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書目管理軟體

書目管理軟體. 圖書館 讀者服務組 黃鴻明. 書目資料 / Reference. 書目資料. 書目資料是由每一本書或期刊的書刊名、文獻題名、作者、出版年代、出版者、頁數、版本等等資訊所組成，透過書目資料可初步了解文獻內容，通常經由題名辨識此資料是否為所需。. Reference / 書目資料 / 參考文獻. 為什麼需要 reference 科學性文章講究客觀與證據 對所引用文獻的作者的尊重 對自己著作負責 引用別人的結論或資料都應該附參考資料 參考文獻可以分為：研究 paper 、會議論文、學位論文、書籍、書中的一章、網站資料等

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Presentation Transcript

  1. 書目管理軟體 圖書館 讀者服務組 黃鴻明

  2. 書目資料 / Reference

  3. 書目資料 • 書目資料是由每一本書或期刊的書刊名、文獻題名、作者、出版年代、出版者、頁數、版本等等資訊所組成，透過書目資料可初步了解文獻內容，通常經由題名辨識此資料是否為所需。

  4. Reference / 書目資料 / 參考文獻 • 為什麼需要reference • 科學性文章講究客觀與證據 • 對所引用文獻的作者的尊重 • 對自己著作負責 • 引用別人的結論或資料都應該附參考資料 • 參考文獻可以分為：研究paper、會議論文、學位論文、書籍、書中的一章、網站資料等 • 知名的期刊都有嚴謹的格式規定

  5. New England Journal of Medicine 護理雜誌 Journal of the Formosan Medical Association(台灣醫誌)

  6. 中央健康保險局中區分局(2008)‧疾病管理專區‧2009年2月11日取自http://www.nhicb.gov.tw/_subject/subject_01_overview.php?fID=17中央健康保險局中區分局(2008)‧疾病管理專區‧2009年2月11日取自http://www.nhicb.gov.tw/_subject/subject_01_overview.php?fID=17

  7. 書目管理軟體 • 書目管理工具可減少整理參考文獻資料的時間。 • 投稿不同出版品時，可輕鬆轉換成不同類型的參考文獻格式。 • 當累積多筆資料時，利用書目管理工具提供欄位查詢。 • 減輕文書工作量、加快產生研究報告的速度，收集和維護書目參考資料最好的幫手。 • 簡言之：透過軟體管理個人的書目資料 • 目前市面上的書目管理軟體：EndNote、Reference Manager、RefWorks、HyNote、Pro-Cite

  8. 認識EndNote • 出版公司：ISI ResearchSoft • 適用之作業系統：MacOS & MS-Windows • 北醫版本：EndNote X2版本 • 限本校教職員生下載使用 • 本課程以Windows XP系統為範例說明

  9. EndNote哪裡下載 • 北醫圖書館網頁首頁→讀者專區→各申請表格 / 程式下載→個人書目管理軟體/ EndNote X12 • 限校園網域內及附醫、萬芳使用 • 使用手冊

  10. EndNote功能 • Import 輸入資料、Management 管理、Retrieval 查找資料、Writing 撰寫文章 • 管理文獻：從資料庫下載或是個人自建的資料，都可以使用此軟體統一管理 • 遠端檢索書目資料庫，包括PubMed、圖書館館藏目錄等等 • 利用Cite While You Write功能從Microsoft Word中設定引用文獻，並從原稿中插入引用文獻

  11. 匯入或鍵入endnote資料庫管理 累積很久的紙本文獻 EndNote e 從網路中搜尋到的大量文獻檔案 成為分類與整理過的書目資料 匯出書目資料於word作引用文獻管理等 撰寫論文or研究報告時 EndNote功能

  12. 建立並維護個人的書目資料庫(Personal bibliographic databases) • Library的概念 • 以「library」做為EndNote中書目資料的集合名稱，每一library裏可建立1-n筆(無限制)的書目資料 • 可按照個人需求，依主題、來源等分類，利用EndNote建立屬於自己的各種library • 每一library檔案名稱以enl為副檔名

  13. Import 方式 • 自行單筆輸入 • 從資料庫直接將資料匯入 • 將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入 • 利用EndNote直接查詢PubMed或其他Z39.50網站並將資料轉入

  14. 管理書目資料 • 提供欄位快速檢索 • 檢查重複的書目資料 • 修改呈現的欄位 ※方法：Tools → Search Library → 輸入檢索字 如欲限定檢索年代範圍，可輸入如2008 ※方法：References → Find Duplicates ※方法：Edit → Preferences → 點選左列功能列中的Display Fields → 修改欄位

  15. 明確的顯示資料狀況 • 系統提供欄位記載此筆書目資料的狀況 • 是否已有全文? • 正申請複印中?申請日期? • 可加註個人讀書心得 • 系統提供欄位，讓使用者可將讀書心得或重點筆記，加註在該筆書目記錄內，方便日後寫文章打報告時直接引用 ※方法： 點選欲記錄之書目資料 → Note欄位(或自行選擇適合欄位) →輸入資料

  16. 批次轉入書目資料 • 從資料庫直接將資料匯入 • PubMed • Ovid Medline • 圖書館ELIS書目查詢系統 • 注意事項

  17. PubMed

  18. 以 diabetes 為例

  19. Ovid Medline

  20. 圖書館ELIS書目查詢系統

  21. 批次匯入需注意 • 選擇正確的Import Filters (Import Option) • 利用Direct Export功能所匯入之書目資料無法去重

  22. 自行輸入Reference

  23. 自行輸入書目資料 • 注意事項： • 多位作者時，一個人名一行，不需輸入標點符號 • 年代欄位需輸入四位數年代 • 多個連結網址以「；」隔開 • 欲連結檔案檔名勿以中文取名

  24. 滑鼠右鍵

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