TUTORIAL My Millennium

1. TUTORIALMy Millennium Estimado Usuario: Lo invitamos a conocer My Millennium, su espacio personal con su cuenta de usuario de Biblioteca, accesible desde el Catálogo. My Millennium Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

2. My Millennium My Millennium es un espacio personal donde está su registro de usuario de Biblioteca de la Universidad de los Andes. Esta pantalla le permite revisar su estado de cuenta en Biblioteca (fecha de vencimiento de los libros que tiene en préstamo, guardar su búsquedas preferidas, consultar el catálogo como usuario autentificado y reconocido por la Biblioteca) ¿Tiene límite mi sesión en My Millennium? La sesión en My Millennium no tiene límite de duración, pero si está inactivo el sistema lo desconecta a los 10 minutos. ¿Cómo acceder a My Millennium? <clic> con el mouse el término My Millenniumen el borde izquierdo de la ventana, y pinchar el botón: Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

3. Modifique su PIN> Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Si es alumno: su clave secreta es la fecha de nacimiento: día, mes, año (dd/mm/aa) Si es académico, su clave secreta son los seis primeros dígitos de su Rut. La clave que debe ingresar la primera vez que accede a My Millennium, puede modificarla posteriormente Se abrirá una ventana que le permitirá Validarse como usuario. En esta ventana digite los datos solicitados.- Ingrese su nombre y apellido. Ejemplo: MARIO RAMIREZ - Ingrese su Rut, sin punto ni guión. Ejemplo: 12340340k- Clave secreta o password (hasta seis dígitos). Ejemplo: 311285 (alumno) ; 123403 (académico)y pinchar botón  Si desea comenzar nuevamente, hacer <Clic> enComenzar Nuevamente Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

4. Modifique su PIN > Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches • Al ingresar a My Millennium, se desplegará su nombre, dirección y teléfono, y las opciones que tiene como usuario de Biblioteca: • Las opciones actuales son: • Modifique su PIN (PIN: Personal Identification Number) • Modificar Información Personal • 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) • Buscar en el Catálogo • Preferred Searches • 1.- Pinchar con un <clic> la opción que requiera Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

5. Modifique su PIN > Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Modifique su PIN (Personal Identification Number) En esta ventana usted puede modificar la clave de acceso inicial que digitará la primera vez que ingrese a My Millennium. • 1.- Ingrese la clave que le otorgó Biblioteca. • Si es alumno, digitar fecha de nacimiento: día, mes y año (dd/mm/aa). • Ejemplo: Si nació el 24 de enero de 1983, ingrese: 240183. • Si es académico, ingresar seis primeros dígitos del Rut. Ejemplo:123403 2.- Digite la nueva clave secreta en ambos recuadros. Ejemplo:amc2xpz(si es alumno oacadémico) 3.- y <clic> al botón Enviar 4.- RECUERDE: La próxima vez que ingrese a My Millennium, debe digitar la nueva clave secreta o nuevo PIN (que acaba de ingresar dos veces) Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

6. Modifique su PIN > Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Modificar Información PersonalEn esta ventana se le solicitará actualizar o ingresar su email. 3.- <clic> en botón Enviar 2.- Pinchar el botón Email. Esta operación le permitirá informar al sistema que le gustaría recibir noticias desde la Biblioteca 1.- Digite su email si es incorrecto, o no está registrado Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

7. Modifique su PIN >Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Modificar Información Personal En esta ventana se le solicita actualizar o agregar su email. • ¿Porqué incorporar su email en su registro de usuario? • La Biblioteca de la Universidad podrá contactarlo y mantenerlo informado respecto de: • - Su estado de cuenta en la Biblioteca. • Noticias de Circulación. • Cartas avisos de vencimiento de los libros que tiene en su poder. • Envío de listas con los títulos de reciente adquisición • ¿Qué pasa si el email es incorrecto o inválido? • El email no quedará registrado. El sistema verifica la validez del email ingresado y en caso de estar incorrecto, es automáticamente eliminado. • ¿No tiene email? • Toda la comunidad universitaria tiene email. Ingrese a la página Uandes. Y verifique su email. Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

8. Modifique su PIN > Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Email UAndes 1.- <clic> a email UAndes 3.- Llenar formulario 2.- <clic> a “Crear Correo” 4.- Enviar solicitud Si tiene email, le enviarán automáticamente un mensaje indicandole la dirección de correo. Si tiene alguna duda o problema, enviar un mail a enavarro@uandes.cl o llamar al teléfono 412 9409 Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

