S.I.T.A.S.

1. S.I.T.A.S. Sistema Informatico per la Trasparenza delle Autorizzazioni Sismiche

2. Le procedure per l’edificazione nei comuni della Regione Lazio classificati a rischio sismico soffrivano di: • Complessa gestione del cartaceo con conseguenti ritardi nei procedimenti (documentazione prodotta in triplice copia) • Scarsa trasparenza verso l'utente finale • Carico di lavoro disomogeneo • Difficoltà ad individuare la catena di responsabilità

3. CARICO DI LAVORO DISOMOGENEO AREE GENIO CIVILE Popolazione servita Numero dipendenti Rapporto popolazione/dipendenti GENIO CIVILE DI ROMA 4.194.068 19 220.740 GENIO CIVILE DI LATINA 555.692 32 17.365 GENIO CIVILE DI FROSINONE 379.987 30 12.666 GENIO CIVILE DI VITERBO 320.294 38 8.429 GENIO CIVILE DI RIETI 160.467 42 3.820 GENIO CIVILE DI CASSINO 118.180 29 4.075

4. OBIETTIVI • Regione Lazio • 06.10.08 • Snellimento delle procedure burocratiche • Utilizzo efficiente delle risorse in base al carico di lavoro e non più su base geografica • Dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti • Riduzione dei tempi e dei costi di gestione • Semplificazione nell'espletamento delle pratiche • Aumento della produttività e cooperazione tra gli uffici del territorio • Trasparenza nel procedimento e rispetto delle normative vigenti

5. PROCEDURE TECNICO-AMMINISTRATIVE PER L’EDIFICAZIONE NEI COMUNI E MUNICIPI CLASSIFICATI A RISCHIO SISMICO: RIFERIMENTI NORMATIVI 1974 LEGGE 02.02.1974 n° 64 Provvedimenti per le costruzioni con particolari prescrizioni per le zone sismiche. 1985 LEGGE REGIONALE 05.01.1985 n° 4 Prime norme per l’esercizio delle funzioni regionali in materia di prevenzione del rischio sismico. Snellimento delle procedure. 2001 D.P.R. 06.06.2001 n° 380 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di edilizia. 2009 LEGGE REGIONALE 11.08.2009 n° 21 Misure straordinarie per il settore edilizio ed interventi per l’edilizia residenziale sociale.

6. SOLUZIONE Un sistema informatico interamente web-based di workflow e document management per la gestione ed il controllo dell’iter inerente le “procedure tecnico-amministrative per l’edificazione nei comuni della Regione Lazio classificati a rischio sismico”. S.I.T.A.S. SISTEMA INFORMATICO PER LA TRASPARENZA DELLE AUTORIZZAZIONI SISMICHE

7. Il nuovo sistema informatico S.I.T.A.S. consente oggi lo snellimento delle procedure e la trasmissione elettronica dei flussi informativi tra Regione, utenti e sportello unico per l’edilizia, per la gestione delle richieste di autorizzazione S.I.T.A.S. disciplina la documentazione in entrata e in uscita mediante un solido workflow e document management system. S.I.T.A.S. governa l’iter procedurale ed i servizi di registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione delle pratiche. S.I.T.A.S. consente la perfetta integrazione tra gli sportelli regionali e gli utenti.

8. S.I.T.A.S. CONSENTE • l’inserimento dei progetti tramite Internet; • la completa dematerializzazione documentale attraverso l’utilizzo congiunto di PEC e firma digitale • la verificaautomatica della completezza formale delle pratiche in ingresso • la classificazione automatica delle richieste • Il sorteggio per il controllo di merito • il monitoraggio delle pratiche in tempo reale • la creazione e la gestione di archivi digitalizzati consultabili attraverso una semplice interfaccia web • la trasparenza degli atti amministrativi e la tutela della privacy • la definizione delle attività inerenti uno o più processi

9. Architettura di S.I.T.A.S. S.I.T.A.S. è un complesso sistema costruito su un’architettura modulare, distribuita, affidabile, scalabile e sicura. L’architettura software di SITAS, altamente ingegnerizzata, è a più livelli. PORTALE WEB UPLOAD MANAGER INTERFACCIA VERSO IL SISTEMA DI PROTOCOLLAZIONE DELLA REGIONE LAZIO INTERFACCIA VERSO IL SISTEMA DI ACCREDITAMENTO SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE E WORKFLOW MANAGEMENT SYSTEM

10. Il portale web di S.I.T.A.S. è rappresentato da un Front Office virtuale aperto al pubblico e da un Back Office virtuale riservato ai funzionari. Front Office: vi possono accedere i cittadini, i professionisti, gli albi professionali, le procure della repubblica, gli sportelli unici per l’edilizia. Back Office: vi accedono funzionari per gestire la raccolta dei progetti e delle istanze. Rappresenta l’interfaccia di S.I.T.A.S. verso gli operatori del Genio Civile. Consente la gestione dell’intero iter procedurale e la trasmissione delle informazioni tra gli uffici di competenza. • Rappresenta l’interfaccia di S.I.T.A.S. verso il pubblico. • Consente la presentazione, la ricezione dei documenti e il monitoraggio delle pratiche.

11. Flusso procedurale in SITAS S.I.T.A.S. gestisce la gestione informatizzata delle istanze di processo, dei documenti informatici, nonché delle regole di comunicazione da e verso gli attori interni ed esterni al sistema.

12. L’Upload Manager è l’applicazione progettata per S.I.T.A.S. per il caricamento di elaborati, anche di grosse dimensioni. Consente il ripristino automatico ed incrementale dei trasferimenti successivamente ad un qualsiasi tipo di interruzione. (interruzione dell’utente, caduta della connessione Internet, blocco del PC, etc.). Effettua una compressione al “volo” degli “spezzoni” del file prima dell’invio al server Effettua la verifica della validità dei certificati di firma. Rileva modifiche non autorizzate dei file in corso di trasferimento.

13. SITAS dispone di un help on line contestuale.

14. PRIMA DI S.I.T.A.S. Umore del cittadino Il cittadino si reca allo sportello dove consegna il fascicolo. Una copia del fascicolo rimane al SUE, una copia all’Area del Genio Civile di competenza ed una resta al cittadino. Tutte le comunicazioni avvengono in forma cartacea Il cittadino non ha conoscenza dello stato d’avanzamento della pratica prima del rilascio dell’autorizzazione

15. CON S.I.T.A.S. Il cittadino accede al portale, compila un modulo elettronico e carica la documentazione in formato PDF. Umore del cittadino La completezza della documentazione viene automaticamente verificata. Il Cittadino riceve, via PEC, la ricevuta con il numero di Protocollo assegnato al procedimento. Il Cittadino accede al portale e segue lo stato di avanzamento della richiesta. La richiesta viene classificata ed assegnata automaticamente al funzionario che in quel momento ha, a livello regionale, il minor carico di lavoro. Il funzionario accede alla documentazione dalla sua scrivania virtuale.

16. VANTAGGI PER I CITTADINI, I PROFESSIONISTI E GLI OPERATORI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE. • Efficienza • Velocità • Trasparenza • Buona gestione dei fondi pubblici Proiettano la Regione Lazio tra le realtà più evolute e avanzate del paese.