则需要接收新模板,即使用软件--系统管理--报表模板接收功能,接收最新报表模板。 3.根据需要进行单位维护,即填报准备功能模块中点击【单位维护】。 4.根据需要进行报告期设置,填报准备功能模块中点击【设置报告期】。 5. 根据需要设置不同单位选择填报的报表类型,填报准备功能模块中点击【套表填报单位名录】。 6. 以上设置完成后,可以针对不同的套表子表填写数据
校核汇总 校核汇总 套表校核 选择需要校核的单位 选择需要校核报表 全部单位汇总 自定义汇总 选择需要汇总的套表 自定义汇总类型(即汇总别名) 选择需要汇总的单位名称
上报接收 上报接收 点击保存 报表上报(根单位) 选择上报表、单位名称、保存路径 点击保存 报表返还(非根单位) 选择返还表、单位名称、保存路径 选择接收的报 表存储路径 点击确定接收报表 修改对应单位名称 报表接收 选择接收的报表存储路径 点击确定接收报表 批量报表接收 修改对应单位名称 注:报表接收仅能接收单个单位的一个报表文件(该报表文件可以是单个套表,也可是六套表的的报表文件);批量报表接收可以接收多个单位的多个报表
新增功能 • 报表模板下发、接收 • 报表的批量上报和接收 • 2010年数据备份的恢复 • 单项查询和组合查询中增加查询模板的导入、导出功能 • 在系统管理里面增加数据库备份和恢复功能 • 在数据反查界面增加数据的导出功能 • 在编辑窗体处增加跳转单位、跳转报表的功能
四、常见问题 “公务员统计系统”安装后,双击桌面快捷方式,提示“连接数据库失败,请 检查数据库设置或重新启动计算机” 解决方案:查看您计算机的杀毒软件或防火墙是否禁止了数据库kdb.exe进程。如果是,请设置防火墙,将kdb.exe放行 登录“公务员统计系统”时,提示包含“R0035”或“R0002”字样的错误,例如 提示如下错误 解决方案:双击运行C:\Program Files\公务员统计系统\patch中的程序(CellReg.exe),然后重新登录软件
汇总后,看不到数据 解决方案:汇总单位是否显示。填报准备——套表填报单位名录,选择要查看的套表,在弹出的“选择单位”窗口,选中根单位,保证根单位前面的方框中打√,然后再查看是否有数据 报表上报时,提示“报表文件没有数据,请先生成数据再上报”,可是数据明明已 经录入 解决方案:原因可能是数据录入到二级单位而不是根单位,公务员系统的报表上报默认的都是根单位(即:最高一级单位)数据的上报。所以进行单位维护中,在本库中建立的第一个单位应该是本级单位,如果还有下级,就在本级单位下继续建立二级单位