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輔英科技大學 技專校院校務基本資料庫 102 年 10 月校內填表說明會

輔英科技大學 技專校院校務基本資料庫 102 年 10 月校內填表說明會. 部分簡報內容摘自技專校院校務基本資料庫維運小組說明會簡報. 輔英科技大學 秘書室. 報 告 大 綱. 開放學校填報日程. 教育部開放學校填表期限： 9/2 上午 10:00~ 10/31 下午 5:00 【 10/31 下午五時 起 雲科大全面關閉系統， 不得再輸入資料 】. 102 年 10 月校內填表時程：. 開放學校填報日程. 校內預定開放填表期間： 9 月 2 日至 10 月 18 日 【各填表單位】

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輔英科技大學 技專校院校務基本資料庫 102 年 10 月校內填表說明會

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  1. 輔英科技大學技專校院校務基本資料庫102年10月校內填表說明會輔英科技大學技專校院校務基本資料庫102年10月校內填表說明會 部分簡報內容摘自技專校院校務基本資料庫維運小組說明會簡報 輔英科技大學 秘書室

  2. 報 告 大 綱

  3. 開放學校填報日程 • 教育部開放學校填表期限： 9/2上午10:00~10/31下午5:00 【10/31下午五時起雲科大全面關閉系統，不得再輸入資料】

  4. 102年10月校內填表時程： 開放學校填報日程 • 校內預定開放填表期間： 9月2日至10月18日【各填表單位】 • 單位主管列表檢核時間： 10月21日至10月23日【各填表單位主管】 • 秘書室覆核時間： 10月24日至10月29日【暫時關閉填表權限，進行資料檢核及修正】【秘書室】 • 校長核閱時間： 10月30日至10月31日【校長室】 • 請 貴單位配合於期限前完成輸入及確認資料正確性，並將書面資料橫式列印，請單位主管及承辦人核章後於102年10月23日下班前送交秘書室覆核。

  5. 102年10月校內填表時程： • 「特殊專班核定招生一覽清單」，請教務處於102年9月30日前填報完成，並請經單位主管核章後送交秘書室。

  6. 作業時程-私校財務表冊 私校財務表冊填表作業時程 • 會計財務例行報表（表12-10～12-18）系統開放填表期限為12/2上午10:00 -12/10下午5:00 。 • 校內預定開放填表期間：12月2日至12月6日【會計室】 • 呈核並發文：12月9日至12月16日【秘書室】

  7. 新增證照種類作業 5/1~9/15 學校申請新增證照種類。 9/16~9/30未通過證照種類重新補件、覆查 ★重要宣導 技專校院校務基本資料庫--「證照列表」 係為提供學校方便填報相關表冊所用，無任何發行及認可之作用

  8. 新增1表冊及分工 填表單位異動

  9. 系統改版 ★ 連線網址及填報操作，皆請依原流程操作即可～

  10. 表冊異動 欄位增修 • 表1-1：教師基本資料表 • 表3-5 ：實際開課結構統計表 • 表3-7：產學合作教學課程明細表 • 表4-2-7：全學年均於國外之在學學生人數資料表 • 表4-8-1：學生參與競賽資料表 • 表4-10-1：學校「博士畢業生」就業狀況調查表(新表) • 表5-1：學校各類圖書資料分布資料表 • 表7-5：助學措施統計表 • 表12：會計例行報表 • 表13-3：學校校區資料表

  11. 表1-1 教師基本資料表 教師學術專長及研究領域： • 102學年度上學期(102年10月填報)因應大學校院一覽表需求字數限制由25字調整為35字 • 懇請學校填報時注意於限定的字數內避免產生字句被截斷

  12. 表3-5 實際開課結構統計表 • 修課人數配合教育需求自102學年度上學期開始分列性別

  13. 表3-7 產學合作教學課程明細表 表冊名稱異動 • 異動前：表3-7 產學合作教學課程明細表 • 異動後：表3-7 業界專家協同教學課程明細表

  14. 表4-2-7全學年均於國外之在學學生人數資料表 • 【C.全學年全部學分均於國外實習學生人數】- 新增【外籍生人數】欄位 • 102學年度上學期起配合獎補助工作小組需求開始蒐集。 填報提醒： 【A. 總人數】亦包含【B.繁星/菁英管道入學人數】及【C.全學年全部學分均於國外實習學生人數】。 【C-1總人數】包含【C-2繁星/菁英管道入學人數】 表4-7填報包含本表【C.全學年全部學分均於國外實習學生人數】

  15. 表4-8-1 學生參與競賽資料表 • 活動類別自101學年度下學期新增「大陸、港、澳地區」。

  16. 表4-10-1學校「博士畢業生」就業狀況調查表(新表)表4-10-1學校「博士畢業生」就業狀況調查表(新表) • 配合整合平台需求增加此表冊。 • 學校每年10月填報前2學年度畢業博士學生之就業狀況資料例如：102年10月填報100學年度畢業學生就業狀況調查 • 以10月15日為資料調查基準日 • 本表開放填報時間及表冊定義電子檔案將再另行公告、提供學校下載。

  17. 表5-1 學校各類圖書資料分布資料表 • 配合統計處需求101學年度起「報紙 (種)」 統計僅限填紙本部分，不含電子報 • 異動前:「報紙 (種)」異動後:「報紙 (種) [限紙本]」

  18. 表7-5 助學措施統計表 • 補助人數(次)區分性別 • 助學措施類別：選項值增加「研究生獎助學金」 • 有關研究生獎助學金定義係依據各校研究生獎助學金辦法辦理之成果。 • 研究生獎助學金係依人次方式進行蒐集,填列原則為若同1學生 ,同一學期分領多次，仍以1人次計算，1學年每人至多2人次。

