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主講者:何美華. 先 導 計 劃 會 計 培 訓 班 長 者 及 家 庭 服 務 單 位. 2008 年 12 月 16 日. 先 導 計 劃 會 計 培 訓 班. 首次採用財務會計制度應注意事項 固定資產的概述及處理 設計一套配合成立宗旨及服務範圍的會計制度 修正權責 發生制 訂定選用的會計科目,編制會計科目目錄 財務報表編制的格式選擇- A 格式或 B 格式. 何 美 華. 2. ( 一 ) 首 次 採 用 財 務 會 計 制 度. 首次採用財務會計制度應注意事項 1. 開賬資產負債表的建立 2. 固定資產賬目的建立及內容的整理
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主講者:何美華 先 導 計 劃 會 計 培 訓 班 長 者 及 家 庭 服 務 單 位 2008 年 12月 16日
先 導 計 劃 會 計 培 訓 班 • 首次採用財務會計制度應注意事項 • 固定資產的概述及處理 • 設計一套配合成立宗旨及服務範圍的會計制度 • 修正權責發生制 • 訂定選用的會計科目,編制會計科目目錄 • 財務報表編制的格式選擇- A 格式或 B 格式 何 美 華 2
(一) 首 次 採 用 財 務 會 計 制 度 首次採用財務會計制度應注意事項 1. 開賬資產負債表的建立 2. 固定資產賬目的建立及內容的整理 3. 對固定資產、存貨及庫存現金的盤點安排 4. 應收、應付及銀行往來的結算進行確認 5. 對基金、累積盈餘,各項公積金及總會或關聯機 構往來的核定 何 美 華 3
( 1 ) 開 賬 資 產 負 債 表 的 建 立 (例) 何 美 華 4
( 1 ) 開 賬 資 產 負 債 表 的 建 立 何 美 華 5
( 1 ) 開 賬 資 產 負 債 表 的 建 立 何 美 華 6
( 1 ) 開 賬 資 產 負 債 表 的 建 立 何 美 華 7
( 1 ) 開 賬 資 產 負 債 表 的 建 立 期初調整 服務單位在首次採用會計制度時,對於開賬資產負債表中重要項目,應進行調整如下: 1) 終止確認不符合要求的資產或負債項目 2) 重新確認按新制度内應確認的資產或負債項目 3) 對不符合計量要求的資產或負債項目,進行重 新計量 4) 對不符合分類要求的資產、負債或權益,進行 重新分類 何 美 華 8
( 2 )固定資產賬目的建立及內容的整理 為了反映固定資產增減變動及結存的詳細情況,服務單位應設置固定資產登記冊。 固定資產登記冊 主要是反映每項固定資產詳細情況的明細賬,根據固定資產的項目設立,每項一張。在固定資產表中,須記錄固定資產的編號、名稱、使用單位、所在地點、購入年份、開始使用日期、原值、預計使用年限、折舊率及轉移、報廢等情況。 何 美 華
( 3 )固 定 資 產 的 盤 點 固定資產 單位應於2008年12月31日通過實地盤點方式,盤點單位內所有資產,並將盤點出的固定資產登記入固定資產盤點清單內,包括固定資產的購入原值,存放地點,及購入日期等資料。 另外,單位應按各項資產的購入日期或已使用年期,並採用填報指引中的折舊率,計算出各項資產的歷年折舊備底。 對於未能確定原值的固定資產,應經由專業人士或單位管理層 估值,作爲入賬價值。 何 美 華
( 3 )固 定 資 產 的 盤 點 期初折舊備底之計算 假設ABC安老院於2008年12月31日盤點之固定資產中傢俱設備的資料而下: 2004年購入 $18,000 2006年購入 $20,000 2008年購入 $30,000 根據填報指引傢俱設備的折舊率是 1/6,截至2008年12月31日傢俱設備的折舊備底計算如下: 2004年 $18,000 × 1/6 × 5 (年) = $15,000 2006年 $20,000 × 1/6 × 3 (年) = $10,000 2008年 $30,000 × 1/6 × 1 (年) = $ 5,000 $30,000 何 美 華
