《 应用写作 》

1. 《应用写作》 • 安徽警官职业学院 • 二〇〇八年五月

2. 前言 当今社会是一个信息社会，当今时代是知识经济的时代，而信息的传递，知识的传播，是离不开写作的。可以说，写作能力应是现代高素质人才所必须具备的一种能力。

3. 教材特点： • 实：实用、实效。不过多地追求内容的理论深度，而讲求知识的可读性、可用性和可操作性。“读了便能学会”、“学会便能用上”。 • 新：新意、新颖，与时俱进。 • 全：相对而言。本教材讲四类实用性文体： 行政文体 财经文体 法律事务文体 科研文体

4. ★分析与写作重点： • 行政公文、事务文书、毕业论文、申论

5. 绪 论 • 一、应用写作的涵义及实用型文章的特征： 1、涵义：人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，实用型文章一般通称为应用文。 2、特征： 总体来看：在内容和形式方面体现出两大特征 内容:与现实生活密切相关，是现实生活内容的反映 形式：大都有固定的体式，带有一定的程式化特点

6. 具体讲，实用型文章的特征体现在四个方面： • （一）主旨单一、集中、明确 主旨：文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。 单一：即一篇文章只能有一个中心。“一文一旨”。 集中：即全文要围绕一个中心，不枝不蔓，紧扣 中心。 明确：即文章的中心意思、作者的意图和主张应 一目了然。

7. （二）、材料多样、真实、有力 • 材料：是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事务与理论。 从材料本身的形态来看，有事实材料和理论材料 多样： 从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料 真实：是实用型文章的生命。是指材料要同客观情况完全相符，不 能随意编造，不能有任何虚构和夸张。 材料能为主旨所统帅 有力：材料要为主旨表达所必须 所用材料要典型

8. （三）、结构合理、谨严、固定 • 结构：是文章的内部构造；安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理的组织材料。 • 合理：指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律 • 谨严：实用型文章是一种逻辑构成 • 固定：在长期的写作实践中，各类实用型文章大都形成了统一的构成格式，有了固定的“模式”。 程式化是文艺创作所应力避的一种倾向，但却是应用协作所不能背离的规律。结构固定，格式规范，是各类实用型文章非常主要的一个特征。

9. （四）、语言准确、简明、平易、庄重 • 语言是思想的外衣、信息 的载体、交际的工具，离开语言，写作就无法进行。 • 准确：1、大量使用专业术语和行业用语。 2、合理使用经核查无误的数字。 • 简明：言简意赅。 • 平易：平实自然，晓畅易懂。（直白、朴直） • 庄重：慎重使用特殊词。（粗俗词） 方言土语、儿化语、叹词、象声词、简称等）

10. 二、提高实用型文章写作水平的主要途径 • （一）、要研究问题，把握情况 • （二）、要领会政策，熟悉规定 • （三）、要锤炼思维，加强语言修养 • （四）、要掌握规律，了解规定 • （五）、要善于借鉴，勤于实践

11. 第一编 行政文体 第一章 行政机关公文

12. 一、概述 • （一）、公文的概念及特点 1、概念：也叫公务文书，有广义和狭义之分。 广义：指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。 法定公文：国家有关部门正式规定的公文文种，又称通用公文。 包括两大类： 事务文书：机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公 文之外的文书，又称常用文书。 狭义：即法定公文。共13类（国务院2000年8月24日发《国家行政机 关公文处理办法》所列）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。 2、特点： （1）、法定性 （2）、政策性 （3）、实用性 （4）、时效性 （5）规范性

13. （二）、公文的基本功用 • 1、颁布法规，传达指示（令、决定） • 2、反映情况，请示工作（报告、请示、函、会议纪要等） • 3、联系工作，商洽公务（函） • 4、宣传教育（决定、通报） • 5、依据凭证

14. （三）、公文的分类 • 1、按照行文关系和行文方向分类 （1）、上行文 ：报告、请示 （2）、平行文 ：函 （3）、下行文： 令、决定、通报、通知、批复、意见 • 2、按照紧急程度分类： 普通公文和紧急公文（特急、急件） • 3、按照有无保密要求及机密等级分类： 普通文件 保密文件：按保密要求分为 （1）、绝密文件 （2）、机密文件 （3）、秘密文件 • 4、按照具体职能分类 （1）、法定性公文 （2）、指挥性公文 （3）、报请性公文 （4）、知照性公文 （5）、联系性公文 （6）、实录性公文

15. 二、公文的体式（构成要素、格式、印装规格）例：二、公文的体式（构成要素、格式、印装规格）例： • （一）、公文的构成要素和格式 1、 要素：眉首 ：置于公文首页红色反线（156mm）以上的个各要素。 主体：置于红色反线（不含）一下至主体词（不含）之间 版记：置于主题词以下的各要素。 2、排列顺序和格式 （1）、眉首部分：（公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等） （2）、主体部分（行文部分）：（标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识（印章）、附注等）

