1 / 15

Андреев Владимир DocsVision , Директор

Проблемы внедрения BPM - необходимость бесшовного перехода от директивного к процессному управлению. Роль СЭД. Андреев Владимир DocsVision , Директор. DocsVision. Отечественная система СЭД Более 600 внедрений в России и ближнем зарубежье Интегрированный модуль Workflow

ovidio
Download Presentation

Андреев Владимир DocsVision , Директор

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Проблемы внедрения BPM - необходимость бесшовного перехода от директивного к процессному управлению. Роль СЭД Андреев Владимир DocsVision,Директор

  2. DocsVision • Отечественная система СЭД • Более 600 внедренийв России и ближнем зарубежье • Интегрированный модуль Workflow • Опыт внедрения более 7 лет

  3. Реальные процессы • Синтез методик • В любом процессе существуют директивные этапы • Проектное управление совмещает директивные и процессные этапы • Процесс исполнения распоряжение – сложный процесс • Как правило замыкают работу нескольких АРМ • Открыты «наружу» компании • Часто изменяются

  4. Анализ практики использования СЭД • При автоматизации традиционного делопроизводства и КИД базируется на инфраструктуре заданий и их маршрутизации • Высокая вариативность процессов документооборота • Реальная автоматизация процессов документооборота требует мощной полнофункциональной системы Workflow

  5. Анализ практики использования WorkFlow • Основной артефакт обработки в процессах – документ или электронная форма, необходимы функции • Хранения и поиска документов • Блокировки документов • Обработки версий • Электронной подписи • Обмен свойств • Требуется система справочников • Требуются отчеты по состоянию процессов

  6. Общие компоненты BPM и СЭД • Документы и электронные формы: хранение, управление, поиск • Справочники • Задания и очередь заданий • Отчеты по исполнительской дисциплине • Механизмы интеграции процессов с внешними системами

  7. Что нужно • Единое окно доступа к всем активным задачам по всем • Общий контроль исполнения • Управление метриками и KPI • Общий пул ресурсов • Развитые интеграционные механизмы • Средства быстрой модификации • Общее управление контентом в рамках всех процессов и АРМ • …

  8. Проблемы • Разделение ответственности за процессную автоматизацию и КИД • Изолированный контроль задач мало эффективен • Использование нескольких интерфейсов для управления и клиентского доступа не эффективно • Неопределенность способа автоматизации проектного управления • Мультипликация интеграционных стыков • Отсутствие общей инфраструктуры НСИ • …

  9. Современное понимание СЭД • ECM, BPM, АСКИД в одном • Единое пространство доступа к данным – навигация, поиск, разграничение прав доступа • Инструментарий быстрой кастомизации решений • Артефакты (карточки) • Процессы • Отчеты

  10. Современное понимание СЭД • Общая инфраструктура задач для всех процессов и модулей требующих КИД • Анализ исполнения • Средства накопления метрик управления, интеграция с BI • Интеграционные механизмы • Процессная интеграция • Интеграция НСИ (средство организации НСИ)

  11. Наше видение От директивного управления на базе КИД к процессному управлению (BPM) через автоматизацию отдельных процессов (Workflow)управления на базе единой инфраструктуры СЭД

  12. Архитектура решения Интеграционные шлюзы Workflow Директивное управление Процессное управление Готовность Управление контентом (ECM) Документы, справочники, отчеты, поиск

  13. Вопросы? DocsVision 199155, Санкт-Петербург, ул. Одоевского , д. 28 Тел.: +7 (812) 356 7124, +7 (812) 346 5833 Факс.: +7 (812) 3465834 E-mail: sales@docsvision.com Web: www.docsvision.com

More Related