Köszöntjük partnereinket  !

1. Pannon búza fajták és fajtajelöltek nemesítése, termesztési és élelmiszeripari feldolgozási rendszerének fejlesztése Nemzeti Technológia Program Konzorciumi Ülés és megbeszélés 2013. 02. 14., Gyermely Köszöntjük partnereinket !

2. Tervezett program: • A PB2 projekt 3. munkaszakaszának munkatervi pontjai • (hátralévő feladataink) • Monitoring mutatók !!!!! • Jelentés leadásának formai követelményei • Szakmai • Pénzügyi

9. Monitoring mutatóink:

12. Amennyiben nem teljesítjük a vállalt monitoring mutatókat a Támogató nem teljesítettnek veheti a Projekt szakmai tevékenységét!

13. Záró szakmai beszámoló: MAG ZRT. minden projekt jelentésnél így is kéri! • Aktuális munkaszakasz részfeladataihoz tartozó valamennyi, a szakmai teljesülés alátámasztásául szolgáló vagy arra alkalmas dokumentum: (Jegyzőkönyvek, munkanaplók, részjelentések) • Részfeladatonkénti (konzorciumi tagok esetében tagonként is) bontásban • Elektronikus adathordozón, rendezett formában • A megadott könyvtárstruktúra alapján

14. A munkatervben feltüntetett részfeladatok- TAGONKÉNT!!! Ezek azok, egyenként Minden gondolatjel egy feladat amit igazolni kell!!!!

15. A nevesített eredménydokumentációk - TAGONKÉN !!! Itt található, az eredmények dokumentálásának formája Így vállaltuk!

16. Ellenőrizni szükséges: • 1. és 2. msz-ban jelentett konferenciák anyagainak meglétét • Keresni fogunk mindenki ezek ügyében személyesen • kérjük készítsék elő, ellenőrizzék a projekt azonosító és az akkori NKTH logó meglétét • 1. és 2. msz. szakmai jelentéskor leadott anyagok meglétét • A 2011 és 2012 évi megjelenések megfelelnek-e a MAG új kritériumainak • utolsó, elköszönő dián bemutatjuk • Résztvevő személyek táblázatát (ki fogjuk küldeni) • Kérjük ellenőrizzék a vállalt, eddig jelentett személyek munkaidejét • Kérjük készítsék el ezek munkaidő nyilvántartását visszamenőleg és küldjék el a koordinációnak • Kérjük ellenőrizzék, hogy az adott partnerhez tartózó, vállalt munkaidő teljesül-e

17. A beszámolók elkészítőire váró munka: - Kérjük segítsék, a határidőket tartsák! • A szakmai vezetőnek el kell készíteni a 25 oldalas összegző jelentést (a jelenlegi időszakról) • Záró beszámolót beadása szükséges a projekt teljes időtartalmára vonatkozóan (szintén 25 oldalas) • 2 oldalas értékelő beadása szüksége a konzorcium és a projekt egészére vonatkozóan • Ehhez szükséges az önök által küldött, részfeladatonkénti összegző beszámoló!!!!

18. A beszámolók elkészítőire váró munka: - Kérjük segítsék, a határidőket tartsák! • Szükséges elkészíteni az indikátorok/ monitoring mutatók táblázatát, mind a jelenlegi, mind a projekt egészére vonatkozó jelentés mellékleteként • Ehhez szükséges, hogy Önök elküldjék digitálisan a megjelenéseiket! • Szükséges elkészíteni a résztvevő személyek táblázatát, mind a jelenlegi, mind a projekt egészére vonatkozó jelentés mellékleteként • Ellenőriznünk kell a munkaidők meglétét az esetleges változásokat jelentenünk kell! • Ehhez szükséges, hogy Önök elküldjék digitálisan egy táblázatban a résztvevő személyek beosztását és munkaidejét!