16. 正文 • 1、开头： • A、目的式、 B、根据式、 C、缘由式 • 2、主体：核心.内容充实、中心突出、表意明确、条理清楚 • 3、结尾： A、归结式 D、祈请式 B、说明式 E、期望式 C、申明式 F、省略

17. （3）、版记部分（文尾）： • A、主题词：不超过7个 • B、抄送机关名称、 • C、印发机关、 • D、印发时间

18. （二）、公文的印装规格（略） • 1、用纸规格 • 2、排版规格和要求 • 3、印刷要求 • 4、装订要求

19. 三、公文写作的基本要求 • 1、熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定 • 2、了解实际情况 • 3、遵循各项行文规则 （1）、文种的选用要正确：A、看行文关系 B、看发文目的和公文内容 （2）、行文关系的确定要妥当 （3）、制发程序的安排要合理（拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记分发）

20. 几种应掌握的文种 通知、通报、报告、请示、 函、会议纪要

21. ★1、 通知 • 1、通知的用途（最广泛） • 2、通知的写法： 颁发型通知 （1）、批示性通知： 转发型通知 批转型通知 （2）、指示性通知 （3）、告知性通知（会议通知） （4）、任免性通知

22. ★2、通报 • 1、通报的用途和种类： （1）、用途：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况 （2）、种类：表彰性通报、批评性通报、传达性通报 • 2、通报的写法（P69） （1）表彰性通报：介绍先进事迹、宣布表彰决定、发出学习号召。 （2）批评性通报：叙述事实、指明危害、分析错误性质、申明通报决定、指出引以为戒的要求和防范措施。 （3）情况通报：发文缘由、写明事项、提出要求和希望。 • 3、通报的特点： （1）严肃性 （2）教育性 （3）典型性 （4）时间性

23. ★3、报告 • 1、报告的用途 A、向上级机关汇报工作 B、向上级机关反映情况 C、答复上级机关的询问 • 2、报告的种类 按性质：综合报告、专题报告 按目的：呈报性报告、呈转性报告 • 3、报告的写法：P79(开头语、主体、结束语)

24. ★4、请示 • 1、请示的 用途：向上级机关请求指示、批准。 • 2、请示的写法： A、请求指示的请示：重点在情况的陈述和问题的强调上。 B、请求批准的请示：重点在意见、办法的说明上。（P88） 注意： 写作请示的注意事项： A、正确选用文种 B、要做到一文一事 C、要避免多头请示 D、要避免越级请示 • 报告与请示的区别： A、具体功用不同 B、内容含量不同 C、行文时机不同

25. ★5、函 • 1、函的用途：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 • 2、函的分类：商洽性函、询问性函、答复性函、请求性函 • 3、函的写法（P105）：注意不同函的结束语 • 4、写作函的注意事项(P108) A、文种的选用要正确 B、内容要简洁 C、措词要得体

26. ★6、会议纪要 • 1、会议纪要的用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项 • 2、会议纪要的种类： 按内容和功用划分：指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要 按会议性质划分：日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要 • 3、会议纪要的写法： • 4、写作会议纪要的注意事项： A、要作好会议纪录 B、要突出会议要点 C、要善于整理会议意见

27. 第二章 事务文书 • 一、概述 • 事务文书的涵义： 广义：党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书； 狭义：指法定公文和专用文书之外的公务文书。 • 事务文书的特点： • 1、对象比较具体 2、格式比较固定 • 3、写法比较实际 4、时限比较紧迫 • 事务文书的作用： • 1、贯彻政策，指导工作 2、沟通情况，联系工作 • 3、积累和提供资料 4、宣传教育，检查督促

28. 二、几类常用事务文书的写法 • 简报 • 调查报告 • 计划 • 总结 • 讲话稿 • 规章制度 • 述职报告

29. 简报 • 1、简报的涵义和作用 涵义：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字资料。 作用：沟通情况、交流信息。 • 2、简报的种类：工作简报、会议简报、动态简报 • 3、简报的一般写法：一般有固定的格式，即由报头、正文、报尾三部分组成 • 4、编写简报的要求：（精、准、快、简） A、选材要精当 B、事实要准确 C、编写要迅速及时 D、内容要简明扼要

30. 调查报告 • 1、涵义和用途 涵义：是对某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实的反映情况的书面报告。 主要功用：反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律 • 2、特点：真实性；针对性；典型性。 • 3、种类：反映情况的调查报告；总结经验的调查报告；揭露问题的调查报告。 • 4、写法：没有非常固定的格式，一般由标题、署名、正文组成。 • 5、写作要求： A、要认真进行调查研究，充分占有材料； B、要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料； C、要讲究结构形式和语言特色。

31. 计划 • 1、涵义和作用： 涵义：某一单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 作用：A、预见性 B、指导性 C、约束性 • 2、种类：从不同角度有不同的划分 • 3、写法：通常由标题、正文、落款几部分组成。 • 4、制定计划的要求： A、要符合政策 B、要从实际出发 C、要具体明确 D、要留有余地