( 3 ) 存 貨、現 金 的 盤 點 存貨 單位應於 2008年12月31日通過實地盤點方式,點算存貨期末結存數量,並按貨物的成本價計算存貨的價值,單位應根據該價值作為 2009年1月1日的開賬。 存貨價值在 $2,000 或以下,則無須作為期初存貨處理。 現金 單位應於2008年12月31日盤點現金的結餘,並由有關單位負責人或專業人員進行檢查,而單位根據該結餘作為 2009年1月1日的開賬。 何 美 華
( 4 )應收、應付、銀行往來的確認 應收款項 單位應確認截至2008年12月31日尚有多少應收款項未收回,及應編制一份應收款清單,而單位須按應收款清單之總額作為2009年1月1日開賬之用。 應付賬款及費用 單位應確認截至2008年12月31日尚有多少應付賬款及費用未支付,及應編制一份應付賬款及應付費用清單,而單位須按清單之總額作為2009年1月1日開賬之用。 何 美 華
應 付 賬 款 及 費 用 清 單 何 美 華 14
( 4 )應收、應付、銀行往來的確認 銀行往來 單位應根據2008年12月份銀行發出之月結單或單位編制之銀行調節表中的結餘作為2009年1月1日的開賬。 何 美 華
( 5 )基金、盈餘、公積、往來的核定 基金 若單位已設有基金之會計科目,應參考社工局建議的填報指引內的基金科目內容,如遇有重大偏離者,應按照其性質進行重新分類。 累積盈餘 單位應按照2008年12月份社工局MAPA表中填報的結存金額,作為前年度的累積盈餘結存。 何 美 華
( 5 )基金、盈餘、公積、往來的核定 公積 若單位已設有公積儲備之會計科目,應參考社工局建議的填報指引內的公積科目內容,如遇有重大偏離者,應按照其性質進行重新分類。 總會/關聯機構往來 若單位已設有總會或關聯機構往來,應將2008年12月31日各往來的結餘款作為2009年1月1日之開賬。 何 美 華
開 賬 資 產 負 債 表 備 忘 具備基本電腦知識 文字 文字 何 美 華
開 賬 資 產 負 債 表 備 忘 具備基本電腦知識 文字 文字 何 美 華
開 賬 資 產 負 債 表 備 忘 具備基本電腦知識 文字 文字 何 美 華
先 導 計 劃 會 計 培 訓 班 • 首次採用財務會計制度應注意事項 • 固定資產的概述及處理 • 設計一套配合成立宗旨及服務範圍的會計制度 • 修正權責發生制 • 訂定選用的會計科目,編制會計科目目錄 • 財務報表編制的格式選擇- A 格式或 B 格式 • 固定資產的概述及處理 何 美 華 21
(二) 固 定 資 產 概 述 及 處 理 1. 特點 4. 增加/減少 2. 分類 5. 管理措施 3. 計價 6. 盤點方法 何 美 華 22
( 1 ) 固 定 資 產 特 點 固定資產是一種有形資產,並具備以下三個特點: (一) 是為行政管理、提供服務、生產商品或出租目的 而持有 (二) 預計使用年限超過 1 年 (三) 單位價值較高(例如:澳門幣2,000元以上) 根據固定資產的定義,制定適合的固定資產目錄,每類固定資產的折舊年限、方法,作為固定資產核算的依據。 具備基本電腦知識 文字 文字 何 美 華 23
( 2 ) 固 定 資 產 的 分 類 為了便於會計核算,必須對固定資產進行合理的分類,一般可分為以下幾類: 樓宇 基本設備 工具及器具 交通工具 行政設備 裝修工程 具備基本電腦知識 文字 文字 何 美 華 24
( 3 )固 定 資 產 之 計 價 • 歷史成本。即原始價值,指取得固定資產達到可以使用狀態所發生的合理支出,取得固定資產所發生的支出,必須具有原始憑證。 (2) 折餘價值。即淨值,是指固定資產的歷史成本減去已提折舊的餘額,有助了解固定資產新舊程度,也便於合理安排固定資產更新。 具備基本電腦知識 文字 文字 何 美 華 25