9. Modifique su PIN > Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Ejemplares Prestados Esta opción le permite revisar los títulos que le han prestado en Biblioteca. Cada título indica la fecha de vencimiento y el Número de Pedido. (el número de ubicación del libro en estantería) Observe que puede ordenar los títulos por fecha de vencimiento. Si desea volver a buscar al Catálogo desde su registro, <clic> a Buscar en el Catálogo. Si desea salir de su registro de usuario, <clic> en el botón DESCONECTAR Estimado Usuario, le invitamos a revisar sus préstamos en esta ventana. Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

10. Modifique su PIN >Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Buscar en el Catálogo Esta opción le permite consultar el Catálogo de la Biblioteca desde su registro de usuario. • ¿Que ventajas obtiene si realiza una búsqueda en el catálogo, después de haber ingresado a My Millennium (su registro de usuario)? • Buscar en bases de datos, tales como EBSCO o JSTOR sin volver a ingresar su clave de acceso (autentificarse) • Guardar búsquedas preferidas (Preferred Searches) • Busque como acostumbra en el Catálogo de Biblioteca: • Por autor • Por título • Por materia, etc. Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

11. Modifique su PIN > Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Durante la Búsqueda en el Catálogo (OPAC) El sistema le indica que está buscando en el Catálogo, desde su registro de usuario (My Millennium). Observe que aparecerá su nombre en el encabezado de la ventana Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

12. Modifique su PIN > Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Opciones en la Búsqueda • Guardar Búsqueda preferida: • 1.- <clic> en el recuadro a la izquierda del título que le interesa Guardar • 2.- Pinchar botón Guardar cómo búsqueda preferida. • Exportar los registros • 1.- <clic> en el recuadro a la izquierda del título que le interesa Guardar • 2.- Pinchar botón Guardar los registros marcados. Automáticamente aparece el botón A EXPORTAR Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

13. Modifique su PIN > Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Exportar el Titulo Seleccionado Esta opción está presenta al buscar en el Catálogo de la Biblioteca sin ingresar a My Millennium, o buscando en el Catálogo de la Biblioteca desde su registro de Usuario (My Millennium) • ¿Qué beneficios entrega Exportar el Título ? • Enviarse por email la cita bibliográfica del título de su interés. • Utilizarla la cita bibliográfica en sus trabajos de investigación Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

14. Modifique su PIN > Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Preferred Searches - Búsquedas Preferidas Esta opción sólo se encuentra disponible al buscar en el Catálogo de la Biblioteca, ingresando desde el registro de Usuario, es decir, desde My Millennium • Guardar Búsqueda preferida: • 1.- Marcar con un <clic> en el recuadro a la izquierda del título que le interesa Guardar • 2.- Pinchar botón Guardar cómo búsqueda preferida. Esta opción es muy importante, ya que el Sistema guarda en el Registro de Usuario estas búsquedas Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

15. Modifique su PIN > Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Búsqueda Preferida • ¿Cómo visualizar la búsqueda preferida? • Si acaba de Marcar y Guardar el título de su interés cómo Búsqueda Preferida, • Pinchar botón Registro de Usuario, en la parte superior izquierda de la ventana. El sistema retornará a su ventana inicial • Pinchar, nuevamente el término Preferred Searches Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

16. Modifique su PIN > Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Para recibir información de las nuevas adquisiciones, RECUERDE marcar para email Búsqueda PreferidaSe despliega su listado de Preferencias. En esta ventana usted puede:- Ingresar directamente al título que guardó. Para esto pinchar al costado derecho del título la palabra Buscar- Remover todas las búsquedas preferidas (Remove all searches). Para eliminarlas, marcar la columna “MARC TO REMOVE” en el recuadro a la izquierda del título y <clic> al botón REMOVE ALL SEARCHES- Actualizar la lista (Update List) Si guardó otra búsqueda preferida, y no aparece en este listado, pinchar botón UPDATE LIST Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

17. Modifique su PIN > Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Beneficios de la Búsqueda Preferida Los títulos seleccionados a través de esta opción, serán indicadores de sus preferencias bibliográficas en el Sistema automatizado de Biblioteca. El software Millennium, utiliza esta opción como indicador de sus intereses bibliográficos; y a partir de esta lista, automáticamente le enviará emails informándole de los nuevos títulos ingresados a la colección (recientes adquisiciones) Esta lista de preferencias es fundamental para el envío automático de información relativa a las nuevas adquisiciones que pueden ser de su interés. Por lo que le sugerimos seleccionar, aquellos títulos representativos de sus intereses bibliográficos; de esta forma el Sistema automáticamente le estará informando de las Novedades bibliográficas. Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003

18. Modifique su PIN > Modificar Información Personal > 2 Ejemplares actualmente Prestado(s) > Buscar en el Catálogo > Preferred Searches Salir de My Millennaum ¿Cómo salir de My Millennium? Pinchar botón DESCONECTAR y retornará a la búsqueda normal en el Catálogo de Biblioteca. Biblioteca José Enrique Diez, Universidad de los Andes, 5 agosto 2003