32. 总结 • 1、涵义和作用 主要是工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。 • 2、种类：通常按性质和内容分为综合性总结和专题性总结两类。 • 3、写法：一般由标题、正文、落款三部分组成。 • 4、要求 A、要充分占有材料，并实事求是的反映情况 B、要善于分析材料，并找出规律性的东西来 C、要合理的取舍内容，以突出重点 D、要深入研究问题，以写出特色。

33. 讲话稿 • 1、涵义：主要指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。 • 2、写法： 常用的结构形式有：纵式结构、横式结构、总分式结构 • 3、要求： A、针对性强 B、主题要集中鲜明 C、内容要吸引人 D、语言要通俗生动

34. 规章制度 • 1、概念： 是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。 • 2、种类及写法 （1）、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。 一般包括标题、签署、正文。 （2）、条例： （3）、规定： （4）、办法：

35. 述职报告 • 一、概念及作用 概念：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。 作用：对领导干部个人来说，客队自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自我提高、改进工作；对单位或部门来说，便于考核干部和群众民主监督。 • 二、内容和结构 由标题、署名、正文三部分组成， 正文应包括：1、自己的工作职责；2、任职的指导思想和工作目标；3、重点阐述自己是如何履行工作职责的，把重点篇幅放在主要工作的完成情况及重要政绩或失误的说明上；4、对任职期间取得的工作经验和教训，作出相应的分析。

36. 第二编 财经文体 • 第一章 经济新闻 • 第二章 产品说明书 • 第三章 广告 • 第四章 经济活动分析报告 • 第五章 市场预测报告 • 第六章 可行性研究报告 • 第七章 招标、投标文书、 • 第八章 合同

37. 第三编 法律事务文体 • 第一章 民事法律事务文书 • 第二章 形事法律事务文书 • 第三章 行政诉讼法律文书

38. 第四编 科研文体 • 第一章 学术论文★ • 第二章 学术情报

39. 第一章 学术论文★ • 一、概述 • 二、学术论文的写作要领 • 三、毕业论文的写作要领

40. 一、概述 • （一）、学术论文的性质和功用 1、学术论文是用来探讨学术问题，进行学术研究的重要凭借。 2、学术论文是描述科学研究成果，传播学术信息的主要工具。 • （二）、学术论文的基本特征 1、独创性 2、科学性 3、理论性 • （三）、学术论文的主要种类 按学科门类：分为科技论文和文科论文 按写作目的：分为交流论文和学位论文（含毕业论文）

41. 二、学术论文的写作要领 • （一）、研究课题的选择 • （二）、写作计划的制定 • （三）、课题的研究 • （四）、文章的执笔写作 • （五）、论文的最后完成

42. 三、毕业论文的写作要领 • (一)、毕业论文的概况 • （二）、选题的注意事项 • （三）、开题报告的主要内容 • （四）、毕业论文的构成项目 • （五）、毕业论文的答辩 关于毕业论文的具体要求

43. 四、申论 • 第一章 申论本质 • 第一节 申论本质探源 • 第二节 申论大纲解读 • 第三节 考生易犯错误 • 第四节 申论考试的阅卷标准 • 第五节 应试前的必要准备

44. 四、申论 • 第二章 申论应试技巧 • 第一节 阅读材料 • 第二节 总结概括 • 第三节 解决问题 • 第四节 论述问题

45. 四、申论 • 第三章 常见申论文体 • 第一节 讲话稿 • 第二节 报告 • 第三节 其它常见文体 • 第四章 申论高分必备之一 • 第五章 申论高分必备之二

46. 四、申论 • 第一节 申论本质探源 • 一，申论的本质 • 1,申 • 子曰：‘吾未见刚者。’或对曰：‘申枨。’子曰：‘枨也欲，焉得刚？’”《论语·公冶长篇第五 》 • “子之燕居，申申如也；夭夭如也。”《论语·述而篇第七 》 • 须先具价申禀。——沈括《梦溪笔谈》

47. 第一节 申论本质探源 • 2，论 • 《文心雕龙》——《议对》、《论说》 • 《文心雕龙·论说》：“圣哲彝训曰经，述经叙理曰论。论者，伦也，伦理无爽，则圣意不坠。” • 郭晋稀在注释“论”的时候说：“论与伦同从仑声故意亦相同。以仑、伦训论为声训。伦：次序，条理……”

48. 第一节 申论本质探源 • 二，申论的考查目的 • “主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。全部为主观性试题，考试时限150分钟，满分100分。”

49. 第二节 申论大纲解读 • “主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。全部为主观性试题，考试时限150分钟，满分100分。”

50. 第二节 申论大纲解读 • 一、 “申论” 的基本结构 • 申论材料的排列和问题的设置，其实就是围绕问题的4个基本要素： • 问题的基本表现形式 • 影响后果意义 • 原因 • 对策