19. A beszámolók elkészítőire váró munka: - Kérjük segítsék, a határidőket tartsák! • Részfeladatok teljesülését alátámasztó dokumentumokat a következő könyvtárstruktúrában szükséges benyújtanunk (csak erre az évre, de az ellenőrzésre visszamenőleg is szükséges a megléte): • 3.5.2. munkatervi feladat könyvtára • Szerencsi ZRT. könyvtára • Részfeladat könyvtára • Szakmai részbeszámoló (5oldalas) dokumentum • Alátámasztó dokumentumok, pl. JK-k dokumentumok • Részfeladat könyvtára • **** • BME könyvtára • Részfeladat könyvtára • **** • 3.5.2. munkatervi feladat könyvtára • **** • Ehhez szükséges az önök által küldött, részfeladatonkénti összegző beszámoló • Alátámasztó dokumentumok JK-k

20. Záró pénzügyi beszámoló: • Új formanyomtatvány!!! • Küldeni fogjuk, kérjük ezt használják • Formátumán ne változtassanak • 10-edes jegyeket ne írjanak a táblázatba • Kérjük a számlák és elszámolás véglegesítése előtt küldjék el, március első hetében a táblázatokat, akkor is, ha nem véglegesek • Ez ahhoz szükséges, hogy a felhasznált összegek közül kalkulálni tudjunk a tájékoztatási és koordinációs költségek viszonylatában • Valamint az esetleges elszámolhatósági problémákra felhívjuk figyelmüket • Kérjük a március első hetében küldjék el a majdani elszámolásban szereplő személyek listáját és projektben dolgozott munkaidejét

21. Záró pénzügyi beszámoló: A számla értékéből: xy Ft Került elszámolásra/elszámolva a Tech_09-A3-2009-0221 sz. projekt terhére! Minden számlán szerepelnie kell: • Személyi költségek • Összest ellenőrzik! • Munkaidő nyilvántartás • Résztvevő személyek szerződései, telj igazolás, munkaköri leírás • A résztvevő személyeket tudni kell szakmai feladatokhoz rendelni • Nem elszámolható: Cafeteria…. • Külső megbízás • Mindet ellenőrzik, nagyon!!!!!! • Szerződés, telj. Igazolás, jelentés az elvégzett munkáról • Személyeknek fizetett külső megbízás csak akkor lehetséges, ha alkalmazásban nem állt az adott személy az adott cégnél

22. Záró pénzügyi beszámoló: • Dologi költségek • Leginkább a nagy összegű számlákat ellenőrzik !!!! • Nem elszámolható: javítás, karbantartás, bérleti díj • Utazás: nem elszámolható az üzemanyag költség és az amortizáció, kivéve a kiküldetési rendelvénnyel • Utazások, megjelenések költségei csak akkor elszámolhatók, ha ott van az előadás, poszter anyaga • Tudni kell bizonyítani, hogy a teljes számla összege csak a projekt megvalósítására használt! • Rezsi , nem szabad túllépni • Eszközök és immateriális javak • Nagyon Ellenőrzik: Szállító, bevételi jegy, leltári biz., számla, közbeszerzés…. • Amortizáció, a pénzügyi szabályzatnak megfelelően elszámolható!! • Ellenőrzik ténylegesen az elszámolt mértékben került-e felhasználásra Számlák dátuma: Projekt zárás előtti héten, nap esetében nehezen indokolható, hogy még a projekt céljaira került felhasználásra

23. Egyebek • Határidők????? • Bármilyen probléma felvetődik, állunk rendelkezésre! • Kommunikációs pontok: szendi@mail.bme.hu • tomoskozi@mail.bme.hu • Köszönjük a részvételt! Munkánk kapcsolódik az "Pannon búza fajták és fajtajelöltek nemesítése, termesztési és élelmiszeripari feldolgozási rendszerének fejlesztése (TECH_09_A3-2009-0221)" , c. kutatási projekt szakmai céljainak megvalósításához.