( 3 )固 定 資 產 之 計 價(續) 對於外購的固定資產,按照實際支付的買價來確 定其成本 接受捐贈的固定資產,若捐贈方有提供相關憑據 如發票、協議等,應當按憑據上標明的金額作爲 入賬價值 若缺乏相關憑據,應經由專業人士或單位管理層 估值,作爲入賬價值 具備基本電腦知識 文字 文字 何 美 華 26
( 4 ) 固 定 資 產 增 加 固定資產增加一般包括: 建造完工後使用的固定資產 購入的固定資產 接受捐贈的固定資產 具備基本電腦知識 文字 文字 何 美 華 27
( 4 ) 固 定 資 產 增 加 (續) 為了反映固定資產增減變動的詳細情況,應當設置「固定資產登記簿」或「固定資產表」,按固定資產類別明細賬,進行明細核算。 該簿冊或表格是記錄該項固定資產的編號、名稱、購入日期、放置地點、原值、報銷等情況。 文字 文字 何 美 華 28
( 4 ) 固 定 資 產 減 少 固定資產的減少一般包括: 出售的固定資產 固定資產的毀壞、報廢、註銷 因意外事故發生,例如失火、盜竊等, 導致固定資產的損失等 具備基本電腦知識 文字 文字 何 美 華 29
( 5 ) 固定資產增加之管理措施 應附有授權人士核准增加固定資產的有效文件 對於價值超逾 $2,000之非消耗品,應將其歸為 固定資產 對從不同渠道獲得的固定資產,應採取適合的計 價規定 對新增的固定資產,應予以驗收,並適當地記錄 在固定資產登記冊內 具備基本電腦知識 文字 文字 何 美 華 30
( 5 ) 固定資產減少之管理措施 (續) 固定資產的減少應有以下管理措施: 對於出售的固定資產,應附有授權人士審 核同意的文件 對於固定資產的減少及註銷,應附有授權 人士審核同意的文件 對意外事故的發生,應出具意外事故的情況報 告,並須經核實及應附有授權人士審核同意 的文件 具備基本電腦知識 文字 文字 何 美 華 31
( 6 ) 固 定 資 產 之 盤 點 進行固定資產盤點的基本程序: (一) 工作人員的分配 (二)存放地點 (三)盤點方法 (四)價值的計算 具備基本電腦知識 文字 文字 何 美 華 32
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先 導 計 劃 會 計 培 訓 班 • 首次採用財務會計制度應注意事項 • 固定資產的概述及處理 • 設計一套配合成立宗旨及服務範圍的會計制度 • 修正權責發生制 • 訂定選用的會計科目,編制會計科目目錄 • 財務報表編制的格式選擇- A 格式或 B 格式 • 設計一套配合成立宗旨及服務範圍的會計制度 何 美 華 46
設 計 會 計 制 度 設計一套配合成立宗旨及服務範圍的會計制度,其基本要點包括: (一) 會計個體: 按澳門第22/95/M號所指的受輔助實體 (二)會計年度: 按澳門政府財政年度,以每年一月一日 至十二月三十一日止為一會計分期,結 算賬目和編制財務報告表 (三)記賬本位: 以澳門幣為記賬本位 何 美 華
設 計 會 計 制 度 (四) 會計科目 : 按社工局建議及服務單位本身適用編制 (五) 會計基礎 : 採用修正權責發生制,平時採用現金收 付方式,於結算時,按權責發生制予以 調整 (六) 報表使用者: 單位管理層,理事會,監事會,會員大 會,監督機構,捐贈者等 何 美 華 48
先 導 計 劃 會 計 培 訓 班 • 首次採用財務會計制度應注意事項 • 固定資產的概述及處理 • 設計一套配合成立宗旨及服務範圍的會計制度 • 修正權責發生制 • 訂定選用的會計科目,編制會計科目目錄 • 財務報表編制的格式選擇- A 格式或 B 格式 • 修正權責發生制 何 美 華 49
修 正 權 責 發 生 制 所有現金開支按發生時計算入賬 所有月結供應商往來,以每月累計入賬 對於經銀行自動轉賬之開支,可根據銀行月結單,經核對後入賬 年度費用須於年底調整為應付費用作修正,平常月份只作費用開支。例如,電費、水費等 對於較少金額之年度保養費,於支付時作費用處理,不作分攤 每月不須為固定資產攤提折舊,年底一次過計算 具備基本電腦知識 文字 文字 何 美 華 50