  19. 表12 會計例行報表(1/4) 表12-10.私立大學校院「收支餘絀預計表」 表12-12.私立大學校院「現金收支概況表」 表12-13.私立大學校院「收入明細表」 表12-16.私立大學校院「收支餘絀表」 表12-18.教育經費收支預、決算數統計表 • 原會計科目名稱「建教合作」皆更名為「產學合作」

  20. 表12 會計例行報表(2/4) 表12-13.私立大學校院「收入明細表」 • 原會計科目 [4191退休撫卹基金收入] 更名為 [4191財產交易賸餘] 表12-14 私立大學校院「支出明細表」 • 原會計科目 [5113、5123、5133、5153、5163、5173 維護及報廢]更名為[維護費] • 原會計科目 [5115 交通費] 更名為[5115 出席及交通費] • 新增會計科目 [5194 特種基金損失] 、[51A2 財產交易短絀]

  21. 表12 會計例行報表(3/4) 表12-15 私立大學校院「現金流量表」 • 原會計科目 [出售長短期投資收現數]更名為 [出售流動金融資產及長期投資收現數] • 原會計科目 [購置長短期投資付現數] 更名為 [購置流動金融資產及長期投資付現數] • 新增會計科目 [增加應付退休及離職金收現數] 及 [賸餘款基金流入數] • 新增會計減項科目 [減少應付退休及離職金付現數] 及 [賸餘款基金流出數]

  22. 表12 會計例行報表(4/4) 表12-17 私立大學校院「平衡表」 原會計科目[1130 短期投資]更名為[1130 流動金融資產] 原會計科目[2320 應付退休金]更名為[2320 應付退休及離職金] 新增會計科目 [1550 閒置資產] 、[1560 學校流用]、 [2340 學校流用] 、[2390 什項負債]、 [3310 金融商品未實現餘絀]

  23. 表13-3 學校校區資料表 & 表13-6 學校系所資料表 • 基本資料庫小組已將學校填報資料核對一次並更新至系統(102年10月填報時) • 表13-3 若新校地未有建物，則該校區暫不需填報至本表。 • 請學校瀏覽資料之正確性，如需更正請於填表期間內發信至基本資料庫(tvedb3@yuntech.edu.tw)。

  24. 資料檢核 4-2-1、4-2-2、4-2-3、4-2-5、4-2-6、4-2-7、4-2-8、4-6、4-7、4-15

  25. 定義增修(1/6) • 因應學校填表問題，102年10月校務基本資料庫小組與各應用單位確認後補充填表定義 • 詳見表冊－本期修訂及各表說明

  26. 定義增修(2/6)

  27. 定義增修(3/6)

  28. 定義增修(4/6)

  29. 定義增修(5/6) 提 醒 ： 煩請務必逐筆填寫! 例如：有10筆土地，請逐筆填報10筆，勿併填一筆。地籍套繪校園配置圖：請注意上傳的校園配置圖需包含地籍套繪。

  30. 定義增修(6/6)

  31. 下期異動預告 • 下期(103年3 月)，需求異動預計影響以下表冊： • 表1-9、表1-12、表3-2-3、表4-1、4-7 • 表6-4、表6-5、表7-1-1、表7-4、表10-1 • 詳細異動說明，請學校查看表冊最後面之「修訂預告」清單 如有任何問題或建議或窒礙難行之處 再請登入至系統「異動表冊-建議回饋」輸入貴校之建議 基本資料庫小組將彙整各校的意見 一併提供予教育與各應用單位進行確認

  32. 102年第2次申請修正日程 • 12/09~12/13開放學校申請修正【當期及歷史資料】 • 12/16~12/20開放學校修正【當期及歷史資料】（含瀏覽修正前後對照表） • 12/27前 學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑) • 秘書室預計於11月發放申請修正提醒通知。

  33. 教育部相當重視資料的正確性。校務基本資料庫資料的正確與否攸關「獎補助」、「總量管制」及「評鑑」，故資料正確性重於一切，務請相關單位審慎填報與查核。教育部相當重視資料的正確性。校務基本資料庫資料的正確與否攸關「獎補助」、「總量管制」及「評鑑」，故資料正確性重於一切，務請相關單位審慎填報與查核。 • 系統正式關閉時間： 102/10/31 下午五時（若10月24日後發現資料有誤，請務必把握時間於10/31下午五時前更正完畢） 重點提醒

  34. 連絡資訊 校務基本資料庫維運小組 # 3111 表冊 # 5394 (05)534-2601 # 3118 系統 # 5395 表冊定義信箱：tvedb@yuntech.edu.tw 系統問題信箱：tvedb3@yuntech.edu.tw 來文修正信箱：tvedb2@yuntech.edu.tw 證照專用信箱：tvedb.certificate@gmail.com 依分機類別洽詢，可節省等待時間

  35. 系統管理者（秘書室） 連絡資訊 • 業務行政主管：蘇基福主任秘書 • 系統管理者：秘書室簡碧瑜 • 校內分機：1110 • 電子郵件：so@fy.edu.tw 校內說明會簡報下載處：（秘書室網頁） http://ese.fy.edu.tw/files/40-1013-98.php

  36. Q & A

  37. 系統管理者（秘書室） 連絡資訊 若有填表問題請填寫問題紀錄表後傳送至秘書室彙整，俾利詢問雲科大校務基本資料庫小組。【問題紀錄表電子檔已傳送至各單位信箱，第一次彙整問題：請於9月13日前將問題紀錄表傳送至本室信箱 】

  38. 感謝參與 祝填表順利

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