Referatsthema - Excel

1. Referatsthema - Excel

2. Inhaltsverzeichnis • Was ist Excel? • Was kann man alles mit Excel machen? • Einige Bezeichnungen • Formatierungsmöglichkeiten • Rechnen mit relativen Bezügen • Rechnen mit absoluten Bezügen

3. Was ist Excel? • Ist ein Tabellenkalkulationsprogramm • Gehört zur Microsoft-Suite • Erhältlich für Microsoft Windows und Mac OS • Erste Version 1982 veröffentlicht (Microsoft Multiplan) • Aktuellste Version: Windows Microsoft Excel 2010

4. Was kann man alles mit Excel machen? • Aufwendige Berechnungen durchführen • Ergebnisse können sortiert oder ausgewertet werden • Ergebnisse lassen sich als Diagramme darstellen • Makros erstellen • Mit Formeln arbeiten, zum Beispiel =heute() • Sverweis einem Artikel eine Artikelnummer zuweisen • Komplette Urlaubsplanung machen oder die Diensteinteilung gestalten • Etc…

5. Einige Bezeichnungen in Excel Spalte Reihe Zelle

6. Formatierungsmöglichkeiten Text eingeben

7. Formatierungsmöglichkeiten Formationsmöglichkeiten: Farbe, Größe, Schriftart etc. Rechtsklick „Zellen formatieren“ auswählen!

8. Formatierungsmöglichkeiten Weitere Formationsmöglichkeiten von Zelle oder Text Beispiel nach der Formation Formationskategorien

9. Formatierungsmöglichkeiten Häufig verwendete Formationen Zum Beispiel Schriftart oder Schriftfarbe

10. Formatierungsmöglichkeiten Einige Formationsbeispiele

11. Einige Aufgaben

12. Lösungen

13. Bis jetzt besprochen • Was ist Excel? • Was kann man alles mit Excel machen? • Einige Bezeichnungen • Formatierungsmöglichkeiten • Rechnen mit relativen Bezügen • Rechnen mit absoluten Bezügen

14. Rechnen mit relativen Bezügen • Eine Formel beginnt immer mit „=„ • Multiplikation „*“ • Addition „+“ • Subtraktion „-“ • Division „/“

15. Rechnen mit relativen Bezügen Die Zahl 5 wird Zelle A1 und die Zahl 9 wird in Zelle B1 eingegeben • Schritt 1) Addition

16. Rechnen mit relativen Bezügen • Schritt 2) Wir klicken auf die Zelle, in der wir das Ergebnis haben wollen „A2“

17. Rechnen mit relativen Bezügen • Schritt 3) Manuelle Eingabe: Man kann die Zelle über die Tastatur Manuell eingeben. =A1+B2 Nun geben wir in die Zelle A2 unsere Formel ein „=A1+B1“ Automatische Eingabe: Durch klicken auf die jeweilige Zellen werden sie automatisch in unsere Formel eingetragen.

18. Rechnen mit relativen Bezügen • Schritt 4) Durch das betätigen der Return oder Enter Taste, werden Zelle A1 und B1 addiert.

19. Aufgaben

20. Lösungen Formelansicht: Drückt man nun die Tasten „Strg+#“ so kommt man zur der Formelansicht.

21. Rechnen mit absoluten Bezügen Wir tragen die Zahlen so ein! Nun wollen wir die Zahlen 7, 8 und 12 mit der Zahl 5 multiplizieren.

22. Rechnen mit absoluten Bezügen Nun fangen wir an die Formel einzugeben. „=A1 “

23. Rechnen mit absoluten Bezügen Nachdem wir „=A1“ eingegeben haben, drücken wir die Taste „F4“. Nun ist die Zelle A1 bzw. die Zahl „5“ unser absoluter Bezug.

24. Rechnen mit absoluten Bezügen Nun führen wir unsere Formel fort. „=$A$1*B1“

25. Rechnen mit absoluten Bezügen Nachdem wir die Formel eingegeben haben, drücken wir auf Enter und klicken auf die Zelle C1. Nun gehen wir mit der Maus auf die rechte untere Ecke der Zelle. Sobald ein schwarzes Kreuzsymbol erscheint, klicken + halten die Maus gedrückt und ziehen die Zelle bis C3 runter.

26. Rechnen mit absoluten Bezügen „Strg+#“ für die Formelansicht. Und so sollte es in der Formelansicht aussehen.

27. Aufgaben Einige Formeln: =Summe(…) =Anzahl(…) =Mittelwert(…)

28. Lösung

29. Lösung in der Formelansicht

30